Tid att organisera din dator Filing System

Först kommer tänkte; då organisationen av den tanken, i idéer och planer; sedan omvandlingen av dessa planer till verklighet. Början, som ni kommer att följa, är i din fantasi. ~ Napoleon Hill Omdömen

I en tid präglad av “ stora data &"; vi kommer att uppmanas att hämta information ofta. Att ha ett dataregister kan vara till stor hjälp. Att hålla det så enkelt som möjligt hjälper också Omdömen

Du kan alltid använda “. Söka och hämta &"; funktionen på din dator, men att veta var saker är är mycket snabbare.
Hur du lämnar in dina papper? I kategorierna, och sedan i alfabetisk ordning? Några andra sätt? Om detta är hur du hämtar pappersarbete, skulle det vara enkelt att använda samma system (kategorier och sedan i alfabetisk ordning) organisera datafiler. Ju mer du använder dessa samma kategori, desto lättare är det att hitta saker på båda ställena Omdömen

I allmänhet ger ditt företag automatiskt sig på grupper till exempel:. Kunder, leverantörsskulder, försäljning, marknadsföring, sjöfart, etc. Oavsett dessa kategorier är i din akter, använd samma som att märka dina kategorier, mappar och undermappar. När du har dessa mappar etablerad, kan du helt enkelt dra vad du för närvarande har i det nya dataregister. Omdömen

Utveckla en effektiv namnstrategi för dina dokument. Du bör kunna berätta en överblick vilket dokument är det du söker efter

Minns du i “. Förr, &"; filnamn hade ett begränsat antal tecken du kan använda? It &'; s så trevligt att de &'; ve utökat det. Numera kan du använda en riktigt lång rad av tecken. Du kan sätta saker i filnamnet som en beskrivning av vad filen handlar om, dess versionsnummer, datum skapats, som skapade det – den information du &'; d behöver, så att titta på namnet identifierar filen utan att öppna och stänga den . Detta kan vara en stor tidsbesparing. Om du &'; ve någonsin öppnat upp en mapp full av dokument och var du tvungen att öppna och stänga varje enda dokument för att hitta en som du och'. Re söker, vet du hur mycket tid du kan slösa göra det Omdömen

Besluta om en namnkonvention för dina dokument som du kan följa framöver. Använd denna struktur för alla filer som du skapar; så alla dina nya dokument kommer att organiseras på ett sätt som det &'; s mycket lättare att verkligen hitta dem och hämta dem senare.

Och om eller när du har tid, gå tillbaka till din gamla filer, byta namn på dem per den nya namnkonventionen, och integrera dem i den nya datorn register Omdömen  ..