Outgrowing Din Lön Programvaran?

Det finns tydliga tecken när ditt företag är redo för en ny bokföringsprogram. Genom att erkänna tecknen tidigt, kan du spara dig själv och ditt företag många timmars bortkastad tid, och du kan också undvika kostsamma misstag som annars skulle kunna uppstå om du fortsätter att köra löner på ett system du har vuxit. Här är några avslöjande tecken på att det kan vara dags att gå vidare till en ny löne program. Omdömen

Du kan inte beräkna resultatet korrekt. Omdömen

Om ditt företag har utvecklats till den grad att de anställda tjänar pengar i en mängd komplexa sätt, kanske du behöver mer resultatberäkningskapacitet än din nuvarande systemet kan hantera. Till exempel betalar en anställd för två olika typer av jobb i samma dag, eller betala en anställd bygger på ackord klar eller en mängd andra scenarion. Vissa system kommer att tillgodose detta genom att låta dig ställa in anpassad tjänar koder, men vissa system endast har en grundläggande uppsättning tjäna koder och du måste anpassa din lön till vad de kommer att göra det möjligt. Om du har växt ur din nuvarande löne bokföringsprogram programmet tjänar koder, är det dags att leta efter ett nytt system. Att ha ett system som gör att du kan utföra beräkningar sparar mycket tid, och säkerställer också data noggrannhet. Omdömen

Anställda vill ha betalt på ett sätt systemet kan inte rymma. Omdömen

Visst, många företag fortsätter att skriva ut anställd betala kontroller på papper och dela ut dem till de anställda. Det har varit en tradition i många år! Även om utskrift av checkar fortfarande fungerar alldeles utmärkt, tänk på att det nu finns alternativ för att betala anställda som inte bara gör de anställda glada, men spara ditt företag kostnader för papper och tryck. Med hjälp av direkt insättning kan du få anställd lön insatta direkt på sina bankkonton, spara dem resor till banken och eliminerar möjligheten för förlorade checkar. Erbjuder anställd lön att fördelas på bankkort är ett annat sätt att göra de anställda glada och bli mer effektiva. Det kan också vara det bästa sättet att betala de anställda som inte har ett bankkonto. Om dina anställda begär dessa typer av betalningsmetoder och din nuvarande systemet inte tillåter det, kan du vara redo att leta efter en löne programvara som kan.

Din nuvarande systemet är långsamt, eller upplevelser ofta kraschar.

Om ditt system håller frysning, bloggat ner eller kraschar, kan det bero på att du har mer information än din nuvarande lönesystem systemet kan hantera. Det kan vara tillsats av alltför många anställda, för mycket historia, eller annan information. Alla mjukvarusystem har sina begränsningar, trots allt. Om din nuvarande systemet är dess datakapacitet, är det absolut dags att gå vidare så snart som möjligt. Detta är något som du absolut inte bör ta lätt på. Att förlora dina löneuppgifter skulle vara hemskt för så många anledningar, och detta är en reell möjlighet, särskilt om ditt system är instabilt. Så få en bra backup av dina löneuppgifter, och leta efter något nytt. Omdömen

Även om dessa kanske inte är de enda tecknen du outgrowing din löneprogrammet, de är definitivt några av de mest erfarna indikatorer. Reagera på dessa tecken snabbt, och du kan bara spara själv smärtan av ineffektivitet och frustration i samband med att försöka få ett gammalt system att fungera när du har vuxit ur den Omdömen  ..