24 timmar i en Day

Vi har alla lika mycket tid på varje dag – 24 timmar; varken mer eller mindre. Varför är det då, att vissa människor kan få så mycket mer fulländat än andra? It &'; s kallas Time Management. Men det &'; inte är verkligen hantera tid; det &'; s hantering av den verksamhet som tar upp din tid.

Småföretagare, bara på grund av alla hattar slitna varje dag, har flera typer av frågor att ta itu med och fler objekt att prioritera än andra. Vi verkar vara att släcka bränder i stället för att förhindra dem. Eller vi tenderar att ta itu med så många mindre avbrott som de stora frågorna, som egentligen borde få vår uppmärksamhet, kvar på våra skrivbord i slutet av varje dag. Därför är det absolut nödvändigt att bestämma hur man ska hantera dagliga aktiviteter Omdömen

Tre tidstjuvar &ndash. Post, telefon och Möten – kan hanteras enkelt med dessa enkla påminnelser.

MAIL Review, en process som jag lärde mig år sedan och fortsätter att använda i dag är vad jag kallar 3-alternativet process. Tryck varje del av post bara en gång. Hålla post utan agerar på det är en enorm tid odåga. Hur ofta du plockar upp, granska den och lägger tillbaka den ner utan att göra något med det? När intern och extern kommunikation kommer över ditt skrivbord, besluta om du plocka upp hur du och' re tillfalla att ta itu med det. Du har 3 alternativ:

1. Kasta ut – det &'; s inte värt din tid, så don &'en; t även hålla det. Ett exempel skulle vara oönskad skräppost.
2. Lämna in den för framtida bruk och ndash; möjligen en rapport eller tidningsartikel som har bra info som du och' ll vill hänvisa till senare Omdömen 3.. Svara på det, sedan lämna in den eller kasta bort det. Omdömen

Detta 3-alternativ process kan också tillämpas på e-post och textmeddelanden.

TELEFON Omdömen Hur ofta har du ringde någon och när du frågar om det och' s tid, svarar de att det isn och' t och verkligen kan och 'en; t prata just nu. Varför gjorde de besvara den i första hand?

Om du svarar i telefon enligt denna omständighet, har du slösat bort din tid och förmodligen avbryts göra något av betydelse. Det är en underbar uppfinning som kallas telefonsvarare. Om du kan &'en; t – eller föredrar att inte – svara i telefonen, DON &'; T.

Av någon anledning, många människor känner sig skyldig att svara i telefonen när det ringer. Om du brottas med problemet genom att stänga av telefonen när du vill koncentrera sig på ett projekt eller i ett möte. Genom att ta bort möjligheten om att svara eller inte, du och' ve just gett dig tillåtelse att fokusera. Du kan returnera samtal senare när du har tid att ge full uppmärksamhet till personen i andra änden av samtalet Omdömen

MÖTEN
Om du &';. Re ett hem-baserade företag och de flesta av dina möten är i kaféer eller andra tillfälliga mötesplatser, schema 2, 3 eller 4 back-to-back. Inte köra från plats till plats kommer att spara en hel del tid (och gas). Bild om du behöver tillåta dig ½ timme mellan varje möte, och du har fyra schemalagda, kommer du att tillbringa 1-1 /2 timmar bara att köra mellan mötena. Att vara rättvis mot dem som har kontor i olika sidor av staden, hitta en ½ punkt och strategiskt beläget dina möten därefter.

När du har ett möte, speciellt off-site, bekräfta med den andra (s) deltar några dagar innan. Platsen är oerhört viktigt att kontrollera, eftersom det finns caféer på nästan varje hörn. It &'; s. Vanligt att vänta på en annan plats bara ett kvarter bort Omdömen

Det finns ett annat möte som är oerhört viktigt att hålla fast vid en vanlig (jag föreslår varje vecka) basis. Denna typ av möte är med dig själv. En tjänstgörande dag kan göra en stor skillnad att hantera dina arbetsuppgifter. Till exempel är varje tisdag mitt i office dag. Detta är ett möte med mig för att hantera stora projekt (skriva artiklar, till exempel) och även fånga upp alla de små saker som har staplade upp sedan förra tisdagen. Stressnivåer gå ner när du vet att det är en dag som reserverats för dig. Schemalägga det i din kalender så att du respekterar att tid för dig själv. Omdömen

Det är enkla åtgärder du kan vidta för att få kontroll över dina arbetsuppgifter. Jag har använt dem ofta sedan att börja vårt hem inventering serviceföretag. Denna nyfunna tid gör att du kan fokusera på de viktiga frågorna. Ofta är lika struktur frihet Omdömen  !.