Hantera din e Inbox

När jag satte mig vid min dator jag blev genast överväldigad. Jag öppnade min e-post och det var överfulla. Jag visste att det fanns meddelanden i det som behövde min uppmärksamhet. Det fanns e-postmeddelanden från nuvarande kunder, potentiella kunder och kollegor letar efter information. Det fanns möjligheter som jag behövde för att avgöra om de vill dra nytta av. Och det var bara en del av det. Omdömen

Jag hade ett val. Jag kunde heller, stänga min e-post och låt den vänta till senare (mycket frestande!), Eller jag skulle kunna sätta min timer för trettiosju minuter. Omdömen

jag in min timer och här är vad jag gjorde. Omdömen

1. Jag har ändrat ordningen på mina e-postmeddelanden från datumordning (senaste överst) till "från". På så sätt allt från en person var tillsammans. Detta gjorde det lättare för mig att se till att jag skulle kunna svara på allt som någon behövde på en gång och inte behöva skicka flera e-postmeddelanden. Omdömen

2. Jag gjorde en snabb skanning och bort majoriteten av eZines jag får. Jag är ganska bra om avbryta prenumerationen till eZines som inte tillför jämn kvalitet; men när jag känner mig överväldigad av vad som kommer in och verkligen vill fokusera mindre än jag har i min inkorg bättre Omdömen

3.. Jag scannade igenom allt och svarade på befintliga kunder. Mina kunder är min högsta prioritet. De förtjänar min tid mer än någon annan. Omdömen

4. Jag gjorde en andra skanning och svarade på Prospect kunder. Mitt resonemang för detta är att det är viktigt för mig att se till att de får ett snabbt svar från mig och i förekommande fall en länk till min kalender att schemalägga en tid att tala med mig.

5. Jag tillgrep min e-post till datumordning med de äldsta e-post första och behandlat dem alla. När jag säger behandlat menar jag just det. Jag ville inte lämna saker och ting i min inkorg för senare. Jag fattade beslut. Om något behövde arkivering Jag in det. Om något behövde ett svar jag svarade. Om något behövs ett beslut (de flesta av dessa saker gjorde) bestämde jag mig. Om det var något som jag ville läsa jag läste det. Om jag inte vill ta itu med det jag tog bort det eller skapade en plan för att ta itu med det vid en viss tidpunkt. Omdömen

När trettiosju minuter passerade jag återställa timern för ytterligare trettiosju minuter. När timern gick andra gången jag var klar. Jag var också oerhört lättad.
Visst jag raderade e-postmeddelanden som var "viktigt". Jag vet dock att den börda jag kände av obesvarade e-postmeddelanden i min inkorg var störande mig och kostar mig mitt fokus och energi. Jag tänkte att något som jag borde ha vetat om skulle hoppa upp och överraska mig. Jag vet också att de beslut som jag gjorde och agerat på under den tiden kommer att växa mitt företag och har en positiv inverkan på mina klienter. När mitt sinne är pre-occupied med vad jag saknar, är det omöjligt för mig att tänka på att vara proaktiv och tänker på affärstillväxt. Omdömen

Du kanske undrar, varför trettiosju? Enkelt, det är inte alltför länge och det är inte för kort. Du kan få mycket gjort i trettiosju minuter och inte bli utbränd. Och dessutom är det en rolig nummer. Omdömen

Vad lurar i inkorgen som du kan agera på? . Vad är det dags att Omdömen   bort;