Tips för att följa när du flyttar din Business

Enligt en 2011 undersökning av Centrum för ekonomisk och Business Research, är mer än 30% av alla småföretagare i Storbritannien funderar på att flytta sin verksamhet till en annan plats.

Om du är en av dessa företag, här är en att göra-lista för att försäkra ditt drag går så smidigt som möjligt: ​​

1. Ge dig själv minst ett år att förbereda. När du flyttar ditt företag, du är inte bara flytta möbler: Du kommer att flytta anställda. Du kommer att påverka din tillgång till dina nuvarande kunder. Du kommer att behöva nya ledningar, nya telefon och Internetleverantörer.

Och helst, du kommer att behöva utföra alla dessa saker utan att stanna driften i mer än en dag. I själva verket kommer du att göra en bedrift som en busschaufför lastning och lossning människor utan att någonsin stoppa hans buss.

Detta kräver en hel del förberedelser, planering, mänskliga och logistiska resurser. Detta kommer att behöva en hel del tid. Ge dig själv ett år att göra det.

2. Ge dina anställda och kunder tid att förbereda. Som vi sagt tidigare, du är inte den enda flytta hit. Varna dina kunder och anställda i dina planer långt i förväg. Detta kommer att ge dina anställda en chans att hitta en ny plats att hyra, om det behövs.

En del av dina kunder inte kommer att kunna gå med dig. Om så är fallet, kommer de att uppskatta den förvarning som tillåter dem att hitta någon att ersätta dina tjänster. I gengäld för din artighet, de bara kan hänvisa dig till någon att ersätta sin verksamhet på den plats du flyttar till.

Eller de bara kan räkna ut ett sätt att behålla dina tjänster trots att de flyttar. De kommer att vara mer benägna att göra det om du varna dem i förväg.

3. Schema den bästa datum. Du letar efter en helg när det är minst troligt att du kommer att ha existerande projekt störs. De flesta företag vars verksamhet är inte i detaljhandeln väljer jul eller påsk säsongen att göra flytten.

4. Förbered en budget, och sedan lägga till 20%. Vad kommer du att behöva spendera på? Nåväl, det finns flyttavgifter, layout och installation av anläggningar för den nya platsen, flytt och transport av befintliga möbler och maskiner, site de-driftsättning och bortskaffande, och återfyllning av verksamhetsbrister och förfall kostnader för din gamla kontor.

Och sedan, det är det faktum att oavsett hur väl du förbereda, kommer det alltid att finnas oväntade problem, som översätter till oväntade kostnader. Det är vad du behöver extra 20% för.

5. Hyr en omlokalisering företag att hjälpa dig att göra flytten. Detta kanske låter som en extra kostnad i början, men när man tänker på hur mycket tid och ansträngning professionella tjänster kan rädda dig, kommer du att inse att de är väl värda sin lön.

När du väljer en leverantör, se till att du vet vad som ingår i ditt kontrakt. Vissa ger bara grundläggande transporttjänster. Andra inkluderar möbler planering och upphandling, inredning, elektroniska installationer, även kontorsstädning. Välj enligt företagets egna behov, och inte ta genvägar som garanterat att kosta dig mer i det långa loppet.
.