Arkivera ditt förflutna skatt Documents

Puh! Tidsfristen skatt är bakom oss! Nu är det dags att räkna ut vad man ska göra med den bunt papper täcker skrivbordet eller matbordet. Omdömen

Inte säker på var du ska börja? Det finns ett enkelt sätt att arkivera skatter för att säkerställa att du är inom IRS regler. Plus, behöver du inte verkligen måste tänka på det mycket varje år. Omdömen

Först köper en låda med två-tums box-botten hängmappar på ditt lokala kontor leverans butik. Oavsett om de är färgade eller inte är upp till dig.

För det andra, använder plastflikarna för att märka mappar: taxeringsår 0, taxeringsår en, och så vidare, upp till taxeringsår 9. Siffran anger den sista siffran i ett år. Detta arkiv metod bygger på att avlägsna ett år av skatter och ersätta den med ytterligare ett år av skatter på en tioårig rotation. Omdömen

Till exempel kommer taxeringsår 0 har 2010 skattehandlingar i den, och taxeringsår en innehåller föremål från 2011. Samtidigt taxeringsår 3 kommer att ha 2003 skatter i den till denna tid nästa år när du tar ut 2003 objekt och ersätta dem med dem från 2013. Eller, om du behöver en plats att samla föremål, ta ut skatterna 2003 nu och börja sätta kvitton till mappen 2013.

Om du inte &'en;. t har skatt poster går tillbaka till 2003, sedan lämna mappar som en platshållare tills du har nya skatte register för att sätta in dem Omdömen

Dessa mappar kan innehålla någon dokument som kan vara ens tillnärmelsevis relaterade till skatter. Till exempel, lägger jag mina medicinska kvitton och kontoutdrag i respektive mapp, lägga W2s och andra saker som de kommer i januari varje år.

Dessutom, jag don &'en; t hålla sig till en viss “ beställ &"; till tidningarna i varje mapp. Istället har jag bara lägga alla relevanta handlingar. Sedan, när det är dags att ta itu med skatter, vet du att alla dina artiklar är på ett ställe.

Om din arkivskåp börjar bli full, kan du hålla denna uppsättning av filer i en mindre tillgänglig plats på grund av det faktum att du (förhoppningsvis) vann &';. t måste komma åt den mycket ofta Omdömen

Slutligen, märka en annan mapp skattedeklarationer. Medan skatt underlag har en “ hållbarhet, &"; den verkliga inkomstdeklarationen dokument som går till IRS måste hållas för evigt. Omdömen

Så när du vrider filerna som nämnts ovan, placera den officiella deklarationen i den här mappen. Sedan kan du strimla de återstående kvitton och dokument och sätta självdeklaration själv i skattedeklarationer mappen. Omdömen

Så i år tog jag ut objekt från 2002 under beskattningsåret 2 mapp och ersatte dem med artiklar från 2012 . 2002 Avkastningen gick in i skattedeklarationer mappen och resten av grejer gick in i dokumentförstöraren.

Jag tycker den här metoden är användbar för de flesta människor och enkel att använda. Emellertid är denna metod för arkivering skatter tillhandahålls som ett förslag. Eftersom IRS regler ändras ofta och eftersom varje enskilt fall är unikt, jag uppmanar er att tala med din revisor eller CPA för att bekräfta att detta system för arkivering skatter kommer att möta din specifika skattesituation Omdömen  ..