4 Top Bokslutskommuniké organisations Tips

Den sista månaden på året är här, och för många av oss, det &'; s tid för att slå upp saker innan det nya året rullar runt. I år, som en del av årets slut wrap-up, överväga att ta en stund att se över de system som tjänar du varje dag, och se om du kan förbättra dem.

Rengör dina akter. Under loppet av ett år, de flesta av oss samlas sätt mer papper än vi behöver, och mycket av det hamnar i vår fil lådor. I slutet av året är en bra tid att frigöra utrymme i dina filer för att göra plats för nästa år och' s nya dokument. Spendera lite tid att gå igenom din fil låda och se om tidningarna i det fortfarande är nödvändiga och relevanta för dig. Titta på dina filer med en kall blick och strimla eller återvinna vad du inte längre behöver. Omdömen

Se över ditt register. Medan du och' re i din fil låda, passa på att titta på hur din ansökan systemet är konfigurerat och göra ändringar som hjälper det ge dig bättre i framtiden. Gör filnamnen vettigt för dig? Är flikarna och mappar tydligt märkta? Är mappar sliten i kanterna? Försöker du grejer för många dokument i en smal hängande fil, när en låda botten filen är en bättre passform? Nu och' s bra tid att ändra filnamn, re-etikett, och få rätt leveranser för att förbättra systemet Omdömen

Donera oanvända leveranser och andra “.. Saker &"; Titta igenom leveranslagringsutrymme, och chansen att du har antagligen några leveranser gömmer sig i det som aldrig har varit (och troligen aldrig kommer) användas. Visst, de t-shirt transfer verkade som en bra idé när du var på kontoret leverans butik, men du någonsin kommer att använda dem? Frigöra utrymme i din lagring genom att bli av med de saker du antingen aldrig använt eller bara don &'en; t behöver. De flesta ideella organisationer är glada att ta kontorsmateriel av dina händer. Bonus – Du kan även få en skattefri avdrag för att donera dessa leveranser till en välgörenhetsorganisation. Omdömen

Ta bort skräp från datorn. Filer som lagras på vår dator kan inte ta upp utrymme på skrivbordet, men de kan fylla en hårddisk förvånansvärt snabbt. Radera drag och out-of-date versioner av filer som du inte längre behöver dem. Använd sökverktygen på datorn för att hitta dubbletter av filer, och hålla bara de du behöver. I ditt e-postprogram, om du inte längre har användning för en stor bilaga som skickas med e-post, ta bort den. Dessa kan ta upp en förvånande mängd utrymme Omdömen  !.