Job Seeker guide till References

“ R é summa é s vinna intervjuer, men referenser vinna jobberbjudanden, &"; säger Martin Yate, författare till “ Knock &'; Em Dead &"; serie karriärböcker. Omdömen

Referens kontroller är viktiga för både arbetssökande och arbetsgivare. Referenser är en chans för arbetsgivare att lägga till den information de lärt sig från r é summa och eacute; och i intervjun – och vad de får veta från dina referenser kommer antingen bekräfta sin önskan att anställa dig, eller göra beslutet att inte förlänga jobberbjudande. En bra referens kommer att hjälpa rekryteraren må bra om sitt beslut att anställa dig.

Definitionen av “ referens &"; innehåller två viktiga funktioner i en jobbsökande. Enligt Merriam-Webster Dictionary, är en referens “ en person som förfrågningar om karaktär eller förmåga kan göras &". En referens är också definieras som “ en redogörelse för kvalifikationer en person som söker anställning eller utnämning, som ges av någon som känner till den person &".

Referens kontroller är ofta en del av en omfattande anställning screening program, som också kan omfatta kontroll av anställning berättigande eftersom det gäller invandringsstatus, kreditkontroller, och säkerhetsprövning. Omdömen

Enligt en 2010 Society for Human Resource Management (SHRM) undersökning, 76 procent av organisationer bedriver referenssäkerhetsprövning för alla arbetssökande. Undersökningen definierat “ referenssäkerhetsprövning och" som kontroll av uppgifter som en arbetssökande eller kommunikation med människor om den arbetssökande. Denna statistik inte omfattar kredit- och brottslig bakgrund kontroller Omdömen

Arbetssökande ansöker om positioner med tillgång till konfidentiell information. (Relaterade till andra anställda eller företaget och 'en; s kunder) var mest sannolikt att bli föremål för referenstagning, som var kandidater för finansiella positioner, IT jobb och frontlinjen /kundinriktade positioner.

Vissa företag kommer att kontrollera dina referenser; vissa won &'en; t. Du bör förbereda dina referenser för de företag som gör (liksom för de som ber om dina referenser, men aldrig använder dem). Omdömen

Det första steget är att identifiera vem du bör överväga att vara dina referenser.

Om du väljer dina referenser Omdömen I allmänhet kommer en potentiell arbetsgivare vill åtminstone två av dina referenser vara tidigare arbetsgivare. Fördelen med att förbereda dina referenser är att du kan ta överhanden och identifiera “ bäst &"; referenser och kontroll som du erbjuder arbetsgivare som dina referenser. (Du kan ge din lista över “ föredragna &"; referenser, i den ordning du &';. D vilja ha dem kontaktade Det doesn &'; t garantera att den blivande arbetsgivaren segrade &'en; t kontakt människor som aren &'en; t på din referenslista, men ibland de kommer att ta vad du ger dem) katalog

Du kommer att vilja välja 3-7 personer att vara din “. dras &"; referenser. Dessa personer kan vara nuvarande eller tidigare chefer eller arbetsledare, medarbetare, kollegor eller medarbetare, nuvarande eller tidigare kunder av företag, leverantörer eller leverantörer och personer som du har övervakas. Om du inte &'en; t har nyligen arbetslivserfarenhet, kan det vara medlemmar av kommittéer du frivilligt med, eller pro bono klienter (obetald arbetslivserfarenhet är fortfarande arbetslivserfarenhet!). Om du har nyligen pedagogisk erfarenhet, kan du också be professorer, lärare och rådgivare. Omdömen

Välj någon som känner ditt arbete väl. Du vill ha någon som har sett dig i handling och kan tala med dina förmågor. It &'; s bättre att ha någon som kan tala med dina kunskaper och prestationer än en “ stora namn &"; på din lista över professionella referenser. Om någon verkar tveksam till att fungera som referens, be någon annan Omdömen

Det finns ett par anledningar till att också överväga att införa “. Personliga &"; referenser. Dessa personer uppfyller kriterierna för att tillhandahålla “ karaktär och" referenser. De viktigaste kriterierna för personliga referenser är att det inte bör vara en släkting. En personlig referens bör veta dig väl, och har känt dig under en längre tid (minst fem år). Eventuella personliga referenser inkluderar affärsbekanta, tränare, grannar och samhällsledare Omdömen

