Hur du kan maximera din tid: 5 Kraftfull tips för att bli en Super Achiever

En av de största utmaningarna för upptagen, framgångsrika och kreativa människor Jonglering flera projekt, talanger och idéer är att leva ett väl balanserat liv. Om vi ​​bara kunde göra allt som är på våra personliga och professionella "att göra" listor samtidigt sköter vår hälsa, vårda våra viktiga relationer och ta väl hand om vårt ansvar. Omdömen

Alla känner någon som arbetar heltid , volontärer, driver en framgångsrik blogg, och på något sätt ändå finner tid att gå matinköp, laga organiska Instagram-värdig måltider, främja en kärleksfull relation, gå sin bedårande Boston terrier, och, oh - tåg för en halv maraton. Dessa typer av "super-läsförmåga" har samma antal timmar under dagen som resten av oss, men på något sätt, de verkar alltid att få mer gjort. Hur gör de det? Här är 5 tips som hjälper dig att maximera din dyrbara 24 timmar om dygnet Omdömen

Tips # 1:. Sluta försöka vinna Crazy-Busy Badge of Honor
bor upptagen, men inte är produktiva är förbannelsen i vår tid. Dessa dagar vi är så upptagna att vi inte kan sluta prata om det. Och om alla kontakter har blivit en kulturell symbol för status. Även om människor säger att de klagar, är de i hemlighet skryta. Här är några typiska fraser som jag hör ofta från mina privatkunder och publiken:

"Jag är så trött, jag kan inte komma ihåg förra gången jag fick en god natts sömn!"
"Jag förmiddag drunknar här! "Review," Herregud, jag är galen-upptagen! "Omdömen

Vi måste stoppa förhärligande av upptagen, och inse att ingen är verkligen" upptagen ".. . Det handlar om prioriteringar. Vi måste sluta använda denna fras, och ta tillbaka kontrollen så vi känner befogenhet, inte utarmat Omdömen

Tips # 2:. Använd Time Management verktyg som fungerar för dig & Håll dig till dem
En av de viktigaste komponenterna till time management är att hitta tid hanteringsverktyg som fungerar bra för dig och sedan hålla fast vid dem. Konsekvens är nyckeln! Använd en kalender, ett examensarbete lista eller projektstyrningsverktyg, och en uppgift ledningssystem. Det spelar ingen roll om de är papper eller digitalt, gammalmodigt eller en fancy ny app. Det viktiga är att skapa ett system runt dina vanor, behov, arbete och livsstil, lär det väl, och använda det konsekvent Omdömen

Tips # 3:. Stoppa Multitasking & Delta i Uni-Tasking Istället
Multi-tasking är i allmänhet mindre effektivt än att fokusera på en sak i taget. Studier visar att det försämrar produktiviteten. Det är omöjligt att göra 2 uppgifter samtidigt utan att kompromissa vardera. Forskning visar att det tar din hjärna 4 gånger längre tid att bearbeta än om dig fokuserad på varje uppgift för sig. David Meyer, Ph.D., en professor i psykologi vid University of Michigan i Ann Arbor har tillbringat de senaste decennierna studerar multi-tasking. Hans forskning visar att det inte bara är multi-tasking ineffektiv, men också kan orsaka problem på jobbet, i skolan, och även i vissa fall vara farlig. Meyer förklarar: "Det tar tid att värma upp till en ny uppgift, särskilt om båda kräver samma kompetens." Så fokusera på en uppgift i taget, ge det din fulla uppmärksamhet, och sedan gå vidare till nästa uppgift Omdömen

Tips # 4:. Använd ström av Pareto Princip (a /k /a den 80-20 Rule)
Pareto-principen har fått sitt namn från en 19th century italiensk ekonom vid namn Vilfredo Pareto. I slutet av 1940-talet, företagsledning guru Joseph Juran föreslog principen och döpte den efter Pareto, som konstaterade att 80% av marken i Italien ägdes av 20% av befolkningen. Pareto princip (eller 80/20 Rule som det ofta kallas) innebär att varje gruppering av objekt eller händelser, några (20%) är av avgörande betydelse och många (80%) är trivialt. 80% av våra resultat kommer från 20% av vår verksamhet. Det innebär att av alla de dagliga aktiviteter du gör, och val som du gör, bara 20% egentligen ingen roll (eller åtminstone producera meningsfulla resultat). Omdömen

Vad är takeaway som vi kan lära av Pareto Princip ? Identifiera och fokusera på 20% som räknas! När livet sätter in och du börjar bli reaktiv i stället för proaktivt, påminn dig själv om 20% som du behöver fokusera på. Om något i ditt schema måste tas bort eller inte kompletteras med din fulla uppmärksamhet, gör ditt bästa för att se till att det inte är en del av det 20%. Använd Pareto-principen som ett lackmustest att ständigt checka in och fråga dig själv: "Är det gör denna uppgift eller aktivitet just nu den högsta och bästa möjliga användning av min tid Är detta verkligen en del av de 20% som betyder något?" Låt Pareto Princip fungera som en kraftfull daglig påminnelse om att fokusera 80% av din tid och energi på 20% av ditt arbete och liv som verkligen är viktigt och ger positiva resultat Omdömen

Tips # 5.: Honor Utnämningar med dig
Kalender i din personliga att göra-talet, tillsammans med dina professionella möten. Vårt arbete kalendrar fylls snabbt med uppgifter, projekt och evenemang. När var sista gången du planerat något roligt för dig själv och /eller din familj? En dag natt med din significant other? En yogaklass, tid att läsa, ta ett skumbad, etc.? Ge struktur åt ostrukturerade aktiviteter och uppgifter. Försök att vända din kalender och börja med förutsättningen att du behöver (och förtjänar) tid för lek och avkoppling. Du schema de första, liksom tidigare engagerad tid - som när du sover, äter, motion, pendla till arbete, och andra tidsblock måste du förbrukar varje dag Omdömen

Börja träna proaktiv, positivt produktivitet använder. de 5 tips ovan. Och kom ihåg, vara konsekvent Omdömen  !.