Rättsliga transkription företag bör säkerställa integriteten och säkerheten för Legal Data

Som rättsdata är mycket känslig, kan juridiska personer inte råd att ha sina viktig information hamnar i fel händer. Därför, när det gäller att transkribera känsliga juridiska arkiv, är det mycket viktigt att upprätthålla integriteten och säkerheten för rättsliga data. Professionella juridiska transkription företag förstår vikten av sekretess för den juridiska uppgifter som de anförtros.

Juridiska transkription tjänsteleverantörer har många åtgärder på plats för att garantera säkerheten för de rättsliga data. För att garantera säkerhet och integritet, de flesta juridiska transkription tjänsteleverantörer transkriberar filerna i en miljö som garanterar hög säkerhet. En pålitlig rättslig transkription företag använder många avancerade, state-of-the-art transkriptions system och mjukvara för att leverera de rättsliga avskrifter säkert. För att undvika säkerhetsfrågor, är lämpliga åtgärder vidtas för säker överföring av filer.

En rättslig transkription företag skulle ha flera andra stränga säkerhetsåtgärder på plats för att garantera säkerheten och sekretessen uppgifter.

Säker infrastruktur för Legal Transkription

För att undvika läckage av värdefull juridisk information, de datorer som används av transkriptions laget är lösenordsskyddade. Brandväggsskydd är inställd på att förhindra obehörig Internet avlyssning. Virusdefinitioner uppdateras dagligen för att skydda datorn mot malware hot. Omdömen

Tekniska utvärderingar genomförs på ett rutinmässigt för att se till att alla system uppfyller angivna säkerhetskrav. 24X7 säkerhetstjänster används för att förhindra stöld och /eller skadegörelse av all information som lagras på systemen. Andra säkerhetsåtgärder som införts omfattar Omdömen

• Slumpmässiga kontroller på regelbunden basis Omdömen • Månatliga säkerhetskopior av datorsystem som ska göras och förvaras i skåp, som är lösenordsskyddade Omdömen &bull. Alla anställda är obligatoriskt att underteckna ett sekretess och non-disclosure avtal Omdömen &bull. Alla personer, administratörer och transcriptionist, som har tillgång till känslig information, rekord, eller röstfiler etc. måste underteckna sekretessavtal Omdömen &bull. Administrativa förfaranden för att skydda dataintegritet, patientsekretessen, och dokument tillgänglighet (Information Access Control and Access Authorization) Review &bull. Utbildning för arbetskraft om integritet, säkerhet och sekretess Omdömen

Säker File Transfer

En etablerad transkription företag skulle erbjuda säkra och effektiva dikte alternativ via digitala inspelare eller avgiftsfritt nummer . Ombudet &'en; s diktamen registreras på en digital inspelare, ladda ned, och sedan överföras via Internet till en säker FTP-server. Den rättsliga transkribera kan sedan hämta filen och transkribera det.

Processen är liknande för avgiftsfria diktamen, med undantag av att diktamen görs med hjälp av en telefon. Diktatet sparas i den rättsliga transkription företag och' s säkra server och kan laddas ner på ett säkert sätt för transkription. När transkription är klar, filen laddas upp igen på servern för åtkomst av kunden.

Webbplatsen för rättsliga transkription företag har säker uppladdning och nedladdning system. File Transfer Protocol (FTP) smider en anslutning mellan datorn i advokat och 'en; s-kontoret och servern i den rättsliga transkription företag. Secure 128-256 kryptering garanterar säkerheten för webbläsarbaserad filöverföring via Internet.

Genom att genomföra alla dessa säkerhetsåtgärder, garanterar en rättslig transkription företag säkerhet för sina tjänster. Om du är en jurist på jakt efter juridiska transkription tjänster, se till att hitta en pålitlig och erfaren tjänsteleverantör Omdömen  ..