8 tips för att få en flödet blockerats Project Moving Again

Om du läser detta, jag antar att du har en avstannat projekt och du vill få den i rörelse igen. Här är några verktyg som du kan prova, som utvecklats under loppet av mitt arbete med hundratals kunder. Granska dem alla, och sedan prova något. Om det fungerar, bra, du och' re tillfalla! Om inte, fråga dig själv vad du lärt dig. Kanske du fick reda på att ett visst system eller teknik gjorde &'; t-arbete. Det kanske låter som misslyckande, men det &'; s inte, det &'; s framgång och genom experiment du kommer att hitta vad som fungerar och vad spelar &'; t. Edison var tvungen att prova hundra av material innan han hade en glödlampa som fungerade, och varje försök blev en succé, lärde han en sak som gjorde &'en; t-arbete, tills han hittade en som gjorde. Som sagt, här är de verktyg:

1. Upprätta rutiner (och eliminera distraktioner) katalog

OK, jag faktiskt hatar ordet “ rutin, &"; Jag föredrar att tänka på det som en “. Spår &"; Poängen är, du avsätta förutsägbar arbetstid med täta mellanrum som fungerar bra med din personliga rytmer, och du ställa ut alla distraktioner. Så, kanske du kommer att arbeta tidigt och spendera från 7 – 08:00 med ditt kontor dörren stängd. Kanske du gömmer sig i en Starbucks tvärs över gatan eller i ett konferensrum från 3 – 5. Du stänger, eller åtminstone ignorera, BlackBerry och låter folk vet att du vill koncentrera sig. Du måste skydda den här gången, se till att du inte &'en; t komma in i möten, nödsituationer, eller vattenkylare chatt. Också hitta en plats som fungerar för dig. När jag var första arbetsdagen på min avhandling, var jag i mitt hemmakontor i källaren med inga människor runt. Perfekt, eller hur? Fel, jag är en folk-person, jag gick nötter, och jag blev distraherad av tvätt och katterna. När jag började arbeta på ett café é ;, min produktivitet sköt upp. Att &'; s mig. Vad som fungerar för dig? Kanske musik hjälper, ta med din iPod, kanske du behöver solljus, eller tyst, vad som fungerar för dig, gör det behagligt Omdömen

Gör några anteckningar här om din ideala tid, plats och arbetsmiljö: _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

2. Att explicit PAIN och GAIN Omdömen

Ibland undviker vi arbetar med projektet eftersom vi är rädda för att misslyckas, eftersom vi känner sig skyldig att vi aren &'en; t få mer gjort, eftersom vi känner överväldigad, eftersom vi hatar projektet, så vi don &'en; t gör det … och i det ögonblicket, gör det inte känns bra, jämfört med att göra det, men … det finns obehagliga konsekvenser för inte att få det här projektet gjort. Låt &'; s gör konsekvenserna explicit och visceral. Vad händer om du misslyckas med att slutföra det här projektet? Få sparken? Budgetnedskärning? Negativ Performance omdöme? Promotion går till någon annan? Känn dig som en förlorare? När du sätter dig ner till jobbet, sedan hitta ditt sinne vandra till förhalning, kom ihåg dessa konsekvenser, och låt den motivera dig att komma tillbaka till arbetet. På samma sätt, vad får du om projektet lyckas? Promotion? Höj? Erkännande? Känns som en miljon dollar? Låt det motivera dig också. Kanske du vill ha något på kontoret för att påminna dig av de trevliga och otrevliga konsekvenser.