Starta Kontakta dina referenser Tidigt Review, Den bästa tiden att börja tänka på dina referenser är när du och'. Re sätta ihop din r é summa é , inte när du &'; re lämna in ansökningar. Du borde, &'; t vänta tills du &'; re få kallas in för intervjuer att kontakta personer som du vill använda som hänvisningar Omdömen

Det kan ta lite tid att spåra upp och nå referenser, ikapp dem på var du och'. Re på i din karriär, och få deras kontaktuppgifter. Du don &'en; t vill försöka göra det när du &'; re forskning och förbereder sig för en anställningsintervju Omdömen

Om du &';. Re också be din referens för att ge en rekommendation för dig på din Linkedin-profil, också vunnit &' ; t har alla dina rekommendationer kommer in på samma dag eller inom två eller tre dagar från varandra Omdömen

Dessutom har dina referenser redo när de ombeds visar professionalism.. Om ditt mål är att få ett jobb, bör du vara redo att ge referenser när bad Omdömen

Få tillstånd från dina referenser
När du &';. Har bestämt vem du vill vara din “ dras &"; referenser, bör du alltid kontakta dessa individer och be om lov att använda dem som referens. Ring dina referenser direkt (don &'en; t bara maila dem). Be om ett personligt möte, om det alls är möjligt Omdömen

Kom ihåg:. Inte alla dig och' ve arbetat – eller arbetat med – kommer att vara en god referens för dig. Vill du ha en referens som kan vara lika entusiastiska om dig som du är på väg att få jobbet. Inte alla potentiella referenser kommer att kunna tillhandahålla denna typ av stellar rekommendation. Men några av dina referenser kan vara tveksamma till att säga nej till dig direkt om du frågar.

Så du kan ge dem ett sätt att låta sig undan, utan att vända ner dig direkt. Istället för att be, och" Kommer du att vara en referens för mig &"; Fråga dem, “ Känner du att du känner mig tillräckligt bra för att tjäna som en referens för mig &"; Eller fråga “ Kommer du att vara en bra referens för mig? (Om svaret är något mindre än entusiastisk, kan du hämta sin information, men inte räkna upp dem på din “ dras &"; referenslista It &'; s. Utmärkt att be en referens för att stödja er, men sedan inte använder dem på vissa jobb , eller inte alls.) Review

Detta är också en lämplig tidpunkt att be dem om en Linkedin rekommendation (kontrollera och se om de finns på Linkedin första, eftersom de kommer att behöva en Linkedin-konto för att rekommendera dig).

Du vill också att uppdatera dem om vad du och' ve varit upp till (särskilt om de visste att du vid ett tidigare jobb) och vad du &'; re söker i ditt nästa jobb.

omedelbart skicka ett brev eller e-post att tacka dem för att tjäna som en referens, och ger en aktuell kopia av din r é summa och eacute; (eller låt dem veta att du kommer att skicka dem en kopia av din r é summa och eacute; snart, om det ännu inte är slutförd).

Vad du ska göra med dina referenser
Nu när någon har gått med på att vara en referens för dig, vad händer då? Förbered en sida referenser som du kan ge till en potentiell arbetsgivare (eller e-post). Det ska matcha formatet, teckenstil och teckenstorlek på din r é summa och eacute ;, med samma kontaktinformation.

Använd det här formatet för varje referens: Namn till Jan Jones
Yrke Handledare Omdömen Nuvarande arbetsgivare ABC Company Omdömen postadress * 25 Whitehall Lane Omdömen Stad, delstat Zip New York, NY 10010
Telefonnummer ** (310) 555-0932 Omdömen E-postadress [email protected] Omdömen – Hur du känner personen *** – Tidigare Supervisor på XYZ Company Mössor och hur länge du och' ve känt dem i tre år (2007-2010) katalog

* Äger inkludera adressen.. Få företag kommer att skriva till dina referenser, men det kan hjälpa personen att kontrollera hänvisningen att veta var de ringer (östkusten mot västkusten, Europa). Omdömen

** lista över de bästa telefonnummer för att nå din referens, och även ge tider på dygnet för att nå dem, om det är möjligt och ndash; dvs dagtid (8:00 till 5:00) Review

*** Inklusive hur du känner personen ger personen kontrollerar referens något sammanhang om vem den här personen befinner sig, och vilken information de kan leverera.

