Fem tips för att skriva en Great kravanalys Document

En kravanalys dokument är en integrerad del av varje IT-projekt. It &'; s en viktig levereras som en del av de krav analysfasen, och är bland de första att definiera vad IT-projekt egentligen handlar om. Låt &'; s. Undersöka tips om hur man skriver en fantastisk kravanalys dokumentet för projektet Omdömen

Vad är en kravanalys dokument som används för

kravanalys dokument, även kallad en RAD, eller hur? 't bara ett annat dokument som du ska skriva för att få projektet gjort. Det tjänar verkligen ett betydelsefullt syfte. It &'; s används för att definiera precis vad projektet är för och vad som måste göras så att den är framgångsrik. Beroende på den organisation du &';. Re på, kan RAD bli känd som en kravställning dokument (RDD), affärskrav dokument (BRD), eller något annat Omdömen

Det &'; s används för att dokumentera kraven på en systemet. Detta kan vara ett mjukvarusystem, hårdvarusystem, eller ett annat affärssystemet. Det används ofta på mjukvarusystem. Den består av sektioner på

Projektöversikt Omdömen ansvar
Funktionella krav
icke-funktionella krav Omdömen

Så, om du behöver skriva en för ditt projekt, du kan Följ dessa tips för att se till att dokumentet är nyttiga och är av högsta kvalitet Omdömen

Tips 1 - Använd en mall Omdömen

Dokumentet du &';. ve varit tvungna att skriva är nästan definitivt inte den första av sitt slag som har skrivits. Din organisation har troligen skrivit dessa innan. Andra lag, eller till och med ditt eget lag, kunde ha skrivit dem. Ett bra sätt att få en hög kvalitet dokument och att vara mer effektivt är att använda en del av det arbete som gjordes tidigare, genom att använda en mall. Omdömen

En mall är i grunden en plan för det dokument som ska skrivas . Den bör omfatta försättsbladet, rubriker för varje avsnitt, och kanske även en beskrivning av vad som händer i varje avsnitt. . Detta kan ha utformats av en annan projektgrupp, eller någon annan del av verksamheten, och skulle utgöra en del av företaget och 'en; s process övergripande normer Omdömen

Det här är goda nyheter för dig - det kommer att hjälpa dig att skriva dokumentet och se till att den är effektiv. Det kommer också att göra ditt dokument ser mer professionell, eftersom det är ett typiskt format att följa. Det kommer också att erbjuda dig en indikation på delarna för att ge. Detta har varit viktigt för mig under årens lopp - som konsult I &';. Ve besökt olika organisationer, alla med olika mallar och mallar har verkligen hjälpt till att ta reda på vad som ska ingå Omdömen

Tips 2 - Skriv Med företagsanvändare i åtanke Omdömen

Det kan verka som ett självklart tips, men när du skriver kravanalys dokument, försök att skriva den med företagsanvändare i åtanke. Det kan vara frestande, särskilt från en teknisk bakgrund, för att gå in i en massa av tekniska detaljer och innehålla en stor del av den jargong i dokumentet. Försök att hålla sig borta från att göra detta. Omdömen

Syftet med dokumentet är att ge en introduktion till projektet och att specificera de krav som har inkluderade och exkluderade i projektet. Om du skriver med användarna i åtanke, kommer det rama in den på ett sätt som de kan förstå och att de är bekväma med. Detta kommer med erfarenhet av att vara en affärsanalytiker eller teknisk skribent, eller vilken roll den är som producerar dokument i ditt lag Omdömen

Tips 3 - använda ordet “. Skall, &"; Omdömen

Bland de viktigaste orden du kan veta när producerar en kravanalys dokument är ordet “ skall, &" ;. It &'; s ganska passande ord för att specificera de exakta kraven - om funktionell eller icke-funktionell. Anledningen till detta är att det är säkrare än andra ord som “ kommer &" ;, “ skulle &" ;, “ bör &" ;, eller “ kan &" ;. Om inte ditt företag har ett format för att skriva krav, rekommenderar jag att använda ordet “ skall, &"; vid fastställandet dem Omdömen

Till exempel, “. Systemet ska göra det möjligt för en användare att spara sina nuvarande session i systemet &"; är ett effektivt funktionskrav - det &'; s bestämd, eftersom det har ordet skall i det, och det är specifikt i vad som behöver göras. It &'; s dessutom ett ord som läsarna kan förstå Omdömen

Tips 4 - Bevis Läs Dokumentet Omdömen

Något du bör göra innan du lämnar dokumentet över till användarna att titta på är korrekturläsning. Det. Ha en slutlig översyn innan avsluta det - du kan även hitta något du gjorde och' t meddelande när du skapar dokumentet. Vissa områden att kontrollera är:

Stavning och grammatikkontroll - Detta är inbyggd i de flesta ordbehandlare redan, men det &'; s inte 100% pålitlig - särskilt om du gör ett stavfel och ordet som visas är rättstavat. It &'; s något du måste också kontrollera för hand, och detta kan slutföras genom att ge det ett bevis läsa Omdömen diagram - Om några diagram ingår (se nedan avsnitt), då de borde ses över för noggrannhet.. . Diagram kan ändras under tillkomsten av handlingen, vilket innebär att du måste se till att du har den senaste versionen i dokumentet Omdömen dokumentformatering - formateringen av dokumentet är en ofta förbisett område. Det sticker ut när dokumentet har dålig eller inkonsekvent formatering. Dokumentet borde vara snyggt, formaterad väl och konsekvent. Det kan lägga till en känsla av förtroende i dokumentet och ditt team. . Det ser också professionell
Namn på personer och system - Vanligtvis för kravanalys dokument, måste du inkludera folk och' namn i en författare eller ens en Ansvar avsnitt Project. Du måste kontrollera dessa namn för att se till att de är korrekta. Stavningskontrollen kommer sannolikt inte att plocka upp dem, men så länge de är korrekta, så dokumentet blir OK Omdömen

Tips 5 -. Inkludera diagram Omdömen

Ett bra sätt att skissera ett koncept eller processen är att använda ett diagram. De är till hjälp för att förklara de nuvarande systemen, föreslagna system, organisationsstrukturer, skärmlayouter, data och processflöden, och massor av andra saker. De bör ingå i en kravanalys dokument för att förklara dina idéer och i de avsnitt som kommer att skörda fördelarna med dem. Det bryter också upp dokumentet och gör det lättare att läsa Omdömen

Massor av människor är visuella människor - de kan absorbera underlätta om det och' s. I en diagramform, snarare än förklaras i texten. Så, se till att du har inkluderat diagrammen i alla områden som är svåra att förklara med hjälp av text Omdömen  ..