Hur bli organiserad i arbetet med en Tickler fil System

Vill du kämpar lära sig att bli organiserad på jobbet? Din dagliga verksamhet och uppföljning kan bygga en otrolig mängd pappersarbete detta kan vara ett allvarligt hinder för att organisera. Ett tickler systemet kan påminna dig om alla dina viktiga uppföljningar och andra uppgifter som behöver din uppmärksamhet vid en framtida tidpunkt. Detta är hur du ska använda din tickler filsystem. Omdömen

Ställ dig Tickler System Omdömen Letar du efter en plan för hur man ska organisera arbetet? Börja med installation av din tickler systemet. För att kunna genomföra detta system måste du köpa plastflikarna, hängande filer och behållare för att lagra dem i. Använd ett dragspel filen för att ställa in din tickler systemet. Filen behöver i den en flik för varje dag i den aktuella månaden ( 1-31), och även flikar för varje månad under innevarande år (januari - december). Du kommer att anpassa nästa avsnitt baserat på dina behov på arbetsplatsen. Bakom dragspel filen du kommer att ha hängmappar med flikar. Dessa hängmappar kan vara specifika för de repetitiva åtgärder som bäst beskriver ditt arbete. Detta kan vara valfritt antal åtgärder. Till exempel samtal att göra, samtal väntat räkningar att betala, datainmatning, kostnader ersättning, läsa, skriva, och så vidare.

Jag tror att det finns två huvudsakliga anledningar till att människor samlar papper överallt i stället sätta det i ett register. De är livrädda att de aldrig kommer att hitta sina papper igen är den första. Anpassa ett system speciellt med dina behov i åtanke och du kommer aldrig att förlora pappersarbete igen. Och för det andra, de don &'en; t vill verka på pappersarbete, de förhala! En tickler systemet kommer att göra vidtar åtgärder både enklare och lättare. När du vet exakt vad du måste göra för dagen du vann &'en; t fruktar det tyst så mycket Omdömen

Du måste kontrollera din tickler filsystem varje dag.. Kontrollera dagligen är det enda sättet systemet fungerar! Jag rekommenderar den här metoden för att utveckla en vana; schemalägga en daglig tid med dig själv. Antingen skriva det på ett papper kalender, eller ställa in ett alarm i din dator eller telefon. Vad som fungerar för dig så att du påminns om att kontrollera din tickler fil dagligen under en hel månad. Efter en månad bör det vara en automatisk vana. Om du börjar halka och saknade dagar gå tillbaka till schemalägga en tid i din kalender. Detta är att du gör ett verkligt engagemang för att organisera arbetet. Omdömen

Hitta en plats för din tickler system som är bekvämt att kontrollera varje dag och även att lämna saker i den. För dig kan detta vara en stationär fil ram eller din skrivbordslåda. Ditt system måste vara lätt att komma till om du vill stoppa mer papper från stapla upp allt omkring dig. Ett enkelt att komma åt systemet innebär att du sluta skjuta upp knepig att arkivering. You &'; ve gjort ett hem för alla papper sammanblandning upp ditt skrivbord, eller ens samla på golvet! Telefonmeddelanden, inbjudningar, biljetter, räkning kvitton, ansöknings stubbar, och något som kräver åtgärder av dig i framtiden kommer att hitta ett hem i din tickler systemet!

Att utveckla en plan för hur man ska organisera arbetet? Steg ett bör starta en tickler filsystem. Att göra detta kommer att sätta dina dagliga aktiviteter till hands. Du kan lämna de små papperslappar, att telefonmeddelanden returneras, biljetter till ett evenemang, ect i tickler systemet. Att förlora ett papper när den lämnas in kommer att vara en rädsla för det förflutna. Du kommer att ha det på den exakta dagen du behöver det igen! Använda din tickler filsystem dagligen på jobbet kommer att göra dig mer organiserad Omdömen  ..