Hur man gör din Excel Data Entry Work bättre än Others

Har du någonsin haft ett kalkylblad som användes var svårt att följa, och full av siffror? Om du har, kommer du att börja med vikten av god design och layout av kalkylblad formel och funktioner som skapats av någon med en gedigen kunskap var. Men ... Vid första anblicken inte var klart vad jag ska göra. Jag klickar på knappen? Jag behöver lite datainmatning? Var ska jag skriva in data? Omdömen

Den visade på skärmen var mycket tät i termer av antalet celler. Gränserna för cellerna formaterats i fem olika färger. Vad gör det hela? Hjälp som var begränsad till den korta förklaringen i vissa celler, och dessa var några av de gömda kolumner. Datainmatning och dela med sig av klasserna var inte tydligt åtskilda. Makro knappar var i klassrummet. Omdömen

Slutresultatet blev att jag inte vill att dessa speciella kalkylberäkningar, trots dess användbara. Så vad kan göras för att förbättra den? Här finns sju steg för att hjälpa dig att skapa kalkylblad som är fler användare vänlig Omdömen

Det första steget är att synpunkter slutanvändar: -. Vem kommer att använda ett kalkylblad? Informerade om Excel? Informerade om uppladdningen? Svaren på dessa frågor, kommer layout, säkerhet, stödbeloppet, och förmodligen formatering Omdömen

Det första steget är att layouter få väl: -. Ofta sätta pennan till papperet och en av de första kalkylblad som hjälper till skissa en grov layout. Det är lättare än när kalkylbladet går bra på det här stadiet att ändra saker Omdömen

Den tredje saken är att säkerställa adekvat -. Det finns många sätt att hjälpa. Det är en titel eller rubrik som beskriver vad kalkylblad eller en kommentar i en cell, informationen datavalidering, informationen i en textruta, en separat kalkylblad, eller till och med i samband med olika dokumentation finns tillgänglig. Omdömen

Det fjärde är att andra resultat av datainmatning: - De områden av kalkylblad för datainmatningsfält bör undantas från beräkningsresultaten. Om inte, kan det vara förvirrande för slutanvändaren, och kalkylbladet är svår att upprätthålla. Sådan separation kan innefatta att använda olika kalkylblad, eller bara på ett kalkylblad för en klar åtskillnad mellan de två områdena för att försäkra Omdömen

Den femte är att kiss: -. För mycket information i ett kalkylblad, tyngre, och i allmänhet, enklare desto bättre. I artikeln nämns i början av tabellen är att sprida information om andra kalkylblad kan förbättras. Det finns andra sätt att uppnå en enkel look:

Använda tabeller för att förmedla information snarare än datatabeller, Höj höjd, så kalkylbladet med data inte är stängd, där det finns många låtar med en ljus färg . skugga varannan rad i ett kalkylblad Omdömen

Det sjätte steget är att på det allmänna tillståndet i dokumentet: - Ditt kalkylblad bör nu följa telefonkonferensen. Informations användare behöver söka för första gången eller första svar ska vara i det övre vänstra eller överst i mitten Omdömen

Det sjunde steget är att uppgifter om formatet: -. Format för detaljer, former av en färger vara förvirrande och sedan, vanligtvis enklare desto bättre. Om du har skapat en databas i en tabell eller Excel, data från dessa olika titlar i fetstil Omdömen  ..