Avgörande strategier för att hjälpa dig använda upp tid i meetings

1. Starta inte mötet tills alla människor har kommit. Början ett möte i tid skulle vara oförskämd för dem som kommer för sent. Plus börjar ett möte sent hjälper varje person som känner sig mer bekväm om att vara sent kommande tid, vilket nästan försäkrar dig startar mötet sent varje gång. Omdömen

2. Aldrig, aldrig, aldrig har en agenda! Dagordningar skapar utformningen av mötet som kan kväva tangenter. Omdömen

3. Chefer bör göra de flesta om inte alla av snacket. Eftersom han /hon vet bäst därför känns bäst att han /hon samtalar mest. Omdömen

4. Inbjuder alla. Du vill inte skada någons känslor genom att inte inkludera dem. Dock vara försiktig med att bjuda in dem som kan försöka åstadkomma något under mötet. Men se till att du bjuder in folk som säger bra skämt, vill goof runt och är i allmänhet underhållande. Omdömen

5. Endast de med "goda" lösningar bör ge dem. Andra som lämnar in en "dum" spets bör utskrattad, hånad och allmänt avskräckt. Omdömen

6. Ge folk friheten att "flera saker" under mötena. Låt alla vet i början av mötet, att om de behöver göra andra saker såsom att läsa e-post, sms, prata med andra chefer eller besvara samtal att sätta igång. Det kommer att göra mötet allt mer lönsamt för alla. Omdömen

7. Om du är chef /moderator /nyckel beslutsfattare /slips breaker sedan se till att du deltar i ett möte bara för 5 minuter slumpmässigt, informera arrangören att börja träffa och fortsätta utan mig, jag kommer att ansluta senare. Omdömen

8 . Gör aldrig uppdrag. Det betyder jobb måste utföras.

9. Se till att mötet slutar inte enligt schema. Omdömen

10. Fråga folk för sina bedömningar och sedan berätta för dem vad du skulle göra ändå, det är en riktig bra sätt att stänga någon upp. Omdömen

11. Begå aldrig till någonting, så ingen kan hållas ansvarig Omdömen

12. Inte recap något av föregående möten, så att ni kan hålla diskutera samma saker från ett möte till andra möte Omdömen

13. Undersök skiten ur allt, så du kan undvika att försöka genomföra Omdömen

14. Har mötet mellan 8 och 5 Omdömen

15. Ge bekväma sittplatser, så att folk inte känner orolig även efter en timme. Omdömen

16. Ge tillgodoses måltider, drycker, snacks. Omdömen

17. Dela ut potatischips i små förslutna påsar. Omdömen

18. Inkludera alltid externa coacher, mentorer och konsulter. Omdömen

19. Gör det dagligen eller varje vecka, institutionalisera möten. Omdömen

20. Undvik åtagandedrivna uppdrag. Omdömen

21. Aldrig någonsin tilldela ansvaret för någonting. Omdömen

22. Bibehålla aldrig mötesprotokoll. Omdömen

23. Se till att närvaro är obligatorisk. Omdömen

24. Uppmuntra cirkelresonemang Omdömen

25. Det är bäst om alla är ytterst hyper ödmjuk så att ett par bra saker kan hända a- Alternativa synvinklar är avbrytas tills efter mötet korridoren konversationer börjar annars finns det risk för att stärka alla beslut som fattas under själva mötet, B- Eventuella njutningslystna vandrare i närvaro kan roa fångenskap publiken utan att knuffade tillbaka till ämnet. Omdömen

26. Vispa bordet och säga att du har en fråga för gruppen. Frågan är varför vi utveckla produkter eller erbjuda tjänster som ingen vill till ett pris och ingen är beredd att betala? Du kommer aldrig att bli ombedd tillbaka. Positivt!

27. Se till att varje person har sin cell /iphone /björnbär /laptop /handdator på så laget vet vem är viktigt. Omdömen

28. Ber aldrig någon att tysta sina handdatorer /mobiltelefoner /budbärare, så när de ringer eller varning att det finns ett meddelande eller ringer de kan svara på det under mötet. Omdömen

29. Scatter förlängningssladdar runt så att folk kan koppla in bärbara datorer och se till mobiltelefon signaler finns i rummet där du gör mötena. Omdömen

30. Om du möter manager sedan läsa din e-post till gruppen, kommer god chans halva informationen inte tillämpas och folk älskar att ha du läser din e-post framför dem Omdömen

Dessa är några som jag kunde bekräfta och minns baserad på min erfarenhet om du vill lägga till en ny tidsödande teknik på projekt gärna add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
.