Tio arbets E-Mail

E-post har förändrat vårt sätt att göra affärer och gjort oss mer effektiva. I stället för ändlösa memos och telefonsamtal, kan vi e-post en snabb fråga, en inbjudan till ett möte, eller en begäran Omdömen

Så hjälpsamma som e-post är, men vi måste följa vissa regler.:

1. Använd inte versaler när du skriver. Det är motsvarigheten till att skrika i cybervärlden, och det är svårt för våra ögon att läsa. Omdömen

2. Omvänt, kapitalisera ord när så är lämpligt. Använda alla gemener visar respektlöshet och slarv. Omdömen

3. Använd en ämnesrad som är relevant för din e-post. "Fråga på linje 81 i budgeten" eller "Marknadsföring Meeting Set januari 17" ämnesrader fånga ögat lättare och lättare att hitta vid ett senare tillfälle. Omdömen

4. I stället för indrag stycken, använda två hårda avkastning mellan dem att göra det lättare att läsa. Läsa på en datorskärm är annorlunda från att läsa print. Omdömen

5. Antal flera åtgärdspunkter. Om ett e-postmeddelande har fyra saker numrerade 1-4, är det mycket lättare att se vad du behöver. Det är också mindre troligt att något kommer att få glömt eller missat. Omdömen

6. När du svarar på ett e-postmeddelande, endast innehålla information som du hänvisar till, och skriva ditt svar under. På så sätt är det mycket lättare att följa spår av samtalet än att få ett e-postmeddelande tillbaka tre dagar senare med "Det är bra." Omdömen

7. Kom ihåg att e-post är inte 100% felsäkert. Om du inte får ett svar på ett e-postmeddelande, inte anta personen ignorerar dig. Med teknik glapp och spamfilter, e-post inte alltid göra det till sin destination. Omdömen

8. Aldrig skriver i ett e-post vad du inte skulle säga i ett brev eller en direkt konversation. Det är inte anonym eller konfidentiell. Omdömen

9. Skriv inte ett e-postmeddelande när du är arg eller frustrerad. Känn dig fri att komponera vad du vill säga att ventilera ut en del ånga, men akta på SEND-knappen. Ännu bättre, skriv vad du vill säga i Word sparar du dokumentet och se över det nästa dag när du har haft en chans att svalna. Omdömen

10. E-post är inte universalmedel för varje situation. Ibland har du faktiskt att plocka upp telefonen eller gå ner i korridoren och har en konversation, särskilt om saken är kontroversiell Omdömen  ..