Vanliga frågor om Outsourcing Juridisk Transcription

De vanligaste frågorna om outsourcing juridiska transkription deal med kostnaderna, säkerheten för filer och noggrannhet av transkriptions.

Noggrannhet

Endast korrekta uppgifter transkription kan hjälpa eftersom filerna jurister hantera carry viktiga detaljer såsom vittnesmål från kunder och vittnen, domstolsutslag, och livsviktiga kommunikations- . Dessa kan avgöra utgången i målet och framgång för jurist.

Sekretess

Sekretess är en ännu viktigare förutsättning som måste uppfyllas när outsourcing juridiska transkription. Informationen i dessa rättsliga filer är mycket känslig, och kan lätt missbrukas. Den rättsliga transkription företag måste kunna se till att informationen inte kan användas av någon av sina anställda och inte hamnar i fel händer.

Kostnadseffektivitet

Slutligen bör outsourcing juridiska transkription vara kostnadseffektiv. Advokatbyråer och jurister outsourca typiskt transkription för att spara på resurser och arbetskraft som skulle behövas om de skulle transkribera data själva. Så de totala kostnaderna för outsourcing bör vara mycket mindre än vad det skulle ta att hantera dem i egen regi.

Att säkerställa kundtillfredsställelse

En tillförlitlig rättslig transkription företag kan säkerställa att dessa kriterier uppfylls. Kunderna ska få en försäkran från transkription företag innan de börjar outsourcing juridiska transkription. Det bästa sättet är att få fram genom företaget och 'en; s hemsida och kolla in säkerhetsfunktioner har införlivats. Varje seriös transkription företag skulle tydligt ange sina säkerhetsfunktioner. Sofistikerad krypteringsteknik och elektroniska signaturer är några av de andra högteknologiska säkerhetsdetaljer som används. Dessutom är ingen fil helt överlämnas till en enda utskrivare. Detta garanterar att ingen kan dra nytta av informationen.

Expertis på en högre nivå

När det gäller noggrannhet, sysselsätter den rättsliga transkription företag utbildade transcribers och redaktörer som förstår varje rad i filen. De är utbildade i språket och det rättsliga området samt snabbt transkribera data. De går genom regelbundna utvecklingssamtal.

Förutom dessa finns redaktörer och korrekturläsare. Dessa är mycket erfarna medarbetare som är experter inom olika områden av lag och utföra de kvalitetskontroller. Det finns vanligtvis tre nivåer av kvalitetskontroller som genomförts, och varje sak olämpligt eller grammatiskt inkorrekt mening eller ord upptäcks. Dessa kvalitetskontroller bidrar till 99% noggrannhet transkriptionen.

Hur räntesatser har fastställts

De priser för juridiska transkription tjänster är baserade på handläggningstid, komplexiteten eller teknikalitet av data och kvaliteten på ljudfilen , vilka klienter digitalt kan diktera i den digitala inspelaren som tillhandahålls av transkription företag eller per telefon genom sin gratisnummer.

Dictation i den digitala inspelaren ger högre kvalitet. Filer som inte i digital bildkvalitet konverteras för att uppnå önskad kvalitet innan de transkriberas. Detta ökar priset på transkriptionen som gör skräddarsydda handläggningstider (allt tidigare än tiden inställd för en fil av en viss storlek som standard).

Outsourca för framgång och resursbesparingar

Juridiska transkription tjänster är i allmänhet kostnadseffektiva och flexibla för att möta behoven hos kundföretagen. Med dessa vanliga frågor om outsourcing juridisk transkription svarade kan du se fram emot effektiv transkription och därmed förbättrad prestanda Omdömen  ..