Grundläggande e-Etiquettes I Corporate World

Förekomst av multinationella företag och tekniska boom har förändrat verksamheten. Anställda över hela världen måste hålla kontakten trots skillnad i tidszoner. Telefon samtal är inte alltid möjligt i sådana situationer. Corporate jättar och chefer är starkt beroende av e-post och officiella chattjänster att interagera med varandra. E-post är en del av alla &'; s vardag. Många gånger folk inte förstår allvaret i detta elektroniskt medium. Företagen har börjat förmedla e-etikett utbildning för sina anställda för att skapa medvetenhet om densamma. Här är några grundläggande regler som man måste ha i åtanke när du skriver eller svarar på officiella e-postmeddelanden Omdömen

ämnesraden. De flesta av de gånger, ämnesraden avgör ödet för e-post. Företagsanvändare får cirka 100 e-postmeddelanden på en daglig basis. Anställda väljer att läsa e-post omedelbart om ämnesraden indikerar betydelse eller brådskande. Man måste absolut undvika att använda ämnesrader som Hi, Hej, IMP, Svara etc. Dessa ämnesrader är vaga. Reader kan välja att läsa sådana post vid ett senare delen av dagen, eftersom de inte anger ett syfte. Ämnesraden i e-postmeddelande bör ange syftet eller innehållet i e-postmeddelandet i korthet. Till exempel om posten innehåller information om priset på hög säkerhet registreringsskyltar process och förmåner, då ämnesraden bör vara Uppgifter om registreringsskyltar höga säkerhetskrav Omdömen

Hälsning. Man måste undvika Hej eller Hej som en form av hälsning i officiella e-postmeddelanden. Starta aldrig e-post genom att ta itu med den person med hans namn. Man kan starta e-post genom att använda hälsning som God morgon, God eftermiddag, hej, kära etc. är det bra att använda en person &'; s förnamn eller efternamn efter hälsning Omdömen

sammansättning post: Undvik. med hjälp av one-liners att förmedla budskapet. Första två linjer av post skall ge en inblick i innehållet i e-postmeddelandet. Nästa punkt bör beskriva situationen eller Huvudsyftet med e-post. Sista stycket ska ha en uppmaning till handling. Dividera e-post i ovannämnda sätt hjälper läsaren att förstå posten i detalj Omdömen

Språk: SMS har blivit en integrerad del av alla &'; s-liv.. Man måste styra bort från SMS-jargong medan utarbetandet officiella post. Använda förkortningar som “ cu snart &" ;, “ TTYL &" ;, “ 1 sek &"; etc bör inte med i den officiella post Omdömen

Man måste undvika att slå &';. svara alla och' alternativ när svaret måste levereras till en enda person. Använda “ svara alla &"; Alternativet onödan kommer bara sluta spamma alla och' s. inkorg Omdömen.