Exekvera din plan för att success

I förra månadens Agora Times vi tittat på hur året närmar sig sitt slut och hur vi ska sätta en plan som vi kan utföra (Planerar att utföra) till för det kommande året. I detta nummer av dokumentet tar vi en titt på hur man ska utföra planen eller en strategi för framgång (VA Köra dina strategier för att lyckas-ES2S). Du kanske märker att detta är Vantage Agora: s motto och hörnstenen som vi har byggt företaget. Om någon av er kan vinna på detta begrepp sedan våra ansträngningar att pennan dessa processer skulle vara väl värt
problem. Omdömen

Låt oss gå igenom problemet igen. Vi har talat om hur vi bra företag har en medfödd struktur för att genomföra sina planer till framgång. Vi har etablerat hur man lägger en detaljerad årliga verksamhetsplanen (AOP) som du kan köra igenom loppet av året. Nu låt oss tala om att köra AOP till framgång. Omdömen

Den konventionella B-school sätt att utföra en plan är begränsad till endast saker som projekteringsverktyg, BI-verktyg, eller Försäkringsinstrumentpaneler som anpassats baserat på organisationens behov. Detta lämnar ett tomrum i både verktygen och färdplan för vardagliga företagsledare. Under de senaste fem åren att utforska och forska om detta ämne har vi fått höra att utföra en plan till framgång är mer än vetenskap och mer av en konst! Det faktum att det är ett företag bok som heter "Vad häxdoktorer säga" (en missnöjd saga av en författare som tror att ingen strategi någonsin kan genomföras framgångsrikt) berättar att det finns egentligen ingen skrivet sätt att hantera "utförandet av plan för att lyckas ". En annan bok som heter "Execution" leder oss i rätt riktning, men inte gå in på detaljer om hur du ska utföra en plan på en daglig basis. Detta får de enskilda ledare att räkna ut själva. Självklart allt detta är inte säga tillräckligt bra. Vad vi behöver är en pålitlig, generaliserad metod /process för varje chef kan använda för att genomföra en plan på verkstadsgolvet framgångsrikt. Omdömen

Great! Låt oss hoppa rakt in i det. Låt mig försöka förklara några av de situationer som vi har mött som en försäkring Outsourcing företag eller personer. Då kan vi komma upp med en standardiserad metod för att lösa dessa problem Omdömen

Exempel 1:. VD för en mid-market företag erkände "Harsha, jag har anställt några av de bästa människorna i mina affärs goda människor, men varje gång de går min organisation de alla bli ett gäng nej Sayers. Jag kan bara inte förstå varför varje gång jag har en plan för att få detta företag till nästa steg genom att exekvera en strategisk plan de verkar avskräcka mig att inte göra det eller talar om för mig varför det kommer att misslyckas. Det är nästan som om de inte bryr sig om framgången för organisationen eller deras ägare karriär. Ibland inte ens det, de bara inte vill ha någon förändring alls. Har de inte förstår att det är deras företag och de växer när företaget växer "Omdömen

Exempel 2:? En av de personer som jag träffade, en ledare för förmögenhet 100 företag, erkände för mig att han hade problem med sitt team och undrade varför folk tog så lång tid att genomföra initiativ. Han undrade varför alla hans ansträngningar urvattnas när de blev verklighet. Han berättade att hans egen trick för att begränsa problemet var att anställa de bästa och se till att han ställer så höga standard som även om han får ut 75% av de förväntade resultaten det strategiska initiativet (s) skulle fungera bra. Han erkände också att de flesta människor brändes ut och han hade hög personalomsättning problem Omdömen

Exempel 3:. Andra har erkänt att de har en uppdragsbeskrivning och solid strategi för att genomföra det. Men hindras varje steg på vägen eftersom utföra planen är att suga blodet ur ledningsgruppen. En av de verkställande direktörerna sade till mig "Harsha, det bästa sättet att få saker gjorda är att ge samma initiativ till tre av mina bästa människor och ha en intern konkurrens med organisationen". Mitt svar fick mig i trubbel när jag sa till honom "Detta är också det bästa sättet att döda ditt företag och de-motivera ditt folk" Omdömen

Exempel 4:. Ytterligare andra har erkänt att det är en allvarlig brist på ansvarstagande på alla nivåer. De ansåg att deras lag att förstå vad som behöver göras och hur man ska gå om att göra det, men de vill inte göra det. I många fall ledare misstänker detta beteende har gått tillbaka och över lastade sina anställdas med ett antal initiativ alla av dessa som har kommit till en nolla. Så mycket så att många av dessa företag har dött just på grund av att ledarna översvämmar företaget med så många motstridiga idéer.

