System = mer ledig tid och $$

En av mina favoritböcker är The EMyth Revisited av Michael E. Gerber. Boken berättar historien om varför många små företag misslyckas och ger förslag på att förebygga det. Mycket av det har att göra med system, eller brist på sådan. Systems är vad som kan hjälpa dig att ta ditt företag till nästa nivå. De ger dig möjlighet att konsekvent leverera förstklassig service till dina kunder alltid, och från varje medlem i ditt team. Här är några förslag om hur du använder system för att hjälpa ditt företag att växa och återfå eller behålla balansen i ditt liv,

1. Använd checklistor. Lita aldrig på ditt minne. Låter enkelt, men ofta förbisedd. Listor hjälper dig att se till att all verksamhet på en notering eller affären är klar. Checklistor är också ett bra sätt att kommunicera med dina kunder och medarbetare. Detta kommer att eliminera onödig upprepning av andra i ditt team. Använda dem för att kommunicera med kunder kommer också att hjälpa dina kunder vet exakt vad du gör och var du befinner dig på deras lista eller transaktion. Omdömen

2. Utveckla ett skriftligt förfarande för alla aktiviteter du gör. Dokumentera allt från hur du matar in en lista, till hur man stänger en fil efter stängning. Att ha en skriftlig plan kommer inte bara att göra det enkelt att anställa en assistent, en samordnare transaktion eller lägg till ditt lag i framtiden kommer det också att ge dig en referenspunkt för att hjälpa dig att upptäcka var din tid är bäst spenderas.

3. Ägna tid för inkomstbringande verksamhet DAGLIGEN. Don &'en; t förbise kraften i detta system. Granska din verksamhet, avgöra vilka åtgärder som är nödvändiga för att skapa de resultat du vill, då dagligen vidta åtgärder mot detta mål. Om det tar 50 kalla samtal för att skapa en ny lista, då dagligen måste du avsätta tid för att göra dessa samtal. 10 eller 20 per dag och du &'; ll vara på väg till de resultat du vill. Att sätta in den på din kalender och gör det till ett system kommer att öka sannolikheten för dessa verksamheter blir utfört. Det är där som har en assistent eller en transaktionskoordinator kan verkligen hjälpa till att minimera avbrotten som kommer upp andra frågor som kan distrahera dig från affärsskapande verksamhet. Omdömen

4. Fokus! Börja dagen med en plan och vara fokuserad. It &'; lätt att bli distraherad av något annat så fort telefonen ringer, men trogen din plan kommer att hjälpa ditt företag att växa. Om du har en artikel att skriva ett förslag att förbereda, samtal att göra eller något annat som tar fokus, stänga av din e-post, och berätta för dig själv att du kommer att tillbringa nästa timme eller hur mycket tid du tror att detta kommer att ta på denna verksamhet endast . Sedan fokusera, fokusera, fokusera. You &'; ll bli förvånad över hur mycket du och'. Ll få gjort på kortare tid utan avbrott eller distraktioner Omdömen

En av mina klienter sa att hon coachade en ny agent som skickar ett meddelande till någon som hon tror kan text henne när hon gör sina samtal. Texten är IGA = inkomstbringande aktivitet, sedan när hon är på telefonen som hon vet att hon inte kommer att störas. Den rymmer också hennes ansvarig för att tillbringa den tid hon är tillägnad gör sin IGA.

5. Don &'en; t fastna i dag till dag och förvirra hektisk tid för företag byggtid. Många topproffs ta en dag ledigt i månaden och arbeta på sin verksamhet. De inte ta emot samtal, e-post eller avbrott under denna tid. De arbetar helt enkelt på att bygga sin verksamhet. Deras Transaction Coordinator hanterar filer och resten av laget hanterar andra aktiviteter. När agenten tillbaka de laddas och har en plan med åtgärder som krävs för att fortsätta att utveckla verksamheten. Omdömen

Som småföretagare är jag alltför bekant med dag till dag distraktioner och tids Zappa aktiviteter som kommer vår väg. Men för att växa ett företag du &'; ve fick vara villiga att göra några enkla steg för att ställa upp. Kom ihåg, började de flesta av oss vår egen verksamhet som ska befrias från de begränsningar som har ett jobb. Men om din verksamhet är helt beroende på dig att få det att fungera, och du är den enda som kan göra alla aktiviteter, än vad du don &'en; t verkligen har ett företag, ledsen, har du ett jobb.

Schema tid att arbeta på ditt företag snarare än i den. Spendera tid att utveckla mål, nya system och lösningar för att genomföra dem är ett bombsäkert sätt att öka din verksamhet. Hyr en coach eller träffa en ansvarstagande partner till mastermind åtgärdsstegen för dig att skapa den verksamhet du vill Omdömen  ..