Keep Your Business Communication Skills Sharp: Det senaste inom sociala Networking

En fängslande nytt fenomen i affärskommunikation nyligen har uppstått: kontorsövergripande sociala nätverkssajter. Läsa en artikel i The Globe and Mail i förra veckan med uppgifter om för- och nackdelarna med denna snabbt växande form av intern kommunikation, slogs jag av möjligheterna till värdefull diskussion mellan alla nivåer av anställda som denna avslappnade forum möjliggör. Och ändå Jag kunde och' t hjälp men undrar: vilka nya frågor eller problem för kommunikation etikett kan dessa platser inbjudan? Som jag lärde mig mer om platserna och deras fördelar, jag höll denna fråga i åtanke Omdömen

Gränssnitten för företagets sociala nätverkssajter som Yammer kan se ut som Facebook &ndash. men deras syften varierar kraftigt. I stället för att tillhandahålla ett utrymme för att publicera foton och nätverk med vänner och bekanta, är kontors sociala nätverk begränsas till diskussioner inom ett företag, och det finns för att dela idéer eller frågor om projekt, produkter, frågor eller något annat traditionellt behandlas i ett möte eller en e-post kedjan mellan kollegor. Omdömen

För mig verkar denna typ av tjänstgörande diskussion mogen med potential. Tillhandahålla en sådan bekant mötesplats kan tillåta anställda att känna sig mer avslappnad om nonchalant föreslå idéer. It &'; s också en bra lösning för att hålla de anställda som reser, arbetar off-site, eller som på annat sätt nog &'; t närvara vid ett möte i slingan. Och som Carly Veckor av Globe and Mail påpekar, kan sådana platser “ sätta stopp för irriterande, tidsödande och svåra att följa e-postkedjor mellan stora grupper av anställda och". Omdömen

Men vad kan baksidorna av företagsövergripande sociala nätverk vara? För att starta, analytiker på forskningsföretag som Forrester Research och IDC Canada hävdar att alla anställda och ndash; från högre chefer nivå för att Millenial-generationens praktikanter – måste aktivt delta i de områden för att de ska vara effektiva. Övertygande alla medlemmar i ett bolag att delta kan vara en utmaning. Omdömen Men det som verkligen intresserade mig var det den växande populariteten av dessa platser skulle kunna innebära för affärskommunikation. Som e-post för flera år sedan infördes en rad affärskommunikation faux-pas att vissa yrkes fortfarande brottas med idag, så kan sociala nätverkssajter bjuda in en nivå av prestigelöshet, vilket kan vara olämpligt när den används i en diskussion som din chef eller chef kunde vara att bidra till såväl. Omdömen

Hur avslappnade är för avslappnad, när de deltar i ett informellt online-forum? Även dina kollegor kan innebära vissa av dina bästa vänner, kom ihåg att alla i företaget kommer att kunna se vad du lägger – och det inkluderar senior nivå VP. Därför behåller en nivå av formalitet med dina ord. Don &'en; t använda Internet förkortningar som “ lol &"; och emoticons: du vill att dina idéer tas på allvar; Låt ditt språk återspegla detta. Dessutom, även om dessa platser fungera som en plats för informella diskussioner, lägger en tanke i dina inlägg innan du träffar “ skicka &". Även om platserna erbjuder en &"; radera &"; knappen, du don &'en;. inte ha några kollegor att läsa ord som du senare kommer att ångra att skriva Omdömen

Det ska bli intressant att se om dessa företagsövergripande sociala nätverk ta fart. Kanske de kommer att gå så långt som att ersätta den interna e-post, eller kanske spänningen kommer helt enkelt tona ut innan de allra flesta företag har en chans att experimentera med dessa nya forum. Hursomhelst, minns – att oavsett vad inställningen – ditt språk och din kommunikationsförmåga kommer alltid att representera dig och dina idéer. Håll dem professionell, taktfull och lämpligt Omdömen  ..