De 3 P's of Time-Management

Att vara en entreprenör isn ´ t enkelt - inte bara har du att ge utmärkt service, men du måste också driva ett företag och hantera din egen tid, och göra alla tre framgångsrikt. Har du någonsin känna dig helt överväldigad när du tänker på alla de saker du måste göra, eller upptäcker att du bara kan ´ t verkar få på toppen av allt arbete …? .Här Är några tips och tekniker som du kan tillämpas för att få mer gjort och känner sig mer produktiva.

När du vill förbättra din tid ledningskompetens – Det finns många områden att titta på, kan du börja med att förstå hur du nu spendera din tid, hur använder du den tid du har? Därefter kan du identifiera dåliga vanor och när du har identifierat dessa, kan du lära dig verktyg för att ändra dessa vanor, kan du också läsa om de bästa misstag ofta gjort, men först måste du veta hur man planera, prioritera och utföra dina uppgifter på ett effektivt , annars kommer du aldrig att bli så produktiva som möjligt.

PLANERING Review Det finns ett vanligt uttryck som säger ¨ Genom att inte planera, planerar du att misslyckas och uml ;. Om du inte ´ t planen, du vann och acute; t vet du allt du behöver göra för att göra ett projekt framgångsrikt. Du kanske är dåligt förberedd, inför oväntade problem, kan tidsfrister missas och ditt rykte kan stå på spel, eller du är kvar känner sig överväldigad, oorganiserade och stressad. Du måste förstå värdet i planeringen, kan det inte ha omedelbara resultat, men don ´ t glömmer vad det kostar dig att inte planera.

I slutet av dagen, tillbringa minst 15 minuter att planera din nästa dag. På så sätt kommer du vaknar upp med en tydlig känsla av vad som behöver göras och i slutet av dagen kommer du att känna att du har åstadkommit vad du behövde.
Så det första steget är att du måste skriva ned allt , don &'en; t hålla något i huvudet. Sätt ner allt på en bit papper, en Excel-ark, vad som fungerar bäst för dig. Kom också ihåg att ta med dina rutinuppgifter i ditt dagliga planeringen. När vi planerar våra uppgifter är det bra om vi avsätta en viss tid för en viss uppgift, hur länge du tror att det kommer att ta, och du måste vara realistiska. Kom också ihåg att hålla dina handlingar lagom stora och ndash; begränsa åtgärderna till en enslig aktivitet, till exempel: Jag behöver för att slutföra nyhetsbrevet; är för bred, kommer du att arbeta på layout, design eller innehållet? Du måste skriva varje verksamhet, inte resultatet. Omdömen

Så du har skrivit ner allt du behöver för att göra och du har tilldelat en tid till det. Vad nästa, vilken uppgift vi slutför först? Det finns bara ett visst antal timmar i dag och för att bli mer produktiva, vi behöver göra de uppgifter som kommer att föra oss mest värde, måste du prioritera, du måste förstå vilka uppgifter kräver åtgärder och prioritera förnuftigt.

Prioritera Omdömen Fråga dig själv - Om jag kunde välja en sak på listan, vilket skulle vara det viktigaste? Eller
vilka uppgifter skulle ge mig mest avkastning på min investering i tid? Omdömen

Efter att ha identifierat den viktigaste uppgiften, du letar efter den näst viktigaste, och hålla så vidare, med hänsyn till, fördelning tid för var och planering, vilken aktivitet som behöver göras.

Du kan gruppera dina uppgifter i olika kategorier och detta kan hjälpa dig att prioritera, det mesta av din tid bör satsas på kategorierna 1 & 2

1. Viktigt och brådskande – dessa uppgifter förväntar ett svar i en kort tidsperiod – Du måste göra dessa uppgifter, de är brådskande, men kom ihåg ¨ om du håller släcka bränder och uml; - Du inte gör tid för andra uppgifter som är viktiga men inte brådskande Omdömen 2.. Viktigt och inte är brådskande - dessa vidta åtgärder, som marknadsföring för t ex; sätta ditt namn där ute, är det inte är brådskande, behöver det inte göras i dag, men det måste göras, det är viktigt. Denna kategori är där du ska tillbringa större delen av din tid.
3. Brådskande men inte viktigt - kräver omedelbara åtgärder, inte hög prioritet. Du befinner dig att säga ja till alltför många saker för andra människor eller om du befinner dig att bli avbruten. Omdömen 4. Varken brådskande /eller viktiga - men är förmodligen värt att göra - det är och uml; hårt arbete ¨ - Ofta diversionary – e-post, städa ditt skrivbord, distraktioner. Dessa uppgifter ger dig känslan av att vara upptagen Omdömen 5. Bortkastad tid - är din tid spenderas bättre någon annanstans? Är det värt att göra denna uppgift? Kan det delegeras Omdömen

PERFORM Omdömen När du har planerat och prioriteras; du måste göra! Detta innebär att du måste koncentrera sig på en uppgift tills det är 100% klar! Du måste fylla det utan distraktion eller avledning alls. Stäng av din mobil och avsluta din e-post, ta bort dessa distraktioner som du vet att du normalt har. Detta kommer att öka din produktivitet, kvalitet och kvantitet av ditt arbete. ! Om du fokuserar på att slutföra en uppgift i taget, kommer du att bli förvånad över hur mycket du kan få gjort Omdömen planering, prioritering och Performing är nyckeln till framgång Omdömen Också …! Don &'en; t glömmer att följa din energi, hur du känner, gör viktiga uppgifter när du är mest energiska och alert Omdömen

Och kom ihåg om du kan och acute;. t hitta mer tid, ändra sättet du använder den tid du redan har Omdömen

Kirstin! O ´ Donovan är en Produktivitet Coach – hämta henne
7 enkla strategier för att tredubbla din produktivitet &"; eBook på
www.topresultscoaching.com
.