PDFA för effektiv långsiktig Archiving

PDFA har börjat helt revolutionera långtidsarkivering för dokument som är elektroniska karaktär. Det kom som en standard ISO år 2005 och har varit ganska populär ända sedan starten. Det faktum att PDF /A råkar vara en ISO-standard i hög grad bidrar till dess trovärdighet. Det har ansetts vara det bästa i form av ett internationellt samförstånd och fungerar som en prövosten för all arkivering verksamhet.

PDF /A var i princip införts för att möta särskilda krav och krav för personer som utför långtidsarkivering. PDFA råkar också vara oberoende av en leverantör eller en plattform. Det har tagits fram med en stiftelse som täcker en upplevelse av ungefär arton år i själva området PDF. Detta nybildade formatet används av industrier och organisationer runt om i världen på grund av sin trovärdighet och felfri arbete. Dessutom är PDF /A ständigt ändras för att införa de ändringar som kan vara av intresse för människor. Den andra delen av PDF /A kom ut år 2011, medan den tredje delen är under utveckling och kommer snart att planeras att släppas.

En annan anledning till PDF /A är bra för långtidsarkivering är förmodligen det faktum att dessa handlingar är helt sökbara. Detta innebär att du enkelt kan utföra fullständiga sökningar efter texter om PDFA dokument, eftersom det råkar också vara en integrerad del av den internationella standarden. Innehållet genereras digitalt och dess text sparas i dokumentet. Skannade dokument genomgår också tecken erkännanden, så att de kan också göras tillgänglig för text sökte. Den erkänt test tillsammans med den ursprungliga skannade bilden behålls i PDF /A-fil. Detta betyder att sökningen är aktiverad samtidigt med det visuella utseendet.

En annan bra anledning att använda sig av PDF /A för långtidsarkivering är kanske det faktum att allt i PDF /A-fil genomgår autentisk reproduktion. Filerna kan bäst beskrivas som &'; fristående och ' ;, vilket innebär att stora delar av texten, t.ex. teckensnitt och färger, som är absolut nödvändigt för en reproduktion som är både felfri och autentiska, sätts till PDF /A-fil själv. Det är viktigt att notera att PDF /A-filer behöver inte nödvändigtvis referenser som leder till andra resurser eller innehåll. Men länkar till olika webbplatser alltid tillåtet.

Foia PDF /Afiles inte bara tillåter autentisk återgivning av alla filer, men också att du kan spara en avsevärd mängd utrymme. Även om dessa dokument innehåller större mängder information i motsats till bilder, inte filerna inte tar mycket utrymme eftersom komprimeringsalgoritmer spelar in. Digitala signaturer kan också införlivas i PDF /A-filer för att öka optimal säkerhet. Lägga dessa signaturer är förmodligen det bästa sättet att erbjuda kontroll för en specifik fil. Det är ett bra sätt att bekräfta att en viss fil är äkta och inte har rört med.

Dessutom PDF /A-dokument har också kvaliteten på giltigt oavsett vilka tidsgränser. Detta gör PDF /A-dokument även mer lämpade för långtidsarkivering Omdömen  ..