Vilka blir konsekvenserna om man lyckas på det här projektet? Vad händer om du misslyckas? Ta anteckningar here:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Another spinn på denna idé är att sätta upp belöningar och straff för att slutföra uppgifter och för att slå milstolpar. Jag avslutade en gång en rapport bara för att jag lovade mig själv att jag skulle köpa ett par ormskinn cowboyboots som belöning. Jag visste att jag var tvungen att göra det, men det var inte &'; t få gjort, tills jag inrättat en belöning för mig själv. Kanske du ställa in en belöning för varje avsnitt du är klar (då du behöver se till att du väntar tills du är klar, sedan ge dig själv belöningen). Timing är nyckeln, måste du associera belöningen med att fylla i sektionen. Om du får belöningen innan det &'; s gjort, eller om du förneka sig själv belöningen, då finns det ingen anledning att avsluta. Omvänt, kan du ställa in en straff för att inte slutföra en uppgift. Om du inte &'en; t får avsnittet gjort, måste du köpa lunch för institutions mötet. Vad som fungerar för dig.

Vad är belöningar och straff du kan ställa in själv för att slå delmål? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

3. Account kompis

Har du märkt att maraton utbildning, viktminskning program, och 12 kliver program kommer att matcha upp dig med en kompis och /eller en sponsor? Varför? Eftersom det fungerar! Med en annan människa att checka in med och plocka upp dig när du kämpar är oerhört hjälpsamma. Få en ansvars kompis, någon stödjande som vill se dig att lyckas, som kommer att uppmuntra dig när du är nere, och kommer att vara ärlig och berätta när du slacking. Din make, viktig annat, chef eller föräldrar kan &'en; t gör det, de är för nära. Hitta en peer och göra åtaganden gentemot honom eller henne, sedan rapportera dina framsteg på regelbunden basis. Det kommer att hålla dig i rörelse.

Vem skulle vara en bra ansvar kompis för dig? Gå be honom eller henne eller support!
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

4. Planeringsarbetet och spåra framsteg Omdömen

Långsiktiga projekt kan vara svårt eftersom vi kan &'en; t ser mållinjen, men vi måste hålla sig i rörelse om vi vill komma dit. Föreställ dig hur det var för hantverkare som byggde katedraler i medeltiden, visste de att de inte skulle, &'; t leva tillräckligt länge för att se projektet klar! Så vi bryta ner vårt projekt i separata uppgifter som kan (realistiskt) görs i den tillgängliga tiden, och vi spårar vårt arbete. Om du skriver en ny säljutbildning modul som kommer att ha 40 delar, bryta delarna ned och tilldela dem till vissa dagar /sessioner och följa dina framsteg. På så sätt, när du känner dig som om du snurrar hjulen och få ingenstans, kan du granska spårningsbladet och ser att du har slutfört tre moduler under de senaste tio dagarna, och du vet vad din nästa uppgift är så att du kan sitta ner och gör det. För övrigt don &'en; t vänta tills du känner dig dålig att granska dina framsteg, titta på det ganska ofta så att du kan se att varje dag du får närmare till mållinjen, som känns bra. När allt annat misslyckas, bara tänka på en nästa konkreta uppgift som du kan få gjort, så gör det.

Lista ut fem - tio uppgifter som kommer att flytta ditt projekt forward
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Now ge var och en förfallodag och arbeta för att slå det. Lägga den i din hyvel eller kalender eller att göra-listan eller vad du använder. Var noga med att markera den när den är klar. Granska som behövs! Omdömen

5. Pacing och egenvård Omdömen

Det här är inte &'; t college längre. Du don &'en; t vill stanna uppe hela natten att skriva rapporten och dra ihop försäljning presentation. Insatserna är för höga, du vill ha en förstklassig produkt utan uppenbara fel, vann &' din kropp, inte låta dig komma undan med det här längre, och din familj kommer att sakna dig. Nej Red Bull och kaffe är inte längre nödvändiga ingredienser till avslutar projektet. Bit ner och fylla i några bitar varje dag. I processen, se till att du äter bra, få vila, umgås med människor du älskar, och vila. Race bilförare att ta tid att byta sina däck under ett lopp för att förhindra en punktering, kan du också, kommer det faktiskt hjälpa dig att avsluta snabbare!

Vad ska du göra för att ta hand om dig själv fysiskt, känslomässigt, administrativt? Hur kommer dessa hjälper dig att hålla på rätt spår? _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

6. Anslutning åtgärder med värderingar och övertygelser Omdömen

I din kärna, vem är du? Är du smart, kapabel, driven, kreativ, vad?

