Hantera tid och energi för att öka personlig Productivity

Har du fastnat på förhalning motorvägen där produktiviteten saktar till en genomsökning och stress snabbar okontrollerat upp? Varför, eftersom du och' hellre göra något annat, rädslan för misslyckande eller bristande organisation? Eller är du förhala bara för att du inte vet hur du hanterar din interna produktiviteten klocka, organisera din energi och fokusera din uppmärksamhet? Omdömen

Aktuell forskning visar en alarmerande ökning av förhalning som har fyrdubblats under de senaste 30 åren till en jättestor 95% av befolkningen säger att de förhala åtminstone då och då. Och 52% förhala regelbundet särskilt om de är studenter och 20% av dem är kroniska procrastinators. Forskningen går också att säga att de flesta människor förhala grund av en av fyra skäl:. Rädsla - av fel eller framgång, perfektionism, låg självkänsla och som en ursäkt eller skylla på varandra Omdömen

Tyvärr, utvecklar förhalning i en livslång vana som följer människor rakt in i arbetslivet och om de inte åtgärdas hämmar produktiviteten, prestanda och självtillfredsställelse. Det negativt påverkan ett och' s prestanda på arbetsplatsen äventyra en &'; s jobb, relationer och ekonomi samtidigt som begränsar en &'; s förmåga att vara fokuserad och försämrar produktiviteten. På arbetsplatsen förhalning leder till förlorade möjligheter och tid, oordning och obeslutsamhet; och hemma, förlorade respekt, fattig familj relationer och pålitlighet.

Personal Productivity Matrix

Om du är bland de miljontals människor som saboterar deras framtid dagligen eller inte är mindre viktigt än att lära sig att hantera interna produktiviteten klocka och din omgivning för att förbättra din personliga energi. Följande steg är baserade på Feng Shui principer för att skapa balans och en stödjande personlig miljö som gör det möjligt för dig att bli mer fokuserad och produktiv. Omdömen

Hantera din personliga Time Clock

Ett av de enklaste sätten att förbättra din produktivitet och eliminera förhalning är att hantera interna produktivitet klocka genom att bestämma om du är en person som på morgonen eller en nattuggla. En spansk forskare funnit att morgonpigga var mer benägna att vara logisk och analytisk, och kommer sannolikt att använda konkret information som kunskapskällor, medan de som stannade upp sent var mer fantasifulla, kreativ och intuitiv. Det har också bestämts att morgon folk var mest produktiva under första halvan av deras arbete dag medan natt människor och' s. Produktivitet inte sparka in förrän långt senare under dagen Omdömen

Beväpnad med denna kunskap, att vara mest produktiva morgonen människor ska göra sina viktigaste uppgifter under de första flera timmar av den dag som strategiskt tänkande, skriva förslag, kontakta viktiga kunder, affärsutveckling, vilket gör viktiga beslut och schemalägga möten endast för frukost och lunch. De bör inte schemalägga efter arbete eller middag möten när deras toppenergi har tömts för dagen. Den sista delen av sin dag bör fyllas med mindre viktiga uppgifter som att uppdatera sina sociala medier, svara på e-post och telefonsamtal, forskning, följa upp med information om kunder och någon produkt som inte kräver hög energi och intensiva fokus.

Nattugglor borde göra precis tvärtom. De bör utföra lättare mindre viktiga uppgifter på morgonen och verkligen gräva i innehållet i sina uppgifter efter lunch när deras förmåga att fokusera och vara produktiv kommer att bli mycket bättre. Nattugglor bör planera sina viktiga möten antingen sent under dagen eller över middag när de kommer att vara på sitt bästa. Omdömen

För att undvika improduktiva möten på arbetsplatsen och för att maximera fokus av alla anställda, bör gemensamma möten planeras från 11:00 – 02:00 när morgonen människor är fortfarande mycket produktiva och nattugglor vinner sin produktivitet och kreativitet styrka.

Hantera Energy i din omgivning

Fokus och effektivitet är nyckeln till produktivitet. Om din arbetsmiljö, vare sig hemma eller i en byggnad miles away är oorganiserad med någon tydlig arbetsytan finns förhalning kommer att bli fiende nummer ett omedelbart och produktiviteten kommer att sjunka till noll. Röran och brist på organisation kommer att skapa stort obehag och så småningom överväldiga dig tills du inte kan utföra alls – den ultimata förhalning. Omdömen

unclutter och organisera så 80% av din arbetsyta, skrivbord och skrivbordet är alltid synliga och tillgängliga för dig att börja arbeta omedelbart. Hantera dina papper, post-it-lappar och inkorg bara en gång och ndash; läsa den, vidta lämpliga åtgärder sedan hålla den och lämna in den eller kasta den om den inte längre behövs. Inte bara kommer ditt fokus och produktionsökning, men din ångest och frustration minskar dramatiskt.

Fokusera din uppmärksamhet

Fokus, fokus, fokus! Ju mer du kan fokusera mer produktiv och effektiv du är och ju mindre stressad och orolig att du kommer att bli. För att maximera din produktivitet gör det viktigaste på din lista för dagen först – inte den enklaste eller snabbaste att utföra men det viktigaste. Om du tycker att det är svårt att fokusera under längre perioder, ta korta pauser och få utanför i friska luften under fem minuter, ta en kort promenad eller dricka ett glas vatten. Om jobbet är för stort, dela upp den i sektioner kan du enkelt fylla i kortare tidsperioder och ta en snabb paus. Du kommer att bli ny energi och redo att komma tillbaka till arbetet. Omdömen

Var noga med att stänga av all elektronisk och kommunikationsenheter samtidigt som man försöker att vara fokuserad. De kan snabbt bryta din koncentration och det kan ta tid att återansluta. Andra kan tycka att spela Feng Shui eller New Age skriva musik kommer att hjälpa dem att stanna på ett fokuserat sinnesstämning och koncentrera lättare Omdömen

Ibland samtidigt fokusera på arbetet till hands, fråga dig själv, och". Är vad jag jag gör få mig närmare mitt arbete mål eller vad och' s bästa för att uppfylla min personliga affärsmål &"; Svaret på denna fråga kommer att guida dig om huruvida du är fokuserad nog och på rätt sak.

Ange ett schema för din fokuserad tid så att du uppnå exakt vad du föresatt sig att göra. Låt inte dig själv bli avledas till något annat projekt under denna tidsperiod. Du kommer att belönas med din prestation och de synliga resultatet av din förbättrad produktivitet. Omdömen

förhalning är ett stort problem om du låter den styra dig. Det är också ett stort problem på arbetsplatsen där produktivitet och lönsamhet regel. Skift ditt tänkande om hur du utför dina dagliga arbetsuppgifter baserat på vilken tid på dagen du utför bäst och titta på din produktivitet och personlig tillfredsställelse skynda på din personliga motorvägen till framgång.

© Pat Heydlauff, all rights reserved 2010
.