Hur organisera din e Clutter

Dator e-filer kan vara en mardröm som kan och kommer att överväldiga dig om du &'; re inte är försiktig. Här är några tips på hur man kan organisera dina e-postmeddelanden.

Skräppost: Det belopp vi får dagligen kan vara löjligt, som är en rätt smärta. Med hjälp av en Spamfilter kan vara besvärligt på grund av dem ofta och '; binning &'; normala e-postmeddelanden. Det är på grund av detta som jag väljer att inte använda en Spamfilter. Alternativt kan du ställa in regler genom att klicka på åtgärder eller alternativ för skräppost automatiskt ta bort eller arkivering vad du don &'en; t vill visa om det är en daglig e-post istället bara gå till den mappen en gång i veckan. Du kan alltid gå och avbryta prenumerationen på saker som du inte längre vill ta emot e-post från.

Regelbundet gå igenom både inkorgen /utkorg: Du skulle bli förvånad över hur många e-postmeddelanden du ta emot och skicka. Jag faktiskt ofta avböja begäran att skicka ett mail som bekräftar mottagandet av någon och' s e-post till mig. Vissa människor verkar missbruka detta och använda den för oviktiga e-postmeddelanden, igensättning upp min skickas rutan hela tiden! Kanske är detta något du kan göra för.

Touch-base med vänner: Samma dag som din e-utgallring reagera på glömda e-postmeddelanden som uppmanar dig till e-post vänner. Jag skjuter av vänliga men snabba e-postmeddelanden för att upprätthålla kontakten. Vänner säger ofta “ Du &'; re så bra på att hålla kontakt &"; och säga hur mycket de uppskattar det Omdömen

Samma sak gäller för Associates. När det gäller arbetskontakter och ndash; Jag har ofta slutade med mer mediabevakning på grund av tillfällig och" hur är det &"; e-post; eftersom det påminner dem “ I &'; M fortfarande här &" ;. De kan berätta Jag är genuint intresserad av hur livet går för dem. Det är verkligen värt ansträngningen oavsett vilket sätt man ser på det.

Don &'en; t glömmer att tömma den borttagna mappen filer, som kan komma in i tusentals mycket snabbt och använda upp värdefullt utrymme om du inte &'en; t.

Svara ASAP: Som viktiga e-postmeddelanden kommer in är det bra att komma in i vanan att maila tillbaka direkt om du kan. Kort och rakt på sak e-post är mer än acceptabelt i denna dag och ålder, så skjuter iväg för att hålla koll på din inkorg.

Stäng av Internet och stänga outlook rutan så att du kan fokusera på andra datafiler. It &'; s alltför lätt annars att hoppa från en öppen sida till en annan till hälften gör flera saker, och inte på ett effektivt sätt att göra något av dem Omdömen

Med del av tiden: när du startar ett visst jobb på datorn den. är en bra idé att ha tilldelats en viss tid för denna uppgift. Det gör verkligen dig mer medveten om vad du gör och hjälper till att förhindra tidsödande Omdömen  ..