När Organisera, lita på din instinkt!

Jag arbetade med en klient nyligen att organisera hennes hem papper. Vi var rensa papper som inte längre behövs, och sortera djurhållare i kategorier så att vi kunde sätta dem i filer för framtida hämtning. Hittils är det bra. Min klient anför att hon anser sig organiserat på jobbet, och faktiskt gillar en ganska röran miljö. Hon delade det hemma, men hon har en riktigt svårt att hantera papper. Detta är inte ovanligt. Vissa kunder kan hålla organiserande system på jobbet, och inte hemma, medan andra kan hålla ihop hemma, men saker och ting falla sönder i arbetet. Det finns många orsaker till detta organiserande skillnad, och jag antar att när jag arbetade med denna klient skulle skälen ytan.

Och yta de gjorde. Så snart vi började ställa in arkiveringssystem, märkte jag att min klient saknade förtroende för sina beslut. När jag ber henne vilket namn en viss fil, skulle hon bli väldigt nervös, nämner en möjlig namn, sedan andra gissa sig nästan omedelbart. Hon blev synbart bedrövad och började förlora ånga. Vi tog en paus, och började diskutera vad hon kände. Hon var känslan överväldigad med val, och var rädd att hon skulle göra fel val (hennes ord) och inte kunna hitta papper när hon behövde dem senare. Detta, mina vänner, är vad som händer när någon inte litar sina instinkter när du organiserar.

Det är inte en överraskning att min klient blev överväldigad så snart vi fick till genomförandefasen. Det är när du ställer in den organiserande systemet på ett sätt som passar dig, och kan integreras i ditt liv (för mer information om de olika stadierna av organisering, kolla in min unika sätt att organisera, besluta http: //decidetobeorganized .com). För många människor är detta den svåraste delen, eftersom det innebär att personen skall fatta beslut och äga dem. Om en person saknar förtroende för hans eller hennes förmåga att inrätta ett system eller att behålla den, att brist på förtroende visar sig vanligtvis genom obeslutsamhet. För min klient, föds upp detta sitt fula tryne mer hemma än på jobbet. På jobbet, ofta systemen är redan på plats och en anställd har bara att följa dem. För vissa gör det svårare eftersom systemet kan vara långt ifrån vad han eller hon skulle ha skapat. Emellertid, för andra, till följd av ett färdigt system är enklare eftersom det tar besluts delen ur ekvationen.

Så vad göra? Använd dina instinkter. Gå med din gut.

Om du hade oturen att behöva sitta för SAT examen i high school, du kanske minns den gemensamma spetsen att folk skulle ge: ändrar inte din första svar, eftersom det vanligtvis är den rätta. Du kan säga samma sak när det gäller att organisera system. Jag ofta kommer att säga till en kund när de har svårt att välja ett namn för en fil, "Snabb, vad filnamnet skulle du tänka att leta efter detta papper under?"
Jag försöker göra mina kunder använder fria associationer, och inte över tror namngivningsprocessen. Filnamn är bara viktigt när det gäller att återvinning, inte lagring. De flesta människor fastnar i vad man ska namnge en fil, eftersom de fokuserar på front-end - lagringsprocessen. Men arkivering är viktigast på back-end, under återvinningsprocessen, när du behöver komma åt något snabbt efter tiden har gått och ditt minne är inte så färsk.

Jag är förvånad över hur ofta kunder kommer att kämpa deras naturliga organiserings vanor och tendenser. Till exempel kommer en kund att förklara att han har svårt att med e-post som överallt i hans hem. Han kommer att råda att han har en brevinkastet system, men inte använder den. Jag frågar varför. Han berättar att det är hängande genom ytterdörren, men han använder bakdörren. Jag sedan föreslå att flytta brevinkastet att hänga nära bakdörren. Min klient kommer att säga, "Åh det är vettigt, varför inte jag någonsin tänker på det?"
Ibland enklaste lösningen är stirrar dig rätt i ansiktet, men du behöver inte lita på dig själv att ta tag i den. Organisera systemen ska vara intuitivt, inte svårt.

Tillbaka till min senaste kund. Hon insåg att hon ville ställa upp sin arkiveringssystem med hjälp av varje familjemedlem namn och sedan använda underkategorier inom varje persons filarea. Till exempel, låt oss säga att hennes sons namn är Tom. Hon ville ha en huvudkategori som heter Tom, och sedan filen mappar inom denna kategori för Tom-Auto, Tom-utbildning, Tom-Medical, Tom-arbete, etc. Skälet till detta är hon förklarade att hon tenderar att tänka på varje person som ett universum åt sig själv. När hon är i detta universum, så vill hon att bryta ner det efter ämne kategori. Andra inrätta sina arkiveringssystem baserade på huvudämneskategorier av Auto, utbildning, Medicin, arbete, etc. och sedan använda varje familjemedlem namn som underkategorierna och mappar inom.

Vilken är rätt? Jo, båda, faktiskt. Det beror på hur din hjärna tänker på och bearbetar papper. För min klient, arbetade detta system. Så snart vi satt upp sin arkiveringssystem på detta sätt, kunde jag se hennes förtroende komma tillbaka och hennes sprit stiga. Det kändes "rätt" till henne. Hon saknade bara förtroendet att prova innan.

Så, när du organiserar, lita på din instinkt. De guidar dig vanligtvis till en bra lösning Omdömen  ..