I tillägg till din lista över referenser och kontaktuppgifter, kan du också ge en annan sida som innehåller utdrag från eller särtryck av dina Linkedin rekommendationer, men i pappersformat. Linkedin Rekommendationer och utdrag ur rekommendationsbrev kan också inkluderas på r é summa och eacute; (ibland används i en “ Godkännanden &"; avsnitt). Omdömen

När ska du ge dina referenser till en arbetsgivare? Det enklaste svaret är: När du &'; re bad. Ibland &'; ll ställas på den ursprungliga ansökan. Andra gånger, du och' ll ställas i anställningsintervju själva. Om du &'; re inte bett, det &'; s bra att erbjuda dem till anställningsintervju Omdömen

lämna aldrig dina referenser med r é. Summa é och personligt brev. Don &'en; t put “ referenser tillgängliga på begäran &"; på r é summa och eacute; heller. Potentiella arbetsgivare vet att du och' ll ge dina referenser när de frågar efter dem! Använd det utrymmet på r é summa och eacute; för något mer användbar. Omdömen

Förbereda dina referenser när du har en anställningsintervju Omdömen När du har blivit kontaktad på en anställningsintervju, kontakta dina referenser och låt dem veta. Vidarebefordra en kopia av platsannonsen, om du har en för tjänsten. Om det har gått ett tag sedan de kom överens om att vara din referens, be om det och' s fortfarande okej att räkna upp dem som referens. Se till att de har tid att svara om de kontaktas. Om de säger och" Ja, &"; låt dem veta att du kontaktar dem efter intervjun för att hålla dem i slingan. Omdömen

Referenser bör hållas uppdaterad ofta så att de är medvetna om vad som händer med din sökning. Om du ange namn som en referens för ett visst jobb, kontakta dem direkt efter intervjun att låta dem veta. Ge dem företagets namn, ställning titel du &'; re söka och namn, titel, e-postadress och telefonnummer till den person som kan ringa. Låt dem veta några av de kritiska utmaningar och ansvar läge så de kommer att vara beredda att diskutera specifika kompetens, erfarenhet och prestationer från sitt arbete med dig. Be dem så att du vet om de är i kontakt om en viss möjlighet. (När de låt du vet, fråga vilken typ av frågor som de tillfrågades.) Detta gör inte bara att du kan ta reda på vilken information som samlades in i referenskontrollen, men också kan uppmana dig att skriva dem ett handskrivet tackkort, tacka dem för deras stöd.

Om ditt jobbsökande fortsätter under en längre tid, det &'; s troligt att dina referenser kommer att ha kontaktat ett antal gånger av potentiella arbetsgivare. It &';.? S viktigt att fortsätta att checka in med dina referenser med jämna mellanrum för att ta emot deras fortsatta tillstånd för att bli kontaktad som referens Omdömen

Vad är Referenser Vanligtvis Frågade Omdömen Enligt 2010 SHRM undersökningen, uppgifter som kontrollerades i personliga referenstagning oftast inkluderar:
• Tidigare arbetsgivare (titlar, datum för sysselsättning, löneuppgifter) katalog • Grader, skolgång, och akademiska prestationer
• Ansvar i tidigare befattningar Omdömen

Företagen är också sannolikt att verifiera licenser och certifieringar, kontrollera professionell disciplinära åtgärder (eller felbehandling kostymer), autentisera militär information urladdning, och dubbelkolla talar åtaganden offentliga eller artiklar som publicerats.

