Hur du kan använda programvaror för att fortsätta att vara ansluten till Office kollegor och Projects

Mellan 2005 och 2011 antalet personer som arbetar via Internet hemifrån har ökat 73% i USA, mer än 3 miljoner människor. Arbetar på distans möjliggör för anställda att leva ett mer anpassningsbar tidsplan och undvika att slösa tid med att resa till arbetet, medan företagen kan anställa personal utan att behöva öka sin personalstyrka eller att behöva köpa extra datorer.

Som chefer får mer vana vid begreppet arbetstid över internet hemifrån och anpassa sig till det nya sättet att arbeta, mängden människor som arbetar hemma kommer bara att växa. Av den anledningen är det viktigt att nya lösningar på hur vi arbetar vidtas för att garantera avlägsna anställda kan samarbeta smidigt med kontor baserad personal. För att göra detta genomförbart, det finns nu en mängd olika program som finns att ansluta personal tillsammans precis som om de arbetar på samma kontor:

Skype - För ett par år nu, har Skype varit ett av de mest värdefulla kommunikationsverktyg för människor som arbetar hemma. Distansarbetare kan ringa telefonsamtal till mobiler och fasta telefoner precis som de skulle på en vanlig telefon, men utan att behöva betala för abonnemang, medan samtal till andra Skype-användare är gratis, inklusive videosamtal. Vad mer kan Distansarbetare köpa en &'; online-nummer och' vilket gör det möjligt för människor att ringa dem på en vanlig telefon utan att veta att de är att ringa ett VoIP-telefonnummer. En business class VoIP alternativ är och '; Gå till Meeting &' ;, som är mer affärer fokuserad och erbjuder ytterligare funktioner som skrivbordsdelning och förmågan att hålla både privata och offentliga chattar i webinars.

dela dokument och ärendehantering - Detta är ett dokumentdelning program speciellt utformade för att hantera de utmaningar som hem personal. Utan att kunna gå runt på kontoret för att hålla ett öga på människor, kan det vara svårt att hålla reda på vem och 'en; s som arbetar på vad. Detta är anledningen till 90.000 företag runt om i världen använder Huddle att tilldela uppgifter, dela filer och att leda projekt. Det ger dem med medvetenheten de behöver för att se till att projekten är på väg och alla arbetar produktivt. I själva verket kunde personal som arbetar i samma rum också dra nytta av att ha en central dokumentdelning och samarbete program som Huddle Omdömen

Dropbox eller Google Drive -. Dessa dokumentdelning program kan både användas gratis upp till en viss lagring ersättning. När lagen är spridda, kan det vara svårt att hålla reda på vem som arbetar på den mest uppdaterade versionen av ett dokument. Det är därför många hem personalen använder Dropbox och Google Drive för att dela filer med kontor baserade kollegor som de kan arbeta på samtidigt. Detta tar bort den svåra uppgiften att tryng kombinera återkoppling och spåra ändringar i ett enda dokument Omdömen

anställd övervakning programvara -. Rädslan faktor för många arbetsgivare att ha distansarbetare är eventuell förlust av kontroll eller synliggöra vad deras anställda arbetar med. Ett svar är anställd övervakning programvara. Bokstavligen kan registreras varje snabbmeddelande, knapptryckning, ladda ner och webbplats besök och spåras. Detta betyder hem personal vann &'en; t kunna slösa tid på YouTube eller titta på bilder på Facebook utan att få en virtuell smäll på handleden från sina chefer för att slösa tid. Det är förståeligt att distansarbetare inte får gillar att övervakas och kan finna det störande. Men för arbetsgivare kan eliminera rädslan och risker hem personalen inte arbetar produktivt Omdömen

Att arbeta hemifrån är en trend som &'; s. Endast kommer att växa i framtiden. För att det ska bli framgångsrik både fjärr personal och arbetsgivare kommer att behöva genomföra innovativa verktyg för att göra det framgångsrikt, så att hemsjukvård arbetstagare kan fortsätta att samarbeta och utföra produktivt från någon avlägsen plats Omdömen  ..