Dessa organisationer hade en hel del saker som talar rätt för dem. Ledarna var mycket innovativa, energisk och var att ge sina 100%. Men de flesta av dem har misslyckats som en organisation eftersom de inte sätta ihop en process som alla i deras organisation kan följa och verkställa strategier för att lyckas. Omdömen

Dessa erfarenheter har gjort Vantage Agora att tänka djupt under årens lopp, och för att utveckla lämpliga och realistiska lösningar Omdömen

Lösningen:.. Omdömen

Vi har listat den process som vi använder inom VA och har genomförts i andra företag som har gett resultat Omdömen

1. Kör plan: Avsluta alla initiativ som ni kommer att ta som en organisation under minst ett kalenderår från AOP som du har skapat i slutet av året. Försäkra dig om att inget initiativ startas utan dokument initiativ och varje initiativ måste vara i linje med den plan som skapas i början av året. Detta kommer att testa dig som ledare. Det kommer att testa din konsekvens av syftet. Om du misslyckas och ge efter för frestelsen att reagera och skjuta från höften hela syftet försvinner och företaget kommer att sluta respektera dig som ledare. Omdömen

2. Hyra höger: Hyra entusiastiska människor med rätt attityd ". De måste vara motiverad och disciplinerad, kommer resten att följa. En Harvard forskning har funnit att "attityd" att vara den största faktorn för framgång bland människor. Omdömen

3. Ett budskap: Har bara ett meddelande åt gången över hela företaget. I själva verket, bara tala om ett steg för initiativet vid en tidpunkt i hela företaget. Snacka om initiativet med hänvisning till uppdrag och mål för företaget. Detta kommer att hjälpa hela organisationen avser hur initiativet är bra för organisationen och sig själva. Denna typ av konsekvens i meddelande svetsar hela organisationen till initiativet. Detta meddelande bör drivas av alla i ledningen (Särskilt VD, grundare och högsta ledningen). Denna konsekvens av meddelandet är avgörande för framgången utför en strategi (en sidoanteckning, ett sätt att göra en uppdragsbeskrivning verklighet är att använda det i din dagliga meddelanden i din offentliga adress i din e-post, i marknadsföringsmaterial och dina möten för att hjälpa den att bli en del av systemet. Använd den uppdragsbeskrivning med ditt team som bollplank när du är osäker som ett team. En enkel tumregel är att tala om den uppdragsbeskrivning minst en gång om dagen med någon i organisationen). Omdömen

4. Key Resultat Area (KRA): Se till att allas första KRA ligger i linje med företagets strategiska inriktning eller större initiativ. Mening, alla i organisationen har en KRA som är mätbar med ett föremål KPI. Se till att både KRA och KPI är i linje med mantrat för kvartalet. Vi har sett det gång på gång, att detta är nyckeln till framgång. Exempel, om du vill förbättra kvalitetsnivåer i organisationen, se till att kvaliteten på deras lag och produkter har mest vikt i varje anställda KRA. Inklusive din! Omdömen

5. Key Performance Indicators (KPI): Har ett verktyg och endast en mätning statistik för hela organisationen från VD ned till verkstadsgolvet för all verksamhet. Alla marscherar med samma åtgärder och alla i organisationen känner till dessa viktiga åtgärder. Stress på vikten av att fullborda jobbet. Se till att folk avsluta sin uppgift uppdateringar i god tid. För vart och ett av dessa KRAS har en klart definierad SLA. Vi vet en hel del företag som genomför Kaplans Balance Score Card använder KRA och KPI omväxlande. Vi vill göra den åtskillnad som KRA är det område av resultatet ("vad" av problemet) och KPI är (Om det mäts i organisationen). Se till att alla i organisationen känner till deras specifika KRA och KPI. Detta är avgörande för att lyckas med genomförandet av planen.

6. Företag Rhythms: Att få tilltro till initiativet, har en början, en regelbunden mätning, och den slutliga nedläggningen. Se till att du har en tydlig ägare för initiativet med skriftlig och konkret framgång och misslyckande kriterium. Följa utvecklingen om planen med ett projektplaner. Använd bildskärmar tekniker för att se till att utvecklingen av initiativet syns på väggarna i organisationen. Detta bör lista ut framgång och misslyckande av varje projekt i organisationen och mäta det i ett regelbundet mönster. Har alla dina möten börjar med drifts rytmer för dag, vecka, månad och år. Det kommer att hjälpa alla att vara på samma sida. Omdömen

7. Återkopplingsslinga. Om åtgärden inte går bra, se till att du har ett tydligt sätt att fånga den (Detta görs vanligen genom att ha bra SLA på dina nyckeltal exempel, se "RYG status" längst ned i en av VA instrumentpaneler) och beredskapsplaner som redan genomtänkt. Ha en återkopplingsslinga från organisationen på bolagets initiativ och se till att du kommunicerar tillbaka till organisationen på dina resultat. Fira framgångar och prata om hur det är att vara i linje med ditt uppdrag uttalande och AOP. Skapa piloter, fira framgångar och accepterar alla misslyckanden som fel på ledningen. Detta kommer att sporra företaget att vara öppen för nya initiativ när du vill starta dem nästa gång. Omdömen

Konsten att utföra dina planer /strategier för att lyckas är att alla i organisationen är inriktad mot mål eller strategiska riktning företaget. Tänk på din avrättning lag som US National fotbollslag (NFL). De bästa lagen har tränarna spenderar enorma mängder tid att se till att varje spelare är beredda att göra de små sakerna på rätt sätt när det gäller deras raden av tullen. Från den offensiva linjen till kvartal tillbaka flyttar rätt antal åtgärder för att handen signalerar en vatten pojke gör att quarter! Omdömen

Följ dessa sju steg tillsammans med ditt företags instrumentpaneler du kommer säkert att kunna få synlighet , repeterbarhet och även förutsägbarhet i din organisation. Omdömen

Om du är i färd med att förbereda planen genomföra den, eller har några frågor om den här artikeln är du välkommen att ta kontakt med någon av oss Vantage Agora. < . br>