5 Great sätt att använda kalkylark och hålla ordning!

Har bara omnämnandet av ordet "kalkyl" orsaka munnen för att gå torr? Tror du tänker genast av belopp, formler och siffror Omdömen

Well frukta inte längre? - Jag är här för att berätta att kalkylblad är inte bara för summor!

Jag kommer att dela med mig av mina favorit topp fem tips på hur du kan använda kalkylark i dina dagliga verksamhet för att hjälpa dig hålla ordning och på toppen av ditt arbete - och det finns inte en formel i sikte!

No.1 "Att göra" lista Omdömen

Hur hanterar du din dag till dag uppgifter? Har du en bärbar dator för din att göra-listor och stryka varje när du går längs? Eller har du lite gul post-its fastnat överallt? Är detta verkligen det bästa sättet att hantera dina dagliga uppgifter?

Kalkylblad är ett bra sätt för dig att organisera din att göra-lista. Ställ in rubriker i den första raden och lägg till dina uppgifter nedan. Du kan sedan sortera listan efter valfri kolumn som du väljer, vilket gör det till ett interaktivt att göra-lista. Och bäst av allt är din lista som ingår i ett och samma ställe. Omdömen

Skapa en genväg till din att göra-lista och placera den på skrivbordet så att du kan komma åt den lätt, eller bara hålla det öppet och minimera din skärm varje gång du inte använder den.

No.2 Log Registrering /Lösenord Dataomdömen

Ett annat bra sätt att använda kalkylblad är att hålla reda på alla de webbplatser som du har registrerat på, och måste sätta in ett användarnamn och lösenord i för att få tillgång till.

Även om jag försöker hålla sig till samma användarnamn /lösenord Jag tycker ibland att en webbplats kommer att kräva att du sätter ditt användarnamn eller lösenord på ett visst sätt, med siffror och bokstäver, eller minst sex tecken etc. etc. och sedan börjar det bli förvirrande att komma ihåg vilket användarnamn /lösenord för vilken plats! Omdömen

Konfigurera ett kalkylblad för att spåra nyckeltal, och hålla koll på denna viktiga information på ett lättanvänt plats. Som listan börjar bli längre, kan du också sortera data i alfabetisk ordning, vilket gör det ännu enklare att hitta dina registreringsuppgifter. Omdömen

No.3 Skapa en enkel adressdatabas Omdömen

En annan stor användning för ett kalkylblad är att inrätta en enkel utskick databas. Kanske du har forskat en målgrupp och vill skicka dem ett utskick. Genom att skapa ett kalkylblad för att mata in namn, adress, telefonnummer, e-postadress och webbplats kan du enkelt hålla koll på dina data. Omdömen

Du kan även använda dessa data för att genomföra en koppling av dokument via Word. Skapa aktiva hyperlänkar för e-post och webbadresser och du kan maila eller besöka deras hemsida direkt från kalkylbladet. Omdömen

Och om du lägger till ytterligare en kolumn för "svar" kan du enkelt övervaka din framgång också!

No.4 Spåra potentiella kunder och uppföljning

Om du regelbundet har förfrågningar från potentiella kunder, oavsett om de är telefonsamtal eller direkt via din hemsida, kan du ställa in ett kalkylblad för att spåra detta uppgifter. Du kan se var dina frågor kommer ifrån, vilken metod för marknadsföring är det mest effektiva, och om utsikterna förvandlas till en klient. Omdömen

Du kan också lägga till en extra kolumn för "Uppföljning Date" och utföra ett slags på den här kolumnen så att du vet vem du ska följa upp med och när! Omdömen

No.5 Övervaka ett projekt /aktivitetsplanering Omdömen

Eftersom kalkylblad accepterar också datumformat de är ett utmärkt sätt att spåra projekt eller planera aktiviteter. Du kan enkelt använda Autofyll för att skapa ett datum tidslinje också. Använd kolumnrubrikerna för dina datum, och raderna för dina aktiviteter.

När du arbetar längs tidslinjen kan du dölja kolumner med tidigare datum, visar endast de kolumner för nuvarande och framtida datum. Och om du vill vara riktigt kreativ, använder olika färger för cellerna att representera olika aktiviteter. Omdömen

Det finns så många fler projekt som du kan använda ett kalkylblad för att inte kräva att du att mata in komplicerade formler. När jag sammanställa denna lista för dig, tänkte jag på dubbelt så många igen, alla som skulle hjälpa dig att organisera din dag till dag verksamheten. Omdömen

(c) 2008 Tracey Lawton Omdömen.