Steg för steg guide till Anställa en plats för ditt evenemang eller Party

Med hjälp av en plats att vara värd för din fest eller företags insamling kan göra evenemanget ännu mer minnesvärd. Men att välja en plats kan vara en hel del arbete om du inte vet hur man ska gå om processen. Här är en steg-för-steg guide för att göra det enklare och bidra till att säkerställa att du väljer rätt inställning.

Hitta någon att hjälpa. Beroende på situationen, kan detta vara en medlem kollega vän eller familje. Detta kommer att ge dig någon att bolla idéer med och hjälpa dig att utvärdera alternativ. Omdömen

Utveckla en lista med krav. Få en dyna eller anteckningsblock och börja anteckna idéer. Vid denna punkt komma ner alla eventuella idéer eller speciella krav. Detta kommer att bli din guide när du flyttar genom processen och se till att du inte glömmer några viktiga detaljer. Omdömen

Prioritera din lista. Granska dina idéer och prioritera. Medan hitta absoluteperfect arenan är möjligt, kommer du troligen att behöva göra några kompromisser. Prioritera saker att du inte glömma något av avgörande betydelse.

Utveckla en kort lista av plats alternativ. De flesta arenor och festplatser kan hittas på nätet eller via telefonkatalogen. Online har fördelen av att kunna se om webbplatsen matchar dina krav innan behöva kontakta lokalen. I båda fallen, hålla din kravlista till hands när du utvärdera alternativ. Omdömen

Planera en personlig besök. Från ditt kort lista, avgöra vilka platser du vill besöka. Det är där du helpmate är ovärderlig som en extra uppsättning ögon. Planera ditt besök när du kan också tala med en representant. Från det ögonblick du startar din resa till arenan, föra anteckningar på plats, lättillgänglighet, område säkerhet och övergripande utseendet och känslan av platsen. Dessa är viktiga detaljer att granska innan det slutliga valet. Omdömen

Få en skriftlig uppskattning. Efter ditt besök, kan du hitta en eller flera lämpliga lokaler. I båda fallen, vara säker på att få en fullständig skriftlig uppskattning. Detta bör vara komplett med alla alternativ och tjänster. Om något saknas eller oklara vara noga med att följa upp. Om något inte i uppskattningen (eller avtal) inte anta att det kommer att ingå. Var inte rädd för att förhandla om kostnaden är bortom din budget. De flesta platser har ett visst spelrum i prissättningen. Också fråga om insättning och avbokningskostnader. Omdömen

Boka plats och bekräfta. När du har bestämt dig, inte vänta med att boka ett datum. Var noga med att få en skriftlig bekräftelse, och även då är det värt ett uppföljande samtal eller e-post till dubbelkolla. Också göra en anteckning att åter bekräfta ungefär en vecka ut från den dag bara för att kontrollera att allt är allt okej. Tyvärr saker kan hända (går i konkurs, brand eller översvämning, dubbel bokat) som kan leda till en sista minuten förändring. Bättre att veta detta tidigare snarare än dagen. Omdömen

händelsen igenom resten av listan. Börja arbeta på att slutföra några andra objekt som samordnande underhållning eller annan utrustning som måste föras in. Om du lägger till något betydelsefullt, se till att kolla tillbaka med plats för att se till att de kan ta emot. Återigen, vill du inte några överraskningar dagen av fest eller händelse. Omdömen

Resten är lätt. Njuta
  händelsen.;