En introduktion till den gemensamma redaktionen Mistakes

redaction är ett viktigt verktyg när vissa delar av handlingar måste hållas klassificeras medan resten kan läsas /nås av vem som helst. Redaction är ett sätt att utplåna från fri sikt information som inte kan delas med någon och alla strax innan ett dokument publiceras officiellt. Den största nackdelen med uppgifter redaction är att det är en komplicerad teknik och de flesta människor, även de som har ansvar för screening material, inte riktigt vet hur man REDIGERA dokument på rätt sätt. På grund av detta, är två till synes påverkbara misstag görs ofta. Den första är att de flesta människor helt enkelt dölja information i stället för att ta bort det helt.

Det borde vara uppenbart att om något finns kvar i dokumentet, men dold, den kan nås av någon som vet hur. En annan vanlig tillsyn som människor begår är att de inte /eller inte vet hur du skannar efter text i dokumentet som kanske redan döljas, särskilt i form av metadata, och därmed de godkänner dessa dokument för publicering, utan att inse att de " skickar det känslig information framåt.

I genomsnitt dokument görs i vanliga format som Microsoft PowerPoint och Microsoft Word, varefter de förvandlas till PDF-format för vidare bearbetning. Elektronisk redaction är mest effektiv när det sker på skrivstadiet själv, särskilt om det sker i den ursprungliga ansökan /formatet på dokumentet. Om en handling redan har konverterats, kan PDF redaction programvara användas för att effektivt sanera PDF-filer.

Genom dokumentet maskering, med hjälp av bortredigeringsverktyg program och bortredigeringsverktyg programvara och juridiska bortredigeringsverktyg, här är några av de allmänna misstagen folk gör.

Det största misstaget folk gör är att tänka om något är dold, kan den inte användas alls. Folk försöker också att dölja information genom att ändra färg på den känsliga text och bakgrunden till densamma. Täcker den kontroversiella text med en annorlunda färgad, tjock triangeln är en annan teknik. Belysa de känsliga delarna i svart är en favorit med redaktörer. Även om dessa tekniker är effektiva när man försöker dölja material på papper, de är av ringa effekt när det gäller elektronisk redaction som PDF redaction. Omdömen

Någon som vet vad de letar efter vet att utvinna uppgifter genom att lossa färgmärkning /markering. En redaction teknik innebär klistra oskadliga grafik över känslig text.

Under redigeringen kan dessa bilder glida iväg obemärkt. Men för någon som driver den känsliga informationen, grafiken helt enkelt måste väljas och tas bort från dokumentet. Omdömen

Redaktörer som är omedveten om Meta-data eller inte är säker på hur du tar bort det kommer att låta dokumentet få tryckt och därmed känsligt innehåll lätt kan utvinnas Omdömen  ..