Behöver du bokföringsprogram för småföretagare

Om du &';? Re någonting som jag då du ogillar med besked gör dina konton och skatter.

Så hur kan du göra processen enklare, mindre smärtsamt och minska dina bokföringsavgifter?

Well köpa ett bokföringsprogram paketet är ett sätt.

Först av allt måste du bestämma om du ska hålla din bokföring manuellt, som använder penna och papper, eller om du kommer att datorisera processen.

Om du bestämmer dig för att datorisera processen är rätt väg att gå då måste du bestämma om du ska köpa ett bokföringsprogram paket, exempelvis Sage eller Quicken, eller om ett kalkylblad som Microsoft Excel kommer att passa dina behov bättre.

Som en allmän regel om du är en kontant företag som bara behöver spela in inkomster och utgifter då du är bättre att använda ett kalkylprogram.

Så, ska du välja ett bokföringsprogram paketet? Ja om

• Du har kunder som du utöka kredit och du köpa varor på samma sätt Omdömen

• Du bearbeta över 50 transaktioner per månad Omdömen

• Ditt företag är ett aktiebolag (aktiebolag i Storbritannien) Review

och sälja

• Du är datorkunnig eller är villiga att lära sig!

Innan du väljer bokföringsprogram, tala med dina revisorer – de kommer att vara bekant med de olika bokföringsprogram paket på marknaden och kommer att kunna ge dig råd. De flesta revisorer använda programvara i sina kontor för att bearbeta bokföringen för sina kunder och kommer att ha en fungerande kunskap om bokföringsprogram paketet de använder. Det kan vara billigare för dig att använda samma en de gör, eftersom de kan ge dig råd hur man får det igång och kommer att vara till hands för att svara på frågor, plus på din ekonomiska årsskiftet när dina konton behöver förbereda det blir mindre dyra, tro mig att ha ett kompatibelt program.

Jag rekommenderar också att göra lite forskning själv, du kanske kan få en demonstration disk eller nedladdning av de mest populära bokföringsprogram paket och detta kommer att ge dig en uppfattning om hur de fungerar och om de är användarvänliga .

Kostnaden kan också vara ett problem, så du måste besluta om din budget. Men fundera på hur ditt företag kommer sannolikt att expandera - du kan växa att budgetbokföringsprogram snabbt och sluta köpa det dyrare ändå.

Accounting programvaruleverantörer kan också försöka upp-sälja dig en underhållskontrakt. Spara dina pengar! Enligt min erfarenhet de etablerade programvaruleverantörer inte har fel i sina system. De kommer också att försöka uppgradera dig till nästa version på en regelbunden basis, men om programmet gör allt du behöver så finns det inget behov av att uppgradera.

Naturligtvis kan du också betala någon att göra dina konton för dig, antingen din revisor eller redovisningskonsult – payoff är du inte &'en; t måste göra det själv och det frigör dig att faktiskt driva ditt företag Omdömen  !.