En viktig orsak företag misslyckas ... brist på företags Systems

En av de största misstagen företagare och företagare gör är att inte ha affärssystem på plats för att driva sina företag. System antingen driva ditt företag eller människor gör. Det kanske låter konstigt eftersom det verkar uppenbart att du behöver folk att köra dina affärssystem. Och är du helt rätt, du behöver folk att köra, systemutveckling du har på plats för dem att följa, system som gör deras jobb enklare och mer duplicatable.

Om du inte &'en; t har system på plats för ditt folk att veta vad man ska göra och hur man gör saker, de &'; re tvingas fatta beslut på egen hand, och de kommer förmodligen väljer att göra saker i ett sätt att &'; s annorlunda än hur du vill ha saker gjorda. Eller kommer de att köra dig, eller någon annan nyckel anställd, galna ställa frågor var 17 minuter av varje dag. Detta är den “ systemet &"; en hel del företagare använder, men det är mycket ineffektivt, och det &'; s egentligen inte ett system alls. Det slösar bara din tid och håller dig från att göra de verkligt viktiga sakerna i ditt företag Omdömen

Du kanske tror på dig själv som en resultatbaserad personen &ndash. du don &'en; t bryr sig om processen, eller hur saker och ting blir gjorda, du bara vill ha saker gjorda. Och det fungerar i vissa delar av din verksamhet, men inte i andra. Omdömen

Vill du att telefonen svarade på ett visst sätt?

Har du en process för orderingången? Bryr du dig om dina kunder får de produkter och tjänster som de beställt från dig i 2 dagar, 2 veckor, eller 2 månader? Omdömen

Har du en återbetalningsprocessen? Är det måste följas, eller doesn &'; t det någon roll?

Har du ett varumärke? Vill du ha det representerade på ett visst sätt? Omdömen

Har du en kontinuitet program? Vill du ha kreditkort körs på samma dag varje månad, eller kan det göras när som helst i månaden? Eller har du redan har ett automatiskt system som tar hand om det åt dig? Omdömen

Det finns en hel del områden som detta som kräver systematik och därefter en tillfällig kontroll för att se till att processer görs på rätt sätt. Dessa system, som de flesta av oss hatar att tänka på och genomföra, kommer att spara, och gör, ditt företag tusentals dollar varje vecka, månad och år du &'; re i näringslivet.

Outsourcing kräver ännu mer, att strukturerade system finns på plats. Outsourcing doesn &'; t tillåta mindre oroa system, som du kanske tror. Du måste sätta systemen på plats med dina leverantörer, eller de kommer bara göra saker som de alltid gör, hur de gör dem för andra kunder. Saker segrade och 'en;. T få gjort det sätt du vill ha dem gjort, och ditt företag kommer att drabbas Omdömen

systematisera ditt företag gör att du kan ägna mer tid åt att arbeta på din verksamhet i stället för i din verksamhet, eftersom du har processer som arbetar för dig. Det kommer också att du kan ta mer ledigt från ditt företag, och inte oroa sig för vad och' s händer på kontoret – istället, kan du vara säker på att allt går smidigt, eftersom affärssystem dig och'. ve infört fungerar, och fungerar bra Omdömen

Ett annat område av ditt företag som kommer att gynnas av att ha system är i bemannings område. De flesta av oss har små företag med inte många anställda, så vi känner sig mer utsatta, ibland hotad, när vi tror att en av våra nyckelpersoner kan lämna. Detta händer, inte nödvändigtvis på grund av att personen är så stor, men eftersom de har institutionell kunskap ingen annan i din verksamhet har.

Om du någonsin har haft dessa typer av känslor, måste du titta på de affärssystem som du har på plats – eller mer specifikt, på vilka system du inte &'en; t har på plats att du bör ha.

När du har rätt system på plats du kan vila lätt, eftersom om en anställd lämnar dig helt, går på semester, eller är borta under en längre tid, vann den och 'en; t fråga. Vem som helst ska kunna gå in och göra uppgifterna dag till dag som behöver göras i den personens &';. Frånvaro Omdömen

Du kan vara orolig för att genom att dessa typer av system på plats kommer du att skapa en stel arbetsmiljö, där medarbetarna känner att de inte har någon flexibilitet eller frihet att göra saker på sitt eget sätt. Omdömen

Inget kunde vara längre från sanningen. Affärssystem ger färdplanen för de anställda att följa, det visar dem hur man ta sig från punkt A till punkt B, och i allmänhet gör livet på kontoret mycket lättare att manövrera. Affärssystem don &'en; t berättar den anställde vilken typ av bil att köra på den vägen, vad hastighetsgränsen är, eller ens att de måste köra en bil för att komma dit och ndash; de kunde gå, jogga, cykel, skateboard, eller använd någon annan form av transport. Systemet gör ge alla med en standard för att göra saker, hur de kommer dit kan fortfarande vara kvar upp till dem. Omdömen

Och det bästa är, om den anställde hittar en bättre väg, en snabbare väg, en bättre system, du bara ändra det och arbeta med nya bättre väg eller affärssystem. Omdömen

Ditt företag behöver system på plats så att den kan växa och frodas, så din arbetsmiljö är en roligare plats för alla att vara att öka din produktivitet och hjälpa fler kunder att lyckas. Allt detta gör dig mer lönsamma Omdömen  ..