Downsizing - Långsiktig Effects

Några statliga myndigheter eller avdelningar har rymt behovet av nedskärningar. De senaste tre eller fyra åren har inneburit nästan konstant nedskärningar i personalstyrkan, och vissa avdelningar har varit “ hit &"; flera gånger. För många nedskärningar har blivit en årlig process. Omdömen

När chefer står inför nedskärningar, de tenderar att fokusera på de omedelbara och praktiska behov som uppstår vid den tidpunkt när personal håller på att släppa taget. Efter allt måste de anställda att väljas och meddelas, en av de svåraste uppgifterna för en företagsledare. Jobb ansvar måste blandas, och i allmänhet den period då nedskärningar sker är mycket upptagen och känslomässigt beskatta. Omdömen

Vi ser nu effekterna av nedskärningar på dem som finns kvar. En av de mest talande kommentarer ofta tas fram av de anställda ett år eller två efter nedskärningar, och det går så här: “ Ibland tror jag att de som friställdes är de lyckliga &" ;. De går oftast på att beskriva en arbetsplats där medarbetarna känner

En bristande verkställande engagemang för sina funktioner. förvirring om prioriteringar deras organisation. ökad arbetsbelastning. förvirring om deras mandat. en känsla av att vara förrådd av chefer och chefer. en djup känsla av misstro. en känsla av meningslöshet med avseende på den långsiktiga planeringen. undervärderade och uppskattad Omdömen

I operativa termer innebär detta ett antal problem i organisationen går mot mindre risktagande och innovation. destruktiva konflikter tenderar att öka. intern konkurrens om resurser ökar. enskilda anställda ägna mindre ansträngning att arbeta tillsammans och mer uppmärksamhet till att göra saker som kommer att skydda sig. . allmän håglöshet och letargi. minskar servicenivåer och ökade offentliga fientlighet Omdömen

Det är lätt att förstå dessa effekter när de inträffar nära den tidpunkt då ner-storlek sker, och resterande personal “ sörjer &"; förlusten av vänner och kollegor. Men dessa effekter nu ses så länge som ett eller två år efter nedskärningar perioden. Det finns visserligen långsiktiga effekterna av nedskärningar som behöver åtgärdas Omdömen

För att motarbeta de långsiktiga effekterna av nedskärningar, chefer måste förstå hur organisationer glida in och". Downcycles &" ;. Omdömen

En organisations downcycle kan karakteriseras som en långsiktig process där organisationen blir alltmer deprimerad, trångsynt, skyddande och förvirrad. Det viktiga att notera är att denna process sker långsamt, ibland omärkligt, och att om processen tillåts fortgå, blir det värre. Den downcycling organisationen förlorar sin positiva momentum och entusiasm. En ond cirkel bildas. Det snöbollar. Dåliga känslor och depression blivit regel snarare än enstaka, tills i extrema fall, blir organisationen oförmögen att röra sig på ett effektivt sätt, och arbetsklimatet kan bli outhärdlig för alla. Omdömen

Eftersom processen tenderar att ske gradvis, chefer tenderar att anta att de problem som uppstår i början av downcycling kommer att lösa sig utan uppmärksamhet. Det är lätt att tro att personalen kommer att “ komma över &"; effekterna av nedskärningar över tiden. Detta kan vara ödesdigert misstag, för om processen lämnas opåverkad, det finns en god chans att personalen blir mer demoraliserad. Omdömen

En sista punkt på downcycle är i sin ordning. När en organisation ligger nära botten av en downcycle, är det extremt svårt att vända på organisation runt. Detta beror på att nivåer av tillit, hopp och entusiasm är så låga att personalen kommer att ha lite tro på effektiviteten hos varje strategi som lovar att vara till hjälp. Omdömen

Vissa föreskrifter Omdömen

1. Proaktiva förvaltningsverksamhet krävs alltid när nedskärningar sker. Chefer måste inse att de “ kan betala nu eller betala senare &" ;, och att försena åtgärder för att vitalisera organisationen kommer att resultera i en enorm kostnad väg Omdömen

Chefer bör överväga att perioden omedelbart efter nedskärningar är. kritisk. Åtgärder eller passivitet under denna period kommer att avgöra om organisationen går in i en deprimerad downcycle, eller gör ett åtagande att gå framåt. Downsizing tid bör också vara en tid då organisationen och 'en; s mandat och vision är revisited. Det bör vara en tid när chefen ägnar han /hon på lång sikt hälsa i organisationen genom att förtydliga, stödja och bygga upp förtroende. Framför allt är det dags där chefen och 'en; s främsta ansvar är att kommunicera, både med personal och med chefer. Ett fokus för kommunikation bör klargöra mandat, vision, prioriteringar och åtagandenivåer. Omdömen

2. Proaktiva långsiktiga strategier bör också tillämpas av några centrala myndigheter som ansvarar för “ hjälpa &"; downsizing organisationer. Stöd bör erbjudas till dem som förflyttas, men på lång sikt, hjälp som erbjuds till “ överlevande &"; kommer att vara mycket mer avgörande organisatoriska hälsa. Som chef, fråga, eller kräva att dessa tjänster göras tillgängliga genom centrala myndigheter, eller skaffa dem från privata leverantörer, om det centrala organet segrade &'en; t göra jobbet Omdömen

3.. Om du är i den olyckliga positionen att hantera en organisation som är &"; downcycling &" ;, måste du vara medveten om två saker. För det första kommer det bli värre om försummade. För det andra, att interventioner vända cykeln runt måste betraktas som långsiktiga projekt. Ett skott rådgivning eller utbildning isn &'; t kommer att göra mycket, och det kan vara skadligt. Tänk på att din organisation kan ha rört sig nedåt i ett år eller två, och att det kommer att ta en betydande tid i anspråk att vända processen. Positiv förändring kommer att kräva en konsekvent ansträngning från din sida, och kan kräva samråd med hjälp under en period så länge som ett år Omdömen  ..