Huvudkomponenter Project Management

Det finns tre huvudsakliga mätbara delar av ett projekt: tid, kostnad och kvalitet av resultatet. Projektledning hjälper till att optimera dessa tre resultat i syfte att säkerställa den totala framgången för projektet. Omdömen

Tid
projekt är en integrerad del av alla företag. Du måste vara medveten om vad som händer och där projektet passar in i de affärsprioriteringar genom att placera rätt personer att genomföra projektet. Dessutom måste du veta tidsramen för leverans av fysiska produkter - väsentliga i genomförandet av projektet - genom att bestämma ledtiden för upphandling och leverans. Dessa är bara några av de saker som du behöver veta för att du att förbereda en realistisk tidsplan för projektet har avslutats. Omdömen

Se till att tidsbrist redan ingår i din planering, eftersom de är en viktig och kritisk del av ett projekt. För oförutsedda händelser, om möjligt alltid lägga i ytterligare tid. Omdömen

Som en tumregel, ett projekt som är klart tidigare än tidtabellen anses vara en framgång, medan en som överskrider tidsplanen betraktas som ett misslyckande.

Kostnad
Det finns alltid frestelsen att citera lägsta möjliga kostnad för ett projekt - eftersom det finns andra affärsprioriteringar som kräver mer finansiering. Citerar det lägsta priset, kommer dock inte att garantera framgång för projektet, särskilt när det i själva verket fond som avses är otillräcklig. Kom ihåg att det billigaste vägen är inte alltid det bästa sättet att ta. Å andra sidan, den dyraste man kan inte alltid krävas. Omdömen

Därför bör du specifikt bestämma nivån på kompetens som krävs för projektet och den förväntade kvalitetsutfall vid beräkning av kostnaden för projektet. Don &';. Glöm inte att lägga till en beredskapsplan nivå när du har kommit fram till basen kostnaden för projektet Omdömen

I händelse av att en tillräcklig finansiering inte är tillgänglig, kan det anses att projektet inte är ett företagsförvärv prioritet och en som kan försenas eller avslutas helt. När ett projekt inte levererar på grund av otillräcklig finansiering eller om den går över dess ursprungliga budgeten - det anses som ett misslyckande. Å andra sidan, ett projekt som levererar även när det saknar finansiering kommer att hyllas som en sällsynt framgång. Omdömen

Kvalitet
Resultatet projektets kvalitet inte nödvändigtvis den bästa kvaliteten, utan snarare det bästa värdet. Ett projekt anses vara en succé när den lyckas balansera tid och kostnader med det önskade resultatet.
Förväntningarna från intressenter och sponsor måste tydligt redan från början. När de förväntningar orealistiskt inställd, kan du skapa planer som rymmer olika scenarier. Tänk på tre scenarier: en hög kvalitet resultat som kräver mer tid och pengar investering, en mid-range alternativ som balanserar de tre åtgärderna, och en låg kostnad alternativ som har en snabb komplettering med minimikrav
Presentera dessa alternativ till. den intressent så att förväntningarna kan ställas in i en mer realistisk ton. Förse dem med de tre alternativen ger dem möjlighet att välja den kvalitetsnivå förväntat och en tydlig mått på resultatet standarden. Omdömen

Genom att enas om de specifika normer upfront, kommer detta att minska risken för en aktör som är missnöjda med projekt.

Kommunikation
En annan viktig del av en projektledning är kommunikation. Utan tydlig kommunikation, både internt inom laget och med intressenterna, kan det minska risken för att projektet avslutats. Du bör utveckla en övergripande plan hatt täcker alla aspekter av kommunikation; med början från den allra första fasen genom den slutliga firandet - att se till att de som ska finnas ombord och hållas i slingan inte glöms bort Omdömen. .