Vad du bör veta om Automatik Avdrag för Meal Breaks

Föga förvånande har den otroliga ökningen av sysselsättningen stämningar avseende påstådda löne- och timme förseelser har lett företag att granska alla tidtagning politik. Detta är en stor praktiken, eftersom man aldrig kan vara nog försiktig när det gäller att betala anställda rättvist. Det verkar dock att vissa organisationer har gått för långt, särskilt när det gäller att överge automatiska avdrag för måltidsraster.

Auto-dra politik för måltidsraster är när en organisation använder sin klocka systemet automatiskt subtrahera tiden från en anställd och' s tidrapport som motsvarar en måltid period under vilken arbetstagaren inte kommer att utföra några arbetsuppgifter. Auto-avdrag är helt lagliga enligt FLSA, och gör livet lättare för de anställda, eftersom de inte har att slå klockan före och efter att ha lunch och för HR och Lön, eftersom de undviker krångel med fixering missade slag. Det är också en bra politik för avdelningar eller anställda som saknar bekväm tillgång till en klocka enhet. Omdömen

Omvänt finns det miljöer som kanske inte omfattas av auto-avdrag. För grupper av anställda som är benägna att situationer där de måste “ släppa allt &"; och återgå till arbetet, kan den tid övertagande av de automatiska avdrag vara mer än fastställande missade slag. Innan genomförandet av denna politik, måste du balansera fördelarna och nackdelarna baserat på din unika arbetsmiljö. Du kanske vill börja med en försöksperiod som använder denna praxis för en utvald avdelning.

Nyckeln för organisationer efter bruket av automatiska avdrag är att förstå lagen och minimera risker efterlevnad. Först och främst bör ett tydligt skriven policy för tidtagning förfaranden delas ut till alla anställda. Som ett led i detta meddelande, markera en snabb och enkel procedur för de anställda att rapportera missade och avbröt måltidsraster. Nästa, tåg chefer på företagets policy, FLSA krav och konsekvenserna av oaktsamhet och uppsåtliga brott. Slutligen, granska att chefer konsekvent och exakt rätt tidrapporter efter missade måltidsraster redovisas.

De kritiska punkterna här är kommunikationen mellan medarbetare och chef för ett missat eller avbruten paus och snabb rättelse av omotiverade avdrag. Baserat på kontakter med användare av våra tidsystem klocka, är nyckeln till att göra processen så öppen och förenklad som möjligt. Fråga din programleverantör för att effektivisera processen genom att låta de anställda att skicka meddelanden till chefer på en klockenhet eller kiosk. Vid dessa enhets platser, det bidrar också till att lägga synliga skyltar om tidtagning politik Omdömen  ..