Är ditt kontor i ditt hem eller ditt hem i din Office

De uttrycker “ Home Office &"; trolla fram olika tankar - ett kontor i hemmet som ett företag driver, en plats för att öppna e-post, betala räkningar och lämna viktiga papper, dator /skrivbord delas av medlemmarna i en familj och mer. Vilket syfte (s) gör ditt hemmakontor tjäna och gör det att du kan arbeta i en funktionell, effektivt och organiserat sätt Omdömen

När jag kommer in en kund och'? S hemmakontor för att ge en första bedömning och samrådet oftast tonande källa till frustration är det kaos som arbetar med affärshandlingar, personliga räkningar och barn och' s-aktiviteter sammanflätade på ett ställe. För mig är lösningen mitt nummer ett tips för att organisera hemmakontor - Separat ditt privatliv från ditt yrkesliv. De flesta av oss don &'en; t har lyxen att ha flera kontor; Men, det är fantastiskt hur mycket lättare det kan vara att fungera i en miljö där det betecknas utrymmen för varje verksamhet eller uppgift, samt separata register, telefoner och e-postadresser.

När dina “ liv &"; separeras, Ordna ditt hemmakontor baserat på dina egna behov och din egen stil att arbeta. Ditt hemmakontor bör återspegla dig, din personlighet och hur du arbetar. Placera dina möbler och utrustning så att de fungerar för dig. Använd bilder och konstverk för att göra ditt hemmakontor verkligen din. Omdömen

Slutligen, nu när ditt hemmakontor är ditt (eller en del av det är din), använda dessa ytterligare organisera tips som hjälper dig förvandla en hög med papper , en skokartong full av kvitton eller betalda räkningar, eller en &"; ATT GÖRA &"; lista i organiserade filer och system.

• Organisera dina filer (papper och dator) så att du vet var du ska hämta dem. Bestäm kategorier och underkategorier för dina filer; Använd hängmappar för de kategorier och mappar för underkategorier. Håll din fil flikar berättigade till vänster eller höger; don &'en; t vacklar dem. Utveckla ett färgkodningssystem och vara kreativ med “ namnge &"; dina filer. Alphabetize och när du är klar, gör en mästare lista med dina filer.

• Hålla dessa filer som du hänvisar till hela tiden på skrivbordet eller lättillgänglig. Använd desktop-fil sorterare eller korgar att organisera dina “ att göra &"; och “ handling &"; filer och lindra så många högar som möjligt.

• Tilldela ett hem för allt. It &'; s mycket lättare att lägga undan något när du har en särskild plats för det; Detta inkluderar de “ saker som du don &'; t vet vad de ska göra med eller de du vill granska senare &". För de saker som don &'en;. T hör hemma i ett hemmakontor, hitta ett annat hem i ett annat rum Omdömen

• Om du inte har och' t remitteras till den i ett år eller så och 'en; s föråldrade, det förmodligen spelar &'; t behöver vara i ditt hemmakontor. Rensa vad du kan och spara resten i bankman lådor.

• Öppna din e-post över papperskorgen. Sortera den, rensa den, och om du håller den, lägga den i sitt hem. Lämna in den, agera på det, eller kasta bort det Omdömen

&bull!; Använd en kalender, planerare eller PDA som uppfyller dina behov och fungerar för dig. Med alla dina möten på ett ställe undviker misstag och sparar tid. Don &'en; t överschema själv; ge dig själv en “ tid kudde &";. Omdömen

• Bryt ner din “ att göra &"; listor av personlig eller företag och sedan, genom projekt eller uppgift. Kategorisera och organisera dina listor så att du är mindre överväldigad och mer effektiv. Använd handlingsverb som att läsa, e-post, till telefon, för att granska, etc. Omdömen

• När du är organiserad, avsatt 10-15 minuter dagligen för att upprätthålla den nivån att hålla positionerna. Omdömen

Slutligen, det finns inget rätt eller fel sätt att organisera ditt hemmakontor. Dessa tips är bara verktyg för att vägleda dig längs i din strävan att skapa ett hemmakontor som fungerar för dig! Oavsett om du har ett separat rum för ditt hemmakontor, ett hörn av ett rum eller en köksbänk, kan du bli mer effektiv, återta kontrollen och minska din stress genom att organiseras!

Susie Hayman Omdömen i din verksamhet Professional organisera tjänster Omdömen 804-360-8337
www.inyourbizness.com
[email protected]

När vi får “ i ditt företag, och" du och' ll få ut mer av din verksamhet Omdömen  !.