Håll kontakten, inte Addicted, med hjälp av teknik Wisely

Med alla de tekniska enheter vid våra fingertoppar dessa dagar, är det enklare än någonsin att hålla kontakten 24-7. Men, hur ska vi balansera behovet och önskan att hålla kontakten med risk för tekniken tar över? Genom att fortsätta att vara herre över tekniken, inte tjänare! Omdömen

Jag reser mycket i jobbet i min roll som produktivitets konsult och professionell talare. I själva verket, jag skriver denna kolumn på min IPad på en flygplats, och kommer sedan skicka den till min online business manager (hur och' s som för 21: a århundradet teknik?). När du är på väg, är det viktigt för mig att kunna hålla kontakten. Men det är en ständig balans mellan att använda teknik för att hålla kontakten och få mitt arbete, spara tid och bli mer produktiv, samtidigt inte låta tekniken ta över mitt liv. För detta ändamål, här är några tips som hjälper dig att hålla kontakten, men kanske inte exakt 24-7. Bara för att du kan limmas till enheten spelar och' t betyder att du bör vara Omdömen

Skydda dig Omdömen &ndash!; Överväga att tillåta endast vissa människor att bryta igenom till det allra heligaste. Bara för att du kan nås 24-7 doesn &'; t menar alla måste få tillgång till dig. Don &'en; t dela din resplan och kontaktinformation med alla. Använda röstmeddelanden och e-post klokt att skydda dig själv genom att välja när och hur man svara tillbaka till människor (se nästa punkt!) Katalog

Välj Times vill kolla i Málaga &ndash. I stället för att ständigt kontrollera din e-post och röstmeddelanden, väljer tider på dagen att checka in. På så sätt behöver du inte avbryta arbetsflödet (eller spela). Detta kommer att hjälpa dig att bli mer proaktiv och mindre reaktiv. Studier visar att e-post är en enorm tid bandit. Det skapar också ett onödigt behov av att kontinuerligt kontrollera det, vilket är en stor brytaren i de flesta människor och' s dag. Planera dina incheckningar så att du inte reagerar som Pavlov &'; s hund, dregla när du får ett e-postmeddelande Omdömen

Det finns en app för det Omdömen &ndash. Välj vilka program du använder regelbundet och hämta endast de appar till din smartphone eller surfplatta. Ja, det finns en mängd program som finns idag, men den genomsnittliga personen använder endast 5 på en regelbunden basis. Välj klokt, eftersom apps kan bli elektroniska röran och använda en enorm mängd minnesutrymme på enheten Omdömen

Använd "Cloud"
&ndash. Med dagens och' s molnbaserad teknik, är det så lätt att underhålla information på ett säkert och lättillgängligt läge så att du kan komma åt den när du behöver det on-the-go. Från dina kontakter och kundregister, i din kalender och dokument, allt kan lagras i molnet. Ta en bra, hård titt på Google. Det erbjuder mycket mer än folk inser och kan vara din bästa vän när du behöver hålla kontakten hemifrån eller på kontoret. Jag också personligen älskar Dropbox och Evernote, både stora molnbaserade verktyg för att komma åt anteckningar, dokument och andra data Omdömen

Vara Artiga Omdömen &ndash. Du kan vara en teknik knarkare och älskar tanken på att inte bara vara tillgänglig 24-7, men med hjälp av dina enheter hela tiden för att ringa samtal, diktera rapporter, etc. Om du är i en företagsmiljö, är det helt acceptabelt i denna dag och ålder. Faktum är att många pendeltåg ser ut som en teknik explosion ägde rum! Men om du är i en lugn miljö, eller kanske en som inte är inriktad på affärer (vissa restauranger till exempel), vara tillmötesgående mot andra och inte över använda dina techverktyg till bestörtningen av alla omkring dig. ! Det finns en tid och plats för att använda vår teknik för att hålla kontakten, och ibland avstår är det artiga sak att göra Omdömen

Coaching Challenge:
Försök att använda ovanstående tips för att öva hålla kontakten i ett sätt som gör att du kan bli mer produktiv utan att känna som du är beroende av teknik. Låt tekniken vara tjänare, inte befälhavaren Omdömen  !.