Tid Management

“ Tills du värdesätter dig själv, kommer du inte värdesätter din tid. Tills du värdesätter din tid, kommer du inte göra något med det och". Omdömen ~ M. Scott Peck

Vad exakt betyder uttrycket Time Management detta? Böcker har skrivits, teorier studeras, och system som utvecklats för att hjälpa oss att bättre hantera vår dyrbara tid, och ni kanske har läst om eller försökte några av dessa idéer. Jag har inte gjort en ny upptäckt om hur man sträcka tid, eller utvecklat ett nytt sätt att manipulera tid. Jag tror att tidsplanering är bara en fråga om att beslutet att fastställa prioriteringar och fokusera dina ansträngningar mot dessa mål. Dessa kan vara långsiktiga mål, eller bara dagliga prioriteringar. Om du bestämmer dig och åta sig att de saker du vill få gjort, kommer du att kunna göra den tillgängliga tiden att göra dem. Time management är ett tänkesätt Omdömen

Så sluta leta efter den tiden för att få det ena eller det gjort. du kommer aldrig hitta den, eftersom den inte går förlorad; du lever det. För att bättre utnyttja den tid du har att nå dina mål, och känner sig mer produktiva, det finns bara några grundläggande principer för att bemästra. Omdömen

Först måste du kunna känna igen vad som är viktigt för dig och förstå skillnaden mellan viktiga och brådskande

Viktiga uppgifter:. Omdömen Hjälp oss att nå långsiktiga mål, eller har andra långsiktiga betydelse Omdömen

Brådskande uppgifter.
Kan behöva omedelbar uppmärksamhet för att undvika en kris, men är inte nödvändigtvis viktiga på lång sikt. Omdömen

Gör följande fem strategier time management i vanor och du kommer att börja se din produktivitet ökar och kaos minskningen.

1. Ställ dina prioriteringar – Skriv ner dina mål, och don &'en; t vara vaga. Var väldigt specifik med vad du vill, när du vill ha den, och de steg du behöver ta för att komma dit. Bryt ditt mål ner till hanterbara bitar, och ge dig själv särskilda uppgifter för att uppnå varje steg. Omdömen

2. Gör listor - Begränsa din dagliga att göra-lista till 6 punkter eller mindre. Om du listan är för lång, kommer du att känna besegrade när du inte kan slutföra det. Prioritera objekt på din lista och försök att avsätta 80% av din tid och energi på de viktiga uppgifter. Naturligtvis kommer det att finnas några dagar att inget viktigt blir gjort, eftersom de akuta objekt dominerar.

3. Eliminera distraktioner – Människor, telefoner, röran, hunger, e-post, you name it, de kan äta upp hela arbetsdagar. Var medveten om vad dina distraktioner är och lära sig att filtrera bort dem. Ta hand om nödvändiga detaljer innan du sätter dig ner för att starta ett projekt, och kom ihåg den viktiga kontra brådskande regel. Omdömen

4. Schemalägg tid för planering och ndash; Utveckla för vana att planera för i morgon, kvällen innan. Ta några minuter att rensa upp din arbetsplats, gör din att-göra-lista, att lägga fram några uppgifter som inte får genomförda, och mentalt förbereda sig för nästa dag. Ditt undermedvetna kommer att hjälpa till att organisera dina tankar medan du sover. För att citera Alan Lakein – “ underlåta att planen planerar att misslyckas och". Omdömen

5. Använda någon form av kalender, filofax eller handdator – Hitta ett format som passar ditt arbete stil och göra att använda det till en vana.

Det finns en stor tids eater som du måste lära dig att känna igen och hantera och det är förhalning, även om procrastinating är inte alltid en dålig sak. Det finns många uppgifter vi skjutas upp eftersom vi gör något viktigare, och det är en bra sak, oftast. Det är bara när vi sätter saker att göra något mindre viktigt, eller att inte göra någonting, att procrastinating blir ett problem. Paul Graham säger i sin essä, gott och ont förhalning, “ Jag tror att vägen till "lösa" problemet med förhalning är att låta glädje dra dig istället för att göra en att göra-lista tryck dig. Arbetet med ett ambitiöst projekt du verkligen njuta av, och segla så nära vinden som möjligt, och du lämnar rätt saker ogjort &". Han menar att viktiga projekt kräver stora block av oavbruten tid, när inspirationen slår, och att göra-listor och ärenden kommer att minska den produktiva flöde.

Även om Stuart Graham &'; s råd flugor i ansiktet av tid förvaltning tips jag just räknat, jag håller med sitt koncept. Om du arbetar effektivt på ett projekt som är viktigt för dig, tanken att avbryta som arbetar för att göra mindre viktiga punkter på din att göra-lista, verkar kontraproduktivt. De mindre viktiga punkter kan alltid flyttas till nästa dag &'; s lista Omdömen

Det kommer tillbaka till prioriteringar igen.. Vad är viktigt för dig? Har en mycket tydlig förståelse av era prioriteringar, inte bara för en viss dag, men också för att på lång sikt. Skapa utrymme och tid att nå dina mål, och förstå att det aldrig finns tillräckligt med tid att göra allt, och det är OK Omdömen  ..