Hur man startar en professionell Email

Skriva en professionell e-post - för arbete eller av andra skäl - kan vara en svår sak att lära sig. It &'; s något som kan komma lätt för erfarna IT-proffs, men om du inte har någon erfarenhet av crafting professionella e-post, eller om du &'; re bara starta en karriär, det &'; s sak du &';. Ll behöver lära Omdömen

Ställa in e-Structure Omdömen

Innan vi kommer till hur man startar en professionell e-post, måste formen av e-post ska beaktas Omdömen

E-postmeddelandet ska ha tre komponenter. - hälsningen, e-postmeddelandet, och signaturen. E-postmeddelandet bör skrivas på ett professionellt sätt, men det &'; s inte det viktigaste ämnet för det här inlägget. Se till att du placerar en signatur i slutet av dina e-postmeddelanden - detta för att ange vem du är, tillsammans med där du &'; re från. Det orsakar också att du ser mer professionell Omdömen

Hur man startar Professional Email Omdömen

Med början ett e-post är avgörande eftersom det &'; s. Den första mottagaren ser när du öppnar e-post. Det första steget är att lägga till mottagaren till den e -. Använda sin e-postadress Omdömen

Nästa uppgift är att hälsa personen i första raden av e-post. De bästa sätten att göra detta är:

Hej namn,
Hej namn, Omdömen Kära namn

Börja med antingen Hej, Hej eller Dear.. Kära kan godtas, eftersom det kommer från den gammaldags sätt att kommunicera - bokstäver. På toppen av bokstäver, var det typiskt att ta itu med den andra personen som “ Kära namn &" ;. Omdömen

Där jag &'; ve nämns "namn", som kan ersättas med antingen deras första namn, titel och efternamn, eller fullständigt namn, inklusive:
John
Mr Smith
John Smith Omdömen När du &'; ve sätta i deras namn, placera ett kommatecken och gå vidare till nästa rad. Don &'en; t börjar mail direkt efter att - bland annat en radbrytning, eller till och med två, i mellan. Detta skulle förbättra läsbarheten e Omdömen

Vad händer om jag Don &';. T vet deras namn Omdömen

Det finns en god chans att du vann &';? T känner mottagaren av e-post. Om du &'; ve just blivit erbjuden en e-postadress med en del av deras namn, som begränsar vad hälsning du kan använda. Alternativt, om du och' ve fick en generisk e-postadress, som “! [email protected]&" ;, du mycket väl kanske inte ens har ett namn på alla Omdömen

I fall som detta, skulle jag råda med vad du kan. När du har ett förnamn, sedan använda det (som “ Dear John &";). I fall du inte &'en; t har ett namn alls, kan du bara använda “ Hej &" ;. Omdömen

hur man ska hantera flera mottagare

hälsningen skulle behöva justeras om du &'; re skicka e-post till flera mottagare (mer än en person). Du kan använda hälsningar inklusive:

Hej namn 1, namn 2,
Hej namn 1, namn 2,
Dear namn 1, namn 2,
Hej alla, Omdömen Hej alla

Det &'; s liknar en enda mottagare e-post, förutom att du kan ta itu med människor individuellt eller använda ordet “ alla &" ;. Om du ta itu med dem personligen, kan det vara något i stil “ Dear John, Peter &"; eller “ Hej Mr Smith, Mr Jones, &" ;. Omdömen

En viktig sak som jag skulle vilja föreslå är om du referera till folket individuellt, don &'en; t mixa och matcha hur du hälsar dem. Som ett exempel, om du använder titeln och efternamn den första personen, använda samma teknik för alla. Med hjälp av en hälsning som “ Bäste herr Smith, Peter &"; eller “ Hej John, Peter Jones &"; doesn och'. t ser så professionellt, eftersom det är inkonsekvent Omdömen

Jag hoppas att detta besvarar din fråga om hur man startar en professionell e-post. Det blir mycket lättare med tiden och efter att du &'; ve fick lite erfarenhet av det Omdömen  !.