Få saker gjorda för att vara redo för Anything

Min korståg för att göra detta år till “ få saker gjorda när de behöver göras och" lönat sig på många sätt nyligen. Flera händelser, både personliga och affärsmässiga, kom upp i sista minuten, och jag kunde delta i dem utan att missa något, eftersom jag fångades upp på allt jag och' D som behövs för att få gjort. För ett år sedan vid den här tiden, jag kan ha känt sig stressad och överväldigad över att få ta tid borta från min välplanerade, men dåligt utförda, att göra-lista. Omdömen

Den första händelsen var kölvattnet av en vän &'; s far – jag naturligtvis skulle ha deltagit oavsett vad staten av min arbetsbörda. Men det var trevligt att kunna ge henne mitt odelade tid och uppmärksamhet utan en gnagande röst i mitt huvud påminna mig om allt det arbete som väntade mig. Den andra händelsen var en vädjan från en överväldigad klient för mig att träffa henne i sista minuten att dra henne skatteinformation tillsammans för hennes revisor. Ledsen Uncle Sam, inga förseningsavgift från den (nu) organiserade och snabb skattebetalarna. Omdömen

Den tredje händelsen innebar en road trip. Min son, som arbetar i staten Washington, kommer att vara i (relativt) närliggande Michigan för en intervju vid University of Michigan och' s grad skolan. Min man och jag kunde ta en improviserad två dagars resa för att besöka honom, ta honom ut för en ordentlig måltid (dvs inte gjort i en mikrovågsugn) och ge honom ett personligt kram. Två dagar borta från min telefon och dator är en stor sak för mig, eftersom jag tillbringar vanligtvis cirka fyra timmar per dag där. Men jag kunde släppa allt och gör resan eftersom jag &'; d tagit hand om mina viktiga uppgifter när jag &'; d planeras. Förra året, i stället för att fylla de viktiga uppgifter när schemalagda, jag kanske har helt enkelt ignoreras några av dem och överfört dem till nästa dag &'; s att göra-lista. Låter det bekant Omdömen

I &';? Har skrivit tidigare om hur man analyserar din förhalning tendenser. Ett skriftligt schema, ställa in en timer för hur länge jag &'; ll arbeta med något, och ett förnyat åtagande att fokusera, har alla hjälpt mig minimera mina fördröjningstaktik. I &'; ve också gjort ett åtagande till mig själv (och flera kollegor som hjälper ställa mig till svars) för att avsluta min arbetsdag ett par timmar tidigare än jag brukade så att jag kan få mer fri /rolig tid. En extra fördel med denna kortare arbetsdag är att det nästan tvingar mig att vara fokuserad och effektiv – veta att jag har två färre timmar att arbeta varje dag gör mig spänne ner och få fokus. Omdömen

Så vilka uppgifter du skjuta? I &'; D gillar att utmana dig att engagera sig i en dag av att vara fokuserad – vistas på uppgiften och efterbehandling allt du behöver för att slutföra denna dag. Låt mig veta hur det går Omdömen

Önska dig enkelhet, harmoni och frihet Omdömen  ...