Organisera kontoret eller Work Space Professional Way Med dessa enkla beprövade Tips

Vem vill gå till kontoret varje dag bara för att mötas med berg av Unfiled pappersarbete i ett hörn, mappar och dokument kastas över hela ditt skrivbord, massor av gamla föråldrade datorskivor skjuts här, högar av rapporter där?

Äldre muggar, gamla kasserade rapporter tillsammans med tidningar. Kom ihåg hur det var när man kunde hitta något på ditt skrivbord med lätthet? Wouldn &'; t det vara bra att hitta din häftapparat, sax, en penna eller vad sägs om ditt tangentbord och datormus lätt? Det finns en enkel lösning på detta enkla problem, organisera ditt kontor eller arbetsplats.

Först rensa walk-vägen i och runt ditt kontor eller arbetsplats. Ta bort alla onödiga kontorsutrustning, lådor och behållare hålls längs väggarna samt under ett skåp. Du kommer bli förvånad över den extra rum kommer du att få som ett resultat och mindre skräp och kaos resulterar i mindre stress. Omdömen

Vad är det viktigaste i ditt kontor eller arbetsutrymme som används regelbundet? Ditt skrivbord. Skrivbordet och även arbetsområdet är mycket mer än att bara genomföra chit-chattar med dina medarbetare. Omdömen

Det är där för att hålla viktiga filer och även dokument, din dator, telefon, kanske fax också. Koncentrera dig på att städa upp detta först. Torka bort allt och gruppera liknande objekt tillsammans med liknande objekt på golvet i närheten.

Sätt mappar som behöver lämnas in tillsammans med andra mappar lämnas in, satte lösa dokument lämnas in tillsammans, hålla alla dina pennor och överstryknings tillsammans. Börjar du få idén? Kasta ut eller strimla alla pappersarbete som inte längre relevant att arbeta du gör eller har gjort.

De första utkasten till dokument och nyhetsbrev samt gamla tidningar och även post it-lappar för färdiga uppgifter, strimla eller kasta i papperskorgen.

Om du tror att du behöver mer hjälp med din organisation, köpa eller begära mer hängande mappar för dina arkivering lådor eller stationära hyllor. Låda arrangörerna avseende skriva enheter, häftklamrar, häftapparater, gem, etc kommer också att vara en enorm hjälp. Du kan också använda hängande fack som fäster direkt på en vägg eller krok över toppen av din båset väggen.

Märk facken tillsammans med hyllor och mappar så att du kan hitta ett objekt när du söker efter det. Du kan ta denna organisation ett steg längre genom att arrangera märkta filer i bokstavsordning.

Häng en anslagstavla eller ens magnetiska whiteboard på väggen så att du kan minnas viktiga påminnelser samt möten. Har du funderat på att använda en pappersvikt för att hjälpa till att hålla och säkra lösa papper på skrivbordet.

Det kan inte nog understrykas, när du organisera ditt kontor eller arbetsplats det mycket speglar din karaktär och personlighet. Om du vill ses som organiserade, effektiv och kapabel, det är mycket rekommenderat och fördelaktigt att ha en arbetsplats som ekar samt projekt denna attityd.

Organisation kanske kan bidra till att uppmuntra dina medarbetare inte bara att bli organiserad, men förbli så. Lite tid och ansträngning att organisera din arbetsplats kommer att erbjuda flera varaktiga positiva effekter, behöver du bara få det gjort Omdömen  ..