Tio skäl Uppgifter Flytta aldrig av din att göra-lista (och hur man rättar till det)

Jag har nyligen kartlagt mina läsare på den eviga frågan om produktivitet: Varför är det så att vissa saker på din att göra-lista aldrig få gjort? Några bra svar rullade in, allt från den klassiska (alltför många avbrott) till matter-of-fact (I don &'en; t känner för att göra det).

Men så olika som svaren var, eller hur det &'; t ta lång tid att se vissa teman dyker upp. Nedan är de tio frågorna i centrum för problemet och viss vägledning om hur man ska hantera dem. Omdömen

1. Du tillflyktsort och' t gjort de nödvändiga besluten. Din att-göra-lista bör vara full av tydliga, genomförbara idéer och ndash; med andra ord, saker du kan faktiskt göra. Om du har en vag mål, vilja och" Ha en försäljning, och" du &'; ve fortfarande fick en hel del att tänka för att göra innan du kan komma igång och göra verkliga framsteg. Ta en minut att räkna ut exakt vad du behöver för att utföra: Vilken typ av försäljning? När kommer det att ske? Vad kommer det att främja? När uppgiften är mer konkretiseras, du och' ll vara mer benägna att göra framsteg på det Omdömen

2.. Du tillflyktsort och' t talat med de inblandade. Är du orolig att du inte &'en; t har det stöd som krävs för att göra din idé att hända? Om du behöver köpa in, gå och hämta buy-in. Chansen är stor att ditt första steg bör vara att plocka upp telefonen eller boka ett möte. Även om du inte &'en; t få de svar du vill, åtminstone dig och' ll vet var du står. Därifrån kan du gå framåt, anpassa din strategi, eller helt enkelt gå vidare. Överallt där idén hamnar, åtminstone det isn &'; t varigt på din lista Omdömen

3.. Du tillflyktsort och' t gjort din hemläxa. Kanske du vet att du behöver för att schemalägga en teleseminar serien, men tillflyktsort och' t blivit runt till forskning vilka plattformar finns. Räkna ut de vardagliga logistik är nu att hålla dig från att göra ett viktigt beslut. Mejsla ut lite tid att göra uppdragen, eller ännu bättre, delegera att en del av uppgiften till någon annan. När du har en bättre uppfattning om dina alternativ, kan du fokusera på det verkliga problemet till hands. Omdömen

4. You &'; re ignorera din inre klocka. Vi tillbringar så mycket tid med fokus på tidtabeller och tidsfrister som vi glömmer ofta att uppmärksamma vår kropp och' s naturliga rytmer. Ja, Outlook-kalendern kan säga att ett block av arbete kommer att passa perfekt på onsdag eftermiddag, men om som placerar din stora uppgift i mitten av en period av din dag med låg energi, du don &'en; t en chans. Håll dina dagliga energinivåer i åtanke när du planerar din dag. Börja med hög energiprojekt tidigt om att &'; s när din koncentration är bäst Omdömen

5.. Uppgiften är obehaglig. Det första steget är att erkänna det! Om du &'; re vara ärlig mot dig själv, har du förmodligen ett objekt på listan som hasn och' t gjorts helt enkelt därför att uppgiften är obehagligt och du &'; hellre inte göra det. Om det &'; s fallet, det &'; att s tid få tufft. Fatta ett beslut just nu antingen göra uppgiften, delegera uppgiften, eller glömma det helt och hållet. Om du behöver göra det, sluta tänka på det och bara få det gjort. Om det kan delegeras på ett effektivt sätt, gå vidare och göra överenskommelser med någon annan. Och om du &'; re tillfalla eliminera den helt, passera den utanför listan och för godhet &'; skull gå vidare redan! Omdömen

6. Uppgiften är överväldigande. Du don &'en; t vet var du ska börja. Finns det ett objekt på din att göra-lista i linje med Complete Huge mångfasetterad Project XYZ? Inte undra på att du aren och 'en; t gör framsteg! Uppgiften är för stor. Stora eller komplicerade projekt måste delas upp i hanterbara bitar eller så &'; ll alltid ta en baksätet till de mindre, mer hanterbara saker på din lista. När allt kommer omkring, skulle du hellre tillbringa eftermiddagen fylla fem mindre objekt på listan eller knappt göra en buckla i en? Genom att identifiera några viktiga steg, t.ex. “ Samla Projektdokument &"; och “ Outline projektets omfattning, &"; du och' ll vet exakt vad som behöver göras härnäst och vara mindre benägna att tveka när du vidta åtgärder Omdömen

7.. Du plågas av distraktioner och avbrott. Till synes oskyldiga avbrott som kontroll av e-post, svara i telefon, eller chatta med medarbetare kommer att äta din produktivitet vid liv. Och även om många av dessa avbrott aren &'en; t nödvändigtvis ditt fel, hantera dem är ditt ansvar. Identifiera din tid slösaktiga och vidta omedelbara åtgärder för att rätta till problemet. Du kanske måste ställa in regelbundna tider varje dag för att kontrollera e-post eller stänga dörren för att låta medarbetare vet dig och' re inte tillgänglig för tillfället. Inte säker på var din tid är på väg? Håll en detaljerad logg för ett par dagar och ta reda på en gång för alla. Omdömen

8. Du är ständigt släcka bränder. Verkar det omöjligt att uppnå någon verklig långsiktigt fokus som du hoppar från en brådskande, omedelbara prioritet till nästa? Bra ledare förstår hur viktigt det är att få tid för verkliga aktiviteter högt värde, även om de don &'en; t presenterar sig som brådskande, deadline-driven frågor. Om du tillbringar varje dag hoppa från en fråga till nästa, kan du bidra till att avvärja katastrofer, men du vann &'en; t någonsin uppnå något i sak. Istället fokuserar på orsaken till alla dessa akuta avbrott. Kommer de ifrån brist på planering, förhalning, eller ett lag som isn och' t befogenhet att hantera enkla frågor på egen hand? När du ta itu med de underliggande problemen, du och' ll kunna fokusera din tid och energi där det hör hemma Omdömen

9.. Uppgiften kräver en hel del arbete för liten belöning eller erkännande. Redovisning är trevligt, men don &'en; t leva och dö av den. Om uppgiften är värt att göra, är det värt att göra, oavsett om du kommer att erkännas för bidraget. Om det &'; s inte värt att göra (men du måste göra det ändå), bara få darn sak gjort och gå vidare till något mer meningsfullt. Under tiden, är din lön din belöning. Omdömen

10. Du dag overscheduled innan du ens sitta ner på morgonen. Du schema tid och böja över bakåt för alla andra … varför don &'en; t du göra samma sak för dig själv? Gör möten med dig själv och behandla dem med samma betydelse som du gör ett möte med en kund eller medarbetare. Om du vet att du behöver tre timmar att få något gjort, schema tre timmar att få det gjort. Och då menar jag verkligen schema det. Sätt den på din kalender, eliminera distraktioner, och behandla uppgiften med samma respekt skulle du en en-på-ett möte med en levande person Omdömen

Så där har ni det. Tio enorma produktivitets banditer – avgöra vilken som bäst passar in på dig. Var obeveklig när du sparka dem till kantsten och få dessa uppgifter kontrollerade av din lista! Omdömen

Gör det en produktiv dag! (TM) Review

(C) Copyright 2009 Laura Stack. All rights reserved Omdömen  ..