Färdigheter Viktiga att bli en administrativ Assistant

Enligt US Bureau of Labor Statistics, är administrativt stöd rankas bland yrken med det största antalet lediga jobb under de närmaste åren. Dessutom byrå projekt bästa möjligheter för personal med omfattande kunskap om datorprogram. Omdömen

kunskaper om datorer är en av de grundläggande färdigheter som krävs för jobbet av en administrativ assistent. Det finns en mängd andra färdigheter som sträcker sig från avgörande för önskvärt att en administrativ assistent ska behöva kunna göra sitt jobb effektivt Omdömen

Låt &'; s. Titt på några av de färdigheter du kan behöva om du är intresserade av detta yrke Omdömen

Kommunikationsförmåga:. Omdömen Del av en administrativ assistent och' s uppgift är att hantera skriftlig korrespondens och telefonsamtal. It &'; s därför mycket viktigt att de har oklanderlig muntlig och skriftlig kommunikation. Detta innebär att de bör vara utmärkta grammatiker och vet hur man stava ord korrekt (eller åtminstone använda stavningskontrollen på rätt sätt). De bör ha klarhet i tanke och att kunna kommunicera på ett sätt som får budskapet tydligt. Förmågan att kommunicera effektivt är kännetecknande för en stor administrativ assistent Omdömen

Tid ledningskompetens.
Om du är en administrativ assistent, det &'; s möjligt att du alltid kommer att ha din tallrik full med en mängd uppgifter. Den mängd arbete tilldelas en administrativ assistent kan lätt överväldiga honom eller henne. Det kommer alltid att finnas något kritisk kräver din uppmärksamhet. Det viktiga är att veta hur man prioritera ditt arbete och slutföra dina arbetsuppgifter i den givna tidsramen. För det behöver du för att kunna hantera din tid effektivt Omdömen

Social kompetens:. Omdömen flesta employerslooking att anställa administrativa assistenter föredrar kandidater med god samarbets och beställarkompetensen service. Jobbet kräver att ta itu med flera personer som kan ha olika personligheter. Administrativa assistenter ska kunna interagera med alla typer av människor taktfullt och utan att gnugga dem på fel sätt. Det bidrar också till att ha en tilltalande personlighet och en lättillgänglig “ aura &"; Om du ute efter det här jobbet Omdömen

organisationsförmåga.
Om du är intresserad av jobbet av en administrativ assistent, är detta en av de mest vitala färdigheter för att ha din kisse. Som admin assistent, kommer du vara tvungen att schemalägga möten, fixa möten, hålla massor av filer, hantera projekt, göra researrangemang, planera för gästbesök, etc. Om du inte är organiserat som en person, kan det vara omöjligt att stanna på toppen av din dag till dag ansvar. De bra sakerna är att du kan använda hjälpmedel som post-it lappar (om du fortfarande tror på att göra det på traditionellt sätt), datorprogramvara, och nu alltmer telefonen, för att hålla ordning. Omdömen

Dator färdigheter:
Inget av det arbete som du satt sig att göra som en administrativ assistent kan ske utan datorn. Så, det &'; s viktigt för dig att ha goda kunskaper i att använda en dator. Kunskap om Microsoft Office-verktyg som Word, Excel och PowerPoint är absolut nödvändigt. Om du inte har och' t hade mycket att göra med dem tills nu, kan det vara en god idé att ta someMicrosoft Office coursesto utveckla dina kunskaper. Du kan ta Microsoft Office kurser online på inte en mycket hög kostnad.

Du bör också känna din väg runt datorprogram som din organisation kan tänkas använda för e-post, information och databashantering, fakturering processer, inventering hålla, etc. En annan skicklighet som kan hjälpa dig att nå dina mål snabbt och effektivt är snabb och korrekt skriva. Omdömen

Hur man blir en administrativ assistent

Om du har all den kompetens som diskuterats ovan, är lätt resten som utbildningskrav inte är mycket omfattande att bli en administrativ assistent.

I själva verket, akademiker gymnasiet med anständiga färdigheter kontorshantering kan kvalificera sig för nybörjar positioner. Men med tanke på det aktuella jobbet miljön, kan det vara en bra idé att investera i eftergymnasial administrativ assistent utbildning online. Omdömen

Yrkesutbildning och tekniska skolor kan erbjuda administrativ assistent utbildning online. Beroende på vilket program och skola du väljer, kanske du kan slutföra din utbildning i några månader till ett år och' s-tid. En högskoleexamen från ett community eller junior college kommer dock att ta minst två år.

Det finns olika certifieringar för att testa och visa dina färdigheter för jobbet. Du kan se att få en Microsoft Office Specialist (MOS) certifiering. Organisationer som International Association of Administrative Professionals erbjuder även certifieringar som kan öka din säljbarhet Omdömen  !.