Blivande arbetsgivare generellt försöker utvärdera dina kvalifikationer för tjänsten, men även “ immateriella tillgångar &"; som skulle göra er en lyckad hyra – och en bra kulturell passform – för företaget. För detta ändamål, kan referenskontrollen (som kan vara rekryteraren) fråga om din kommunikation, planering, beslutsfattande, interpersonell och ledarskapsförmåga, liksom dina tekniska kunskaper och personliga egenskaper /egenskaper. Omdömen

De två punkter som mest sannolikt att spåra ur ett jobberbjudande finns skillnader i datum för tidigare anställning och examina ges. Det är också två av de enklaste objekt att kontrollera, eftersom de kan verifieras med en institution direkt, i stället för med en specifik individ (dvs en direkt arbetsledare, när det gäller att kontrollera arbetsuppgifter). Omdömen

Legal Inblandning av referenser – och Skingra vanliga myter Omdömen Företagen bör säkra din tillåtelse innan du kontaktar dina referenser – men tänk på att helt enkelt ge kontaktinformation till referenser kan tolkas som tillåtelse att kontakta, i många fall. Vissa företag kräver att du teckna en release form. Läs det noga, eftersom det kan tillåta företaget att kontakta namngivna referenser samt (människor inte på “ dras &"; referenslista). Den frisättning kan också tillåta bolaget att genomföra en säkerhetsprövning (för att se om du har några straffrättsliga eller civilrättsliga juridiska frågor, såsom förseelse eller felonyconvictions) och /eller kreditkontroll (för att granska din ekonomiska bakgrund). Omdömen

En myt om referens kontroll är att din tidigare arbetsgivare endast kan ge dina datum för anställning, positions titlar, och lön historia. Det är inte sant. Juridiskt sett kan en arbetsgivare ge så mycket information som de vill ha om din tid med deras företag. Medan vissa företag etablera detta som en policy för sina anställda, är det inte en allmän lagstiftning. Ibland, även om det &'; s företagspolicy, enskilda chefer kan helt enkelt ignorera det.

måste dock informationen i referenstagningar vara saklig. Att detta inte är' t betyder att den person som tillhandahåller referens kan &'en; t delge sin uppfattning om den anställde – även om detta yttrande är negativt. Omdömen

Kom också ihåg att ett av syftena referenser är att hjälpa en blivande arbetsgivare har förtroende för att anställa dig. Om du vet att ditt företag och' s politik är “ namn, rang och serienummer &"; metod – och de vann &';. t ge mer information som skall offentliggöras, måste du se till att du ge referenser utanför nuvarande anställda som kan ge den ytterligare en dimension Omdömen

Tänk också på att företagen kan vägra att ge en referens ( och de don &'en; t måste ge en anledning till varför). Om ditt gamla bolaget och' s politik inte att ge referenser, det &'; att är viktigt vet detta, och dela informationen med din blivande arbetsgivare, så de vann &'en; t tror att företaget just vunnit &'en; t ge en referens för dig. I dessa situationer, bland annat en före detta chef eller arbetsledare på “ dras &"; referenslista, så att de kan få information om din tid med detta företag (särskilt om anställningen var nytt, eller att du var med företaget under en längre tid). Omdömen

Vad du ska göra åt negativa Referenser
Ibland , kan du misstänker att en hänvisning (oftast inte någon noterat på “ dras &"; referenslista) håller dig från att få erbjudanden, kan du hyra ett företag att kontakta dina referenser och fråga om dig. Den mest kända av dessa företag är Allison & Taylor (www.allisontaylor.com). Du kommer att betala $ 79- $ 99 per referens, och kommer att få en skriftlig rapport. Omdömen

Företaget säger att cirka 50 procent av alla referens kontroller som de genomför avslöja negativa ingång från referens. När du vet vad som sägs, kan du vidta åtgärder, bland annat prata med referens eller ens arbetar med en anställning advokat för att skriva en vapen och-desist order. Det låter drastiskt, men negativa referenser kan hålla dig från att få ett jobberbjudande.

Referenser: (! och skicka dina referenser ett tackbrev för sin roll) Nästa steg
När du landar ditt nya jobb, kom ihåg att underhålla ditt nätverk bör vara en pågående process. Håll kontakten med dina referenser ibland, utbyte av goda nyheter, information och resurser. Don &'; t vänta med att kommunicera med dem tills du behöver dem för din nästa jobbsökande Omdömen

Fortsätta att bygga en lista över rekommendationer om din Linkedin-profil.. I framtiden kommer mer av förarbete av anställning screening göras genom att kontrollera information tillgänglig om dig på nätet (särskilt med hjälp av Google), och detta inkluderar din Linkedin-profil. Genom att hålla den aktuell nu, och bygga en bank av rekommendationerna nu, du och' ll förbättra dina chanser att landa jobberbjudande i framtiden Omdömen  ..