Omfattande guide till datasäkerhet för små businesses

Om du äger ett företag eller planerar att starta ett eget företag, du förmodligen tillflyktsort &'; t även om vad man ska göra om datasäkerhet, i stället du kan tänka på andra saker såsom hur man kan öka ditt företag och' s intäkter, anställa kompetent personal eller om att hyra kontorslokaler etc. Men kanske följande faktum kan vara en väckarklocka för dig och befintliga små organisationer, särskilt de organisationer som har ignorerar säkerheten för känsliga uppgifter relaterade till deras verksamhet. En av de mest chockerande fakta visar att cirka 80 procent av små företag kan hamna befinner sig i ett konkursförfarande enbart bidragit med dataintrång. Därför, för smarta företagare bör deras första steg för att inrätta ett framgångsrikt företag venture vara att lägga ut en plan för sin datasäkerhet. It &'; s rättvist att säga att de flesta företag sinnade människor don &'en; t ens vet var du ska börja, därför följande uppsättning principer och förfaranden är en bra utgångspunkt:
Klassificering av privata, konfidentiella eller hemliga uppgifter Review Det finns mycket få företagare som har liten uppfattning om vilken typ av företag uppgifter behöver skyddas, men för de entreprenörer som kan och 'en; t räkna ut vilka data som ska klassificera som konfidentiella, följande exempel ger en god insikt om vad mängd data klassificeras som privata eller hemliga
Information som innehåller patent till uppfinningar, marknadsföring taktik, finansiella data och viktiga kund kontaktuppgifter kan klassificeras som data som ska väl bevarad Review, organisera dina data
första är det. viktigt att du identifiera och klassificera vad som anses känslig information inom din organisation, dessutom fastställa där du behöver lagra sådana uppgifter; en central plats för känsliga företagsrelaterade filer är ett måste.
Om nyckel företaget data isoleras, då måste du hitta och organisera. Omdömen företagets hemliga uppgifter bör lagras på en central företagets server. Om ditt företag data kan nås av anställda låg nivå, det &'; s troligt att de kan lämna ut din corporation och' s nyckeldata till konkurrenter eller på något sätt använda den till sin fördel
Ställa in en bra datasäkerhet planen
Data. säkerhet och planering går hand i hand; du kan &'en; t garanti datasäkerhet utan en bra dataskyddsplan. Därför, om inrättande av ett säkerhetsprotokoll för din nyckel organisations uppgifter är absolut nödvändigt. En bra datasäkerhet plan bör läggas ut på följande sätt:
första steget innebär att anställa en utsedd datasäkerhet officer. Hans eller hennes jobb bör ägnas åt att övervaka verksamheten i andra anställda, och endast de bör ha tillgång till känslig företagsinformation, förutom du. (It &';. Rekommenderade att denna person bör vara din privata sekreterare med en bakgrund inom IT)
Setup starkt nätsäkerhet, ett bra nätverkssäkerhet innebär att de anställda inte kan få tillgång till konfidentiell information och de endast begränsade till tillgång till information relaterade till sina tilldelade uppgifter och skyldigheter Review Genomföra en bra orienteringsprogram och layout spelregler för nya och befintliga medarbetare. konfigurera en omfattande anställd handbok belysa konsekvenser på att försöka stjäla konfidentiell information. Review Uppmuntra medarbetarna att rapportera misstänkta aktiviteter av sina kamrater, installation ett belöningssystem för dem, kommer detta att uppmuntra dem att hålla ett öga på sina kamrater och kommer att avskräcka otrogna anställda . från att inleda sådana handlingar Review Ha en slumpmässig revision på alla datorstationer; en revision kan ibland avslöja försök att få tillgång till uppgifter konfidentiell företagsinformation av de anställda. Review Blockera bärbar enhet tillgång till datorer, ta bort CD /DVD-brännare från alla anställda processorer. Dessutom, begränsa tillgången till bärbara USB-dataenheter (din IT-personal bör veta hur man stänga av den) Review Skydda din egen dator på kontoret
Bara för att det &'; s din dator, spelar och' t betyder att ingen kommer att ha till modet att gå igenom dina privata filer. När det &'; s din dator, du och' ll behöver tillgång till konfidentiell företagsrelaterade data från tid till annan. Därför följande punkter belysa metoder för att säkra dina data som lagras på din dator
Avstå från att använda en stationär på kontoret. i stället använda en bärbar dator som du kan ta med dig hem. Även du och' re närmaste och mest seniora medarbetare kommer att försöka få tillgång till skrivbordet på kontoret, därför kan du &';. T lita på någon med din PC Review, att vara 100% säker, skydda dina hemliga data med File berikning program som Mapp Protect. Sådan programvara är specialiserad, konstruerad för att dölja och begränsa tillgången till privata mappar
För mer information besök Omdömen http://www.newsoftwares.net/folder-protect/
. &Nbsp.