Digitaliserad Files: Hur mycket hårddisk tar de

PDF-filer, Docs och bildfiler alla ta plats, men hur mycket Omdömen

Så du &'; ve gått papperslös och nu lagrar alla dina dokument på? din hårddisk. Bra! Genom att göra så, du och' ve sannolikt frigörs massor av utrymme på kontoret genom att eliminera behovet av pappersförvaring. Bara för att tidningarna don &'en; t tar upp fysiskt utrymme, dock doesn &'; t menar de aren och 'en; t ta plats på hårddisken. Hårddiskar har minneskapacitet, så det &'; s bra att veta vilka typer av filer fyller lagringsOmdömen

Word-dokument (.doc, .docx, .txt):. Textdokument – vare sig Microsoft Word, Textredigerare på Mac, eller andra ordbehandlingsprogram – innehåller typiskt endast text, som är en av de minsta formerna av filer som du kan ha. Du kan ha en bok längd Word-dokument som ändå utgör en mycket, mycket liten filstorlek, såvida det inte innehåller också inbäddade bilder eller någon form av importerade media inuti den. Typiskt, men Word-dokument är mycket liten, vanligen en i intervallet några kilobyte (kb) till mindre än tio megabyte (MBS) katalog

Portable Document Format (.pdf). Jämfört med dokument, PDF-filer kan ha alla möjliga saker inne i dem. Förutom att bara text, PDF-filer innehåller ofta bilder eller länkar till andra saker. Detta ökar deras totala filstorlek. Om en PDF är ett skannat dokument, kan det vara en mycket stor filstorlek – många MB. Typiskt skannern kommer med programvara som låter dig skapa PDF-filer, och att programvaran har flera inställningar. Du kan välja att skanna saker med hög upplösning, låg upplösning, svartvitt, färg, enkelsidig eller dubbelsidig, beroende på din skanner. Om du &'; re scanning saker med hög upplösning i färg och dubbelsidiga, de resulterande PDF-filer som du skapar kan vara förvånansvärt stora. Så du kanske vill spela med inställningarna i din skanner, se till att du och' re scanning på den resolution som du behöver, inte nödvändigtvis det bästa möjliga kvalitet. Om du skannar något i svartvitt med låg upplösning, kan det vara tillräckligt för att fånga vad du behöver och filstorleken på PDF kommer att vara mycket, mycket mindre. Omdömen

bildfiler (.jpg, .gif, .tif): Bildfiler kan vara av alla möjliga olika filstorlekar, beroende på upplösningen av bilden eller de totala dimensionerna. Om en bild är utskriftskvalitet upplösning – 300 dpi (dots per inch) eller högre – det kommer att bli en större filstorlek, uppemot 25 eller 50 MB. Likaså om bilden är många inches bred, i motsats till en liten miniatyrbild, kommer det att bli en större filstorlek. Om du använder endast bilder för webbaserade eller Power Point-presentationer, kan du spara dem på en lägre upplösning (72 dpi) och därmed till en lägre filstorlek Omdömen  ..