Styr ditt dokument distribution genom Acrobat Security

Acrobat säkerhet har alltid varit ett bekymmer när egna eller känsliga dokument genereras. Informationen måste distribueras till en viss målgrupp, men kan inte distribueras utanför den målgruppen. Detta är en svår utsikter: det finns så många sätt att kringgå Document Rights Management (DRM) strategier Omdömen

kontroller Distributions kan stoppades av oskyldiga användare samt avsiktinformations tjuvar.. Det enklaste sättet att bryta distributionsbarriären är att ta grundläggande PDF-dokument och kopiera den till en ny plats, eller e-posta den till en annan mottagare. En av de grundläggande kontrollerna är lösenordsskydd. Lösenordet kan levereras via en separat kanal än PDF-dokumentet, portion ser till att endast rikt mottagare kan visa dokumentet. Naturligtvis kräver detta en mer komplex distributionssystem. Tyvärr kunde en oskyldig person att ta det säkra dokument och distribuera lösenordet med dokumentet, i tron ​​att de hjälper. Dessutom kan användaren glömmer lösenordet, vilket kräver en ännu mer komplex distributionssystem för att skicka om lösenordet. Dessutom är det lösenord sig inte alltid säkert, i vissa fall gör det nästan lika lätt att förvärva som stulna dokument. Omdömen

Ett annat sätt att kringgå Adobe DRM PDF-åtgärder är att skriva ut dokumentet och distribuera papper kopia. Ett effektivt skyddssystem måste inaktivera utskriftsalternativ när du tittar på dokumentet. Standarden kostnadsfria Adobe Reader har inte denna förmåga. Omdömen

Dessutom kan hela Adobe redaktör ändra egenskaperna hos måldokumentet. Till exempel, om originaldokumentet är lösenordsskyddad, och den person som har lösenordet kan de öppna dokumentet i editorn och skapa en kopia utan lösenordsskydd. Omdömen

Även om alla dessa vägar för okontrollerad spridning styrs, kan användaren fortfarande omintetgöra Acrobat säkerhet genom att helt enkelt utföra en skärmdump på dokumentet. I årtionden har Windows-maskiner ingår Print Screen-knappen, vilket möjliggör en skärmdump som ska klistras in i någon bildredigeringsprogram. Med tillkomsten av Windows Vista, blev den här processen ännu enklare. En Skärmklippverktyget sattes till programvara som gjorde det enkelt att ta en bild på skärmen, även det av en känslig handling. Omdömen

Det enda sättet att bekämpa dessa frågor på ett integrerat, tillförlitligt sätt är att använda en speciell viewer som visar PDF-dokument från en angiven server. På detta sätt är PDF-dokument inte överförs till slut platser. Adobe DRM PDF-säkerhet upprätthålls genom nod-låsta kontroller. En användare måste logga in innan de får tillträde. Ingen av hacka nämnda tillåts från betraktaren. Detta är ett robust system för att leverera PDF informationen endast till mottagare Omdömen  ..