Fyra sätt att minimera störningar och Distractions

Vi bombarderas av avbrott och distraktioner hela dagen lång. De påverkar vårt fokus och få oss att förlora tid att komma tillbaka upp farten. Om vi ​​kan öka vår produktivitet med bara sex minuter varje dag, vi och' ll öka vår produktivitet med 24 timmar per år. Att &'; s tre produktionsdagar i år jämfört med förra! Föreställ dig hur det skulle kännas att ha tre dagars arbete utanför ditt skrivbord just nu. Omdömen

quelling brusOmdömen

Avbrott och distraktioner kommer på dig från alla vinklar. Vissa är självpåtagna. Andra produceras av andra. Ytterligare andra är produkten av arbetsytan själv. Här är några sätt att minska de oftast finns i en modern arbetsmiljö:

* bort ansiktet från Office trafik. De flesta inställnings sin arbetsyta att vara vänd mot människor som passerar förbi. Överväga att ändra din position att vara vänd bort från denna trafik. Det finns två skäl till detta. Först våra ögon lockas till rörelse. Följaktligen flimrar vår uppmärksamhet till dem som passerar förbi. Även om det och' s bara för ett ögonblick, att &'; s en onödiga avbrott. För det andra, kan något mycket värre hända – du gör ögonkontakt och i din arbetsyta förbipasserande kommer! Detta resulterar i en fullständig avbrott från vad du gjorde. En sekundär fördel för vänd bort från trafiken är att när folk förbi, de ser du arbetar – ger ytterligare bevis för hur produktiv du är

* Etablera “. Arbetstider och". I den mån som andra rapporterar till dig, skapa tider på dagen som du antingen tillgängliga (som en universitetsprofessor) eller otillgänglig (en dörr nära arbetsperiod.) Om du väljer tillgängliga timmar, är detta när underordnade kan komma till dig med frågor. Det tvingar dem att samla ihop olika saker som de behöver din hjälp och tillåter dig att bearbeta dem som ett parti tillsammans. Om du väljer otillgängliga timmar, ska dessa användas för att åstadkomma dessa uppgifter /projekt som kräver din största fokus. Observera, när du kommer ut från bakom den stängda dörren, se till att återvända e-post och röstmeddelanden så snart som möjligt. Omdömen

* Stand När någon skriver in din arbetsyta. Vissa avbrott är oundvikliga – sann brådskande kommer din chef in, etc. I så fall måste vi hitta sätt att minimera effekten av distraktion. Om du står när någon kommer in i din arbetsyta, den andra personen segrade &'; t sitta ner. De och' ll känna en känsla av brådska själva – att lämna! It &';. SA bra trick för att flytta saker tillsammans utan att säga ett enda ord Omdömen

* Flytta din fysiska inkorgen bort från din arbetsplats. Människor sätta saker i din inkorg hela tiden. Om du &'; re som de flesta, hålla dig att inkorgen nära ditt skrivbord. Detta resulterar i en oavsiktlig men signifikant avbrott. Hitta en ny plats för det. Om det kan &'en; t enkelt lämna din arbetsplats, placera den på ett sätt som minimerar distraktion – nära dörren eller bakom dig om du &'; re nu vänd bort från trafiken. Inte alla avbrott kan elimineras men deras effekter kan minskas som fortfarande ett positivt resultat. Omdömen

Må tystaste Space Win! Omdömen

Nyckeln till god produktivitet är fokus. Ju mer tid du spenderar att fokusera på uppgiften, ju mer du kommer att få gjort. Inte bara kommer ökad produktivitet gör att du känner mer fulländad, kommer en tystare arbetsyta sänka din stressnivå. It &';.. Sa win-win proposition Omdömen