7 anledningar till varför småföretag företag föredrar att använda e-post till Fax Option

delning av dokument via Internet håller på att bli en av de grundläggande behoven i affärsföretagen idag. Verksamheten utvecklas i snabb takt och så är tekniken. Eftersom de senaste åren, har telekommunikation varit märker olika uppgraderingar inom teknik som inkluderar samtal, skicka meddelanden via internet, är snabbmeddelanden, fax och online delning av dokument, etc. Internet fax ett effektivt alternativ till den vanliga fax som hålls vid kontorslokaler. Det här alternativet är ett initiativ till förmån för de små näringslivsorganisationer.

SMB är kopplade till termen" kostnadsbesparingar &"; och därmed i dag och' finnas s tjänster levereras på ett sätt som kan göra det enkelt för småföretag företag att anta. E-post att faxa är en sådan ny tjänst. Den här tjänsten har dock inte en ny teknik, men det var inte så framträdande om molnet tekniken kom till stånd. Användningen av Hosted PBX-system med denna kanal erbjuder följande starka skäl för dess användning av en stor del av företagsmarknaden

Fax skicka och ta emot kostnaderna är ganska låga: Integrationen av e-post till fax tjänster via VOIP-kanal gör det möjligt att skicka och ta emot fax på bekostnad av ringa och ta emot samtal. Per sida fax debiteras per minut samtal görs via din digitala kommunikationsgränssnitt och därmed kan kostnaderna för faxning reduceras avsevärt.

Spara papper och bidra till miljön: Eftersom det här alternativet skickas och levereras över din favorit post, finns det ingen konsumtion av papper. Sådana detaljerade handlingar skickas ofta ut på e-post och de som anses vara ganska viktigt kan skrivas ut för olika ändamål.

Flera fax på en gång: Tidigare när organisationer var tvungna att skicka ett antal fax, var de tvungna att göra det en efter en, men med enkel konfiguration av e-post med e-post till fax tjänster, har det blivit enkelt att skicka ett antal fax på en gång. Allt du behöver göra är att skriva in flera online faxning adresser på fliken mottagare och bifoga en PDF eller TIFF-bild och skicka.

Inget behov av någon fysisk installation: Den traditionella fax alternativet krävs installationen av en maskin som behövs för att delta när ett fax krävdes att skickas eller tas emot. Kostnaden för denna maskin tillsammans med dem i en separat telefonlinje och fax kostnader är enorma för ett litet företag organisation. Faxet till e-post alternativ ger tillhandahållandet av fax direkt till e-post och på så sätt kan saker och ting hanteras i stort sett var som helst utan att inrätta någon maskin Omdömen

Dokument kan vara säker. Säkerhet är ofta kallas ett stort problem i telekommunikationsdomänen. E-posta till alternativ fax tar försiktighetsåtgärd för att garantera säkerheten. Alternativet att göra de handlingar lösenordsskyddade säkerställer autentisering, oavvislighet och även bevarar integriteten hos de konfidentiella uppgifter.

Signaturer kan ändras enligt kraven: De dokument som skickas över Hosted PBX VoIP kanalen klubbade med officiella signaturer som säkerställer oavvislighet av avsändaren i detta online kommunikationsmedium. Det finns ofta kravet på att ändra de signaturer som är ganska hektiskt förfarande i offline-läge. Detta moderna affärs telefonens funktioner förenklar processen för att göra ändringarna.

Nej förbrukning av ytterligare kraft: Det finns ingen fysisk maskin som måste vara påslagen för att ta emot fax och därför finns det inte heller någon förbrukning av ström. Möjlighet att skicka e-post till fax över ser till att din fax kan tas emot vid någon tidpunkt utan att ditt e-postkonto som ska öppnas hela tiden Omdömen  ..