Organisera din Computer

Är dina datafiler som rörig och oorganiserade som dina pappers filer? Finns det filer på din dator som du inte ens känner igen? Har du lita på sökfunktionen så att du kan hitta dina elektroniska dokument? Finns det dagar som du älskar din dator och några som du vill skicka den i omloppsbana? Även tekniska fel är ofta utanför vår kontroll, det finns saker du kan göra för att göra din dator mer användarvänligt. Vare sig det är att göra filer lättare att hitta, för att rensa upp diskutrymme, eller för att öka datorns processorhastighet (och kanske din också!) Rensa datorn kommer att göra livet i denna värld av teknik drägligare.

Du kan se din dator som en elektronisk version av ett arkivskåp: det lagrar information du tänker hämta i framtiden. Liksom alla arkivskåp, bör det rengöras regelbundet. De flesta människor tycker att det är lätt att falla i fällan att spara för mycket elektronisk information eftersom den till skillnad papper, de behöver inte titta på högar av elektronisk information. Så medan jag förespråkar rensa ut dina papper filer årligen, rekommenderar jag städa upp datorn var 6 månader, minst.

Ett varningens ord innan du börjar: Kontrollera att du har en bra backup av dina program och datafiler (till en separat, extern hårddisk), om du tar bort ett program eller en fil av misstag.

Organisera dina datafiler på samma sätt som du skulle akter (eller om de inte är organiserade heller följa dessa förslag). Använd datorn mappar och undermappar för att tjäna samma funktion som filen lådor och mappar som du vill använda i ett pappers register. Till exempel, här är några mappar och undermappar som jag har på min dator, och deras motsvarighet i en pappers register:

• Den "Ordna" mappen innehåller alla mina arbetsfiler, och "Sue" mappen innehåller mina personliga filer. Detta är ekvivalent med att ha ett arkivskåp för pappersdokument med individuella fil lådor separera arbete och personliga dokument Omdömen

&bull. "Kurser och seminarier" är en undermapp inom "Ordna" mappen. I ett papper system är detta motsvarigheten till en hängande fil med samma namn inom "Ordna" låda.

• "Pappers Management" är undermapp inom "Kurser och seminarier" undermapp. Detta är papperssystemet motsvarar en manila mapp i "Kurser och seminarier" hängande mapp Omdömen

&bull. "Handout" är ett dokument inom "Pappers Management" undermapp. Detta motsvarar en bit papper i "Pappers Management" Manila mapp Omdömen

Ett varningens ord:. Vara säker på att du inte har så många mappar och undermappar att ditt system är alltför förvirrande för dig att hitta saker lätt. Omdömen

Radera oanvända, föråldrade, eller kopiera filer. När du har organiserat liknande information tillsammans med den ovan beskrivna tekniken, blir det lättare för dig att identifiera vilka filer som är lämpliga för att ta bort. Ta bort dubbletter eller ersatta dokument (såvida du inte har att föra ett register över förändringar i ett dokument) Review Avinstallera program du inte använder -. Program tar upp värdefull hårddiskutrymme, liksom Random Access Memory (RAM), som kan göra din dator går långsamt.

Använd meningsfull filnamn. Beskrivande nog att veta vilken information en fil innehåller utan att behöva öppna den.

Granska din dator skydd. Två objekt att tänka på är:
1. En anti-virus program - Detta är den viktigaste program som du kan ha på din dator. Det kommer att skydda inte bara dina data, men också hela datorsystemet. Eftersom nya virus ständigt skapas, vara säker på att virus program är aktuell och nedladdningar uppdateras en gång i veckan på ett minimum. Omdömen 2. En strategi för säkerhetskopiering - Om du någonsin förlorade data, nu vet du hur viktigt det är att säkerhetskopiera dina data regelbundet. En bra strategi för säkerhetskopiering inkluderar programvara för att göra säkerhetskopior, hårdvara och media att ta emot data, och en regelbunden daglig schema som inkluderar rotera säkerhetskopior offsite Omdömen  ..