Din Office på webben! (Virtuella kontor)

Chanserna är du arbeta i ett litet team. Det kan vara hela ditt kontor eller bara en avdelning i en större organisation, eller så kan du vara en del av ett team som förändras med varje projekt. Oavsett dina projekt involverar typiskt utbyta filer fram och tillbaka, kopiösa e-posttrådar, och behovet av att visa en gemensam grupp av kontakter och kalender. Skulle det inte vara bra om du kunde ha en central plats för att hålla allt i samband med varje projekt och möjligheten att få tillgång till det från någonstans? Du kan med en webbaserad virtuellt kontor Omdömen

Du har nu det perfekta verktyget för att hålla alla på samma sida. allt du behöver är en dator med internetuppkoppling. Ett virtuellt kontor webbaserat, eller intranät, är ett online-verktyg för kommunikation catering till företag, institutioner, grupper, team och även familjer. Dessa lösenordsskyddade webbplatser fungerar som en säker, online-central plats för att dela dokument och kontakter, hålla konferenser, spåra möten, och engagera sig i både realtid och asynkrona diskussioner. Omdömen

Det finns många företag som erbjuder dessa tjänster. De erbjuder alla standardfunktioner men varierar något från ett till nästa, så kolla in dem och välja det som är bäst för dina behov. Omdömen

Precis vad kan du göra med en virtuell web-baserade kontoret? De flesta virtuella kontor kommer att omfatta följande grundläggande egenskaper:

- Meddelanden: Låt alla vet de senaste nyheterna eller nästa deadline. Du kan även länk till din senaste pressmeddelande, ny politik, eller någon annan viktig information Omdömen

- Kalender:.. Använd kalendern för att organisera, samordna och måttliga projekt och team

- Diskussioner : Denna elektroniska forum kan du och ditt team genomför pågående diskussionerna på nätet Omdömen

- Dokumentbibliotek. Samarbeta samtidigt skriva dokument. Skapa mappar för ett bibliotek av material som är viktiga för din verksamhet såsom personalpolitik, försäljningsbroschyrer, projektrapporter, formbrevmallar, policy och förfaranden guider, grafik och fotografier Omdömen

- Kontakter:. Denna katalog ger dig en plats att lagra kontaktuppgifter till kunder, medarbetare, kunder, leverantörer, leverantörer och partners

- omröstningar. Du väljer frågorna och svarsalternativen och alla kan svara på nätet. Resultat automatiskt stämde och visas. Omdömen

Det tar bara några minuter att skapa ett virtuellt kontor på nätet och det kan förbättra kommunikationen och öka produktiviteten i din organisation eller team! Omdömen

Det bästa är att eftersom den virtuella kontor finns på en säker server på Internet, alla medlemmar i gruppen kan få tillgång till projektinformation från vilken dator som helst som har tillgång till Internet - oavsett om de är på kontoret, hemma eller på stranden Home vägen..