Skriv ner några ord som beskriver din bästa själv here:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Now Kom ihåg att när du kommer ner. Påminn dig själv att du är kille eller tjej som tredubblat försäljningen med en ny strategi, som aldrig ger upp, som älskar att presentera för kunder, vad som fungerar för dig.
Likaså tänka på vem drar nytta av ditt arbete, vara att kunderna , familj, lag, samhället, människor som behöver din produkt, etc. Vem är that?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

When du blir avskräckta, tänk på dem, kom ihåg att det finns människor där ute vars liv kommer att gynnas av slutförandet av projektet. De behöver dig! It &';! Viktigt Omdömen

7. Identifiera På viktiga tidpunkter

När du är verkligen fastnat, överväga dina alternativ, att använda denna tvåstegsprocess: För det första, tänk på så många alternativ som du kan, och don &'en; t filter för kvalitet. Don &'en; t oroa tänker på goda idéer, bara komma med idéer och lita på att en del av dem kommer att vara goda idéer. När allt annat misslyckas, försöka komma med dåliga idéer, som kommer att få dig att flytta. Ha kul med det, du kommer att utvärdera dem senare, att &'; s det andra steget. Några av dina idéer måste vara upprörande att få din hjärna att gå. Till exempel, berättade en annan avdelning du de segrade och 'en; t får du den information du behöver i tid och du känner att du är ute på tur, så din tankeprocess skulle kunna se ut så här: “ hmmm, vad har jag för alternativ? Jag kunde köpa data från en extern leverantör, jag kunde gå över deras huvuden och prata med SVP, jag kunde skrota hela projektet, kunde jag hitta en tidskriftsartikel som ger uppskattningar skulle jag muta andra avdelningen med Scotch, jag kunde sluta och sälja Amway, jag skulle kunna använda förra året &'; s siffror, jag kunde arbeta på en annan avdelning och komma tillbaka senare, kan jag sitta här och gråta, jag skulle be om en förlängning, kunde jag … &"; Du får idén, först du skapa så många alternativ som möjligt och tänka stort och upprörande, då du utvärdera dem och välj en (s) som skulle ge de bästa resultaten.

8. Ta bort perfektionism genom att stegvis förbättring Omdömen

En kollega sa en gång att nyckeln till att skriva produktivt är att kunna skriva “ en taskig första utkast &". Varför? Eftersom att skapa något som redan är perfekt tar mycket energi, och det &'; s långsam och smärtsam, när det fungerar alls. Få intressanta men ofullkomliga idéer ut, modifiera innehållet, då revidera för flöde, redigering för stil och skiljetecken, och tweaking det en sista gång, faktiskt går mycket snabbare eftersom du bara fokusera på en aspekt i taget. När vi läser, vi bara se den färdiga produkten, och det är oftast ganska bra. Vi don och 'en; t ser de många ändringar som förde produkten från “ intressant &"; till “ bra &"; till “ fantastiskt &". Vi don och 'en; t se överflödande papperskorg som gjorde det möjligt. Oavsett om vi skriver en rapport, utforma en processflödet, skapar ett marknadsföringsprogram eller vad som helst, vi får mycket mer gjort om vi tillåter oss själva att släppa perfekt och skapa bra grejer som vi kommer att omarbeta senare.

Slutsats Omdömen

Förhoppningsvis dessa idéer kommer att hjälpa dig att få ditt projekt ur leran och tillbaka på vägen till fullbordan. Kom ihåg att om du försöker en och det spelar &'; t ger de resultat du vill, att &'; s bra! Du upptäckte vad spelar &'; t-arbete, hålla ändra och prova nya metoder tills du hittar vad som fungerar, då märke till vad gjorde ert goda arbete möjligt, så att du kan göra det igen. Om du vill ha personlig hjälp med ditt projekt, nå ut till oss på [email protected] för en gratis strategimöte där vi identifierar vad och'.. S håller dig tillbaka och hur man får igenom det